9 skrytých funkcií Gmailu, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

Či už ide o váš osobný e-mail alebo pracovný e-mail, kto v dnešnej dobe nepoužíva Gmail? E-mailová služba od Google je jednou z najpopulárnejších, čo existuje, čo vyvoláva otázku: využívate Gmail na maximum?

Gmail je plný skrytých funkcií, o ktorých väčšina ľudí ani nevie. Tu je deväť najlepších, ktoré zaručene zmenia spôsob používania služby.

1. Vrátiť späť odoslanie

Vedeli ste, že odoslané e-maily môžete vrátiť späť, ak ste dostatočne rýchly? Ak ste pri odosielaní e-mailov dávali pozor, pravdepodobne by ste si všimli veľké tlačidlo s názvom „Späť“ v upozorneniach odoslaných na správy.

Nie je žiadnym prekvapením, že táto funkcia zabráni odosielaniu vašich e-mailov. Skutočnou skrytou funkciou je, že môžete nastaviť, ako dlho toto tlačidlo zostane, kým sa správa navždy nedostane z vašich rúk.

Gmail to predvolene nastaví na päť sekúnd. Dostatok času na opravu svojich chýb, ak ste dostatočne rýchli, ale môže to byť veľmi blízko. Čo keby ste chceli viac času?

V nastaveniach Gmailu na karte Všeobecné to môžete zmeniť. Nastavenie je označené ako „Undo Send“ a má štyri rôzne možnosti, pričom maximum je 30 sekúnd. To je pol minúty na vrátenie vašej správy.

2. Bodky vo vašej e-mailovej adrese

Bodka je základom mnohých e-mailových adries, ale vedeli ste, že Gmail v skutočnosti nečíta bodky, ktoré sú uvedené vo vašej e-mailovej adrese?

Povedzme napríklad, že vaša e-mailová adresa je [email protected]. Pokiaľ ide o Gmail, je to rovnaké ako [email protected] a [email protected].

Súvisiace: Tipy a triky na vyhľadávanie v službe Gmail pre skúsených používateľov

Takže, čo to znamená? V skutočnosti máte viac e-mailových adries, než by ste si mysleli. Ak ste sa napríklad potrebovali zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu, môžete použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených variácií a všetky budú fungovať.

To tiež znamená, že ak niekto do vašej e-mailovej adresy vloží príliš veľa alebo príliš málo bodiek, správu dostanete aj tak.

Ak používate Gmail v práci alebo inej organizácii, upozorňujeme vás, že toto nastavenie bude možno musieť pre tieto typy účtov povoliť správca.

3. Plusy vo vašej e-mailovej adrese

Podobne môžete pridať znamienko plus na akúkoľvek adresu Gmailu a stále budete bez problémov dostávať e-maily. Toto je inak známe ako aliasy v Gmaile.

Napríklad, ak vaša e-mailová adresa bola [email protected], mohli by ste to rozdať ako [email protected]a naďalej budete dostávať poštu z tejto adresy.

Výhodou je, že to môžete použiť na správu svojich e-mailov. Túto e-mailovú adresu môžete poskytnúť iba službám na streamovanie filmov, ako je Netflix. Potom môžete použiť vyhľadávací panel Gmail na filtrovanie e-mailov z týchto predplatených služieb.

Ak sa obávate o nevyžiadanú poštu, môžete tiež rozdať rôzne verzie svojho e-mailu s rôznymi pridanými znamienkami plus. To vám umožní zistiť, ktoré webové stránky alebo služby sú zodpovedné za poskytnutie vašej e-mailovej adresy.

4. Používajte Gmail offline

Vedeli ste, že Gmail môžete používať aj vtedy, keď nemáte prístup na internet? Najprv musíte túto funkciu povoliť. Nájdete ho v Nastaveniach na karte Offline.

Odtiaľ bude Gmail ukladať všetky vaše e-maily za posledných sedem, 30 alebo 90 dní. Budete k nim mať prístup kedykoľvek, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.

Súvisiace: Gmail hacky, ktoré vám pomôžu urobiť viac

Samozrejme, existuje niekoľko malých upozornení. Vaše uložené e-maily budú presné len do posledného pripojenia k internetu.

Nebudete môcť okamžite odpovedať ani na e-maily. Budete však môcť navrhnúť svoje odpovede. Odošlú vám ich, keď sa znova pripojíte na internet.

5. Tlačidlo Snooze

Táto funkcia je menej skrytá ako niektoré ostatné v tomto zozname, no napriek tomu je trestne málo využívaná.

Odkladanie e-mailov je funkcia Gmailu pre tých z vás, ktorí radi otáľajú alebo sú jednoducho príliš zaneprázdnení na to, aby sa dostali ku každému e-mailu hneď, ako príde.

Súvisiace: Rýchle triky a rozšírenia, aby ste sa stali pokročilým používateľom Gmailu

Keď e-mail odložíte, Gmail ho odstráni z vašej doručenej pošty až do neskoršieho dátumu. Môžete si vybrať, kedy sa to vráti, keď sa ho rozhodnete odložiť.

To vám umožní vyčistiť priečinok doručenej pošty bez toho, aby ste sa museli starať o obsah vašich e-mailov.

6. Pripomenutie prílohy

Vedeli ste, že Gmail dokáže rozpoznať, že ste zabudli prílohu? Nie je to spoľahlivý systém, ale ak si Gmail všimne vo vašom e-maile určité slová alebo frázy, ako napríklad „Priložil som“ alebo „pozri prílohu“.

Ak vidí tieto slová a žiadnu prílohu k nim, Gmail vás upozorní a spýta sa vás, či ste si istí, že chcete e-mail odoslať.

7. Upozornenia na pracovnej ploche

Ak ste typ človeka, ktorý pracuje zo svojho počítača a svoje e-maily vždy sleduje jedným okom, potom bude táto funkcia pre vás nepochybne neoceniteľná.

Gmail je skutočne schopný posielať vám upozornenia na vašu pracovnú plochu. To znamená, že aj keď sú všetky okná na vašom počítači zatvorené, vrátane prehliadača, Gmail vám môže stále posielať upozornenia, keď prídu nové e-maily.

Toto nastavenie nájdete na karte Všeobecné v nastaveniach Gmailu s označením Upozornenia na pracovnej ploche.

8. Dôverný režim

Ak sa obávate o súkromie, toto nastavenie Gmailu vám nepochybne zachráni život. Dôverný režim môžete prepnúť v spodnej časti každého e-mailu, ktorý plánujete odoslať.

To znamená, že príjemca vášho e-mailu nebude môcť preposlať, skopírovať, vytlačiť alebo stiahnuť váš e-mail. Môžete tiež nastaviť, aby platnosť e-mailu vypršala v stanovenom čase. Môžete ho dokonca chrániť pomocou prístupového kódu SMS.

9. Štuchnutia

Nakoniec tu máme štuchnutia. Štuchnutia sú funkciou, ktorú Gmail umožňuje, pretože sú často užitočné.

Štuchnutia umiestňujú e-maily, o ktorých si Gmail myslí, že by ste na ne mali odpovedať alebo na ne reagovať, do hornej časti vašej doručenej pošty. Môže to byť užitočné, ak často zabúdate odpovedať na e-maily.

Môže to byť tiež veľmi nepríjemné, ak sa snažíte nastaviť svoju doručenú poštu určitým spôsobom. Našťastie môžete túto funkciu jednoducho zakázať tak, že prejdete na kartu nastavení Gmailu.

Je to označené ako „Nudges“, ako by ste mohli očakávať. Môžete sa tiež rozhodnúť zakázať e-maily, na ktoré sa má odpovedať alebo na ktoré sa bude reagovať samostatne.

Získajte viac z Gmailu

Gmail je neuveriteľne výkonný nástroj, ktorý vám umožní dosiahnuť oveľa viac, než by ste mohli na začiatku uhádnuť. Dúfajme, že tento zoznam skrytých funkcií vám pomohol ukázať to najlepšie z tých, ktoré ste nepoznali.

Gmail však sám o sebe nedokáže všetko. Existuje niekoľko funkcií, ktoré nemôžete dosiahnuť iba s Gmailom, a práve vtedy musíte ísť nad rámec toho, aby ste zo svojich e-mailov vyťažili maximum.

6 rozšírení prehliadača Chrome pre Gmail, ktoré musíte mať

Pre každého, kto pravidelne kontroluje Gmail v prehliadači Chrome, je tu šesť nevyhnutných rozšírení prehliadača, ktoré vám uľahčia život.

Prečítajte si ďalej

O autorovi