Ako odoslať fax z Gmailu

Máte nabitý pracovný program, takže nie vždy môžete fyzicky odovzdať dokumenty na faxe. Našťastie máte informačnú superdiaľnicu, ktorá sa prediera oblakmi nad vašou kanceláriou. To je internet!

Len s pár minútami voľného času môžete odoslať fax zo služby Gmail – nepotrebujete žiadny fax. Tu je návod, ako to urobiť.

Môžete odoslať fax pomocou služby Gmail?

Spoločnosť Google v súčasnosti nepovoľuje používateľom odosielať alebo prijímať faxy priamo zo svojej e-mailovej služby Gmail. Chcem tým povedať, že Google nemá vstavanú funkciu na odosielanie faxov. Môžete však použiť službu online, ktorá vám pomôže odoslať fax cez Gmail.

Niektoré z týchto služieb zahŕňajú eFax, GotFreeFax, MyFax a FaxZero. K dispozícii sú aj ďalšie možnosti.

Ako poslať fax pomocou Gmailu?

Po prihlásení do a služba, ktorá podporuje faxovanie cez Gmail, nasleduj tieto kroky:

1. Napíšte správu na fax

Ak chcete napísať novú správu, prejdite do aplikácie Gmail alebo prejdite do webového rozhrania na adrese mail.google.com a kliknite Skladať v pravom hornom rohu.

2. Pridajte faxové číslo príjemcu s predvoľbou

Do súboru uveďte faxové číslo príjemcu s predvoľbou a doménu poskytovateľa faxu Komu lúka. Ak máte napríklad účet eFax, svoj fax by ste adresovali na číslo 2-812-575-5675 zadaním [email protected].

Hodnota domény je konkrétna individuálna faxová služba, ktorú používate. V tomto prípade je to efaxsend.com. Ak však chcete dokument odfaxovať, musíte overiť jeho presnú syntax.

3. Pripojiť súbory

Teraz môžete pridať obsah faxu a priložiť súbory. Obsah musí byť v priloženom súbore v podporovanom formáte, ako sú DOC, JPG, PDF a TXT. Faxové služby zvyčajne umožňujú viacero príloh a pri odosielaní faxu kombinujú obsah súborov.

Súvisiace: Posielajte bezplatné faxy z telefónu alebo tabletu s Androidom

Ak chcete pridať súbor do e-mailovej správy, kliknite na Pripojiť súbory ikona, ktorá je reprezentovaná kancelárskou sponkou a nachádza sa v spodnej časti Nová správa okno.

Ak používate aplikáciu Gmail, klepnite na ikonu sponky na papier, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky.

4. Pridajte sprievodný list

Zahrňte sprievodný list alebo ho napíšte do tela správy. Toto je voliteľné; odporúčame to však, pretože tradičné faxové správy obsahujú sprievodný list.

5. Pošlite fax

Keď dvakrát skontrolujete obsah faxu, môžete kliknúť Odoslať. Váš fax by mal byť odoslaný okamžite a potvrdenie by ste mali dostať do rozhrania vášho faxového servera.

Faxovanie vecí z Gmailu je jednoduché

Faxovanie vecí z Gmailu zahŕňa jednoduchý proces, keď používate službu online. Kroky sa môžu trochu líšiť v závislosti od vášho poskytovateľa služieb.

Keď sa zaregistrujete do online služby faxovania e-mailom, musíte napísať a odoslať fax z e-mailovej adresy priradenej k vášmu účtu. Ak toto nie je rovnaká e-mailová adresa ako váš účet Gmail, váš pokus o prenos bude pravdepodobne odmietnutý.

6 dôvodov, prečo sa faxy v roku 2022 stále používajú

Možno ste ešte nikdy nevideli fax, nehovoriac o tom, že ste ho používali, no niektorí ľudia ho udržiavajú v prevádzke z dobrých dôvodov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi