Ako dostať svoj zoznam úloh späť na správnu cestu s nápadom

Nie je nezvyčajné, že sa ocitnete zavalení domácimi prácami, prácou alebo úlohami. Kľúčom k vyriešeniu tohto problému je prísť s plánom a zistiť, kde začať.

Urobiť prvý krok môže byť náročné, ale jeho napísanie a vytvorenie interaktívneho vizuálu vám môže pomôcť – najmä ak môžete presúvať veci, ktoré by vám inak ťažili myseľ.

V tomto článku vás prevedieme tým, ako dostať svoj zoznam úloh späť na správnu cestu pomocou Notion.

1. Vytvorte Backlog v Notion

Ak sa cítite zahltení vecami, ktoré máte robiť, pravdepodobne sa budete chcieť vyhnúť tomu, aby sa úloha vytvorenia zoznamu úloh zmenila na projekt. Našťastie má Notion množstvo užitočných šablón, ktoré môžete použiť tak, ako sú, alebo ich mierne prispôsobiť, aby ste si ich vytvorili sami.

Pre tento príklad, Zoznam úloh šablóna funguje dobre. Nájdete ho v Šablóny menu v ľavom bočnom paneli pod Osobné. Keď ju vytiahnete, odstráňte zástupné karty tak, že vyberiete tri bodky na karte a kliknete vymazať v menu.

Ak chcete vytvoriť svoj backlog, pridajte novú skupinu kliknutím na ikonu pridať napravo od vašich aktuálnych skupín a pomenujte ju

nevybavených vecí. Ak chcete, otvorte jej ponuku pomocou troch bodiek vedľa názvu skupiny a zmeňte farbu.

Teraz si premyslite každú zmysluplnú úlohu, ktorú musíte urobiť, a pridajte ju do tohto zoznamu.

Aby ste sa vyhli prílišnému detailu, skúste myslieť na veci, ktoré nerobíte zo zvyku. Ak napríklad každý deň automaticky utierate kuchynské linky, budete chcieť túto úlohu vylúčiť, pretože to sťaží vytváranie nevybavených vecí.

Súvisiace: Zoznamy, ktoré môžete udržiavať v prehľade, aby ste pomohli zvýšiť produktivitu

Premýšľajte viac o úlohách alebo domácich prácach a veciach, ktoré ste chceli urobiť alebo ste zabudli urobiť. Nerobte si starosti, ak zistíte, že máte veľa alebo máte len málo. Tento zoznam je len pre vás.

2. Roztrieďte svoj backlog do skupín v Notion

Premenujte ostatné skupiny na nástenke a vytvorte kategórie. Je na vás, ktoré kategórie chcete použiť pre svoje úlohy, ale ak hľadáte návrhy, skúste jeden vytvoriť skupina špecifická pre projekt, ak máte veľa podobných úloh, ako napríklad dom, škola, upratovanie, organizovanie atď. inak.

Ak zistíte, že potrebujete viac ako jednu skupinu pre konkrétny projekt, pridajte ďalšiu.

Môžete tiež zahrnúť a znovu navštíviť zoznam úloh, na ktoré momentálne nemáte čas, a zoznam odporúčaní ako miesta na zaparkovanie úloh, ktoré sú v skutočnosti návrhom od niekoho iného.

Okrem toho si chcete ponechať svoju nevybavenú skupinu, pretože tu zostanú všetky vaše všeobecné úlohy. Budete tiež pokračovať v pridávaní do každej kategórie vrátane nevybavených úloh, pretože sa do vašej pozornosti dostanú nové úlohy namiesto toho, aby ste ich pridávali priamo do svojho aktuálneho zoznamu úloh.

Keď máte nástenku nastavenú, presuňte úlohy do správnej kategórie alebo ich nechajte v nevybavených úlohách, ak sa nikam inam nehodia. Ak zistíte, že máte uvedené veľké úlohy, ktoré vám zaberú veľa času, môžete ich tiež rozdeliť na menšie úlohy vo svojich kategóriách.

Napríklad namiesto uvádzania krokov na vytvorenie prezentácie možno budete chcieť vedieť ako rozdeliť úlohy na kroky ako je výskum, kreslenie, formátovanie a korektúra. Len sa uistite, že ste pri ich pomenovaní konkrétny, aby ste nezabudli, na akú úlohu je daný krok určený.

3. Naplánujte si zoznam úloh v poňatí

Teraz chcete uviesť svoje zoznamy do praxe. Môže byť lákavé vybrať si niektoré položky a riešiť ich náhodne, ale malé plánovanie vám pomôže predísť tomu, aby ste sa cítili preťažení, a umožní vám určiť si priority.

Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť ďalšiu kategóriu. Ak chcete, môžete namiesto toho vytvoriť samostatnú stránku. Ak však chcete jednoducho presúvať položky z jednej kategórie do druhej, pridajte na nástenku novú skupinu a nazvite ju úlohou.

Do tejto skupiny umiestnite svoje aktuálne alebo denné úlohy. Buď večer predtým, alebo ráno si pozrite svoje zoznamy a presuňte položky, ktoré by ste chceli uprednostniť – podobne ako pomocou metódy Ivy Lee, budete chcieť presunúť iba sumu, ktorá vám bude vyhovovať.

Po dokončení úlohy ju odstráňte a prejdite na ďalšiu. Na konci dňa, alebo keď sa dostanete na koniec svojho zoznamu, znova ho načítajte s rovnakým množstvom nových úloh na ďalší deň.

Súvisiace: Ako začať s pojmom: Základné tipy a triky

Ak máte nejaké nedokončené úlohy, nepotečte sa. Ponechajte si tieto položky na začiatku zoznamu na ďalší deň a pridajte ich na koniec, kým nedosiahnete denné množstvo, ktoré vám vyhovuje.

Tipy na organizáciu skupín v koncepte

Farebné kódovanie je praktické v akomkoľvek softvéri na riadenie projektov. Naozaj užitočnou možnosťou v Notion je pridanie farebných stĺpcov do databázy dosky. Ak to chcete urobiť, kliknite Skupina v hornej časti dosky a prepínajte medzi farebnými stĺpcami.

Ak tak urobíte, farba sa zobrazí za všetkými položkami vo vašej skupine, takže rýchlejšie nájdete správne stĺpce a pomôžete niektorým vyniknúť.

Pravdepodobne budete chcieť, aby váš aktuálny zoznam úloh bol prvou položkou, ktorú uvidíte, pretože je to hlavné zameranie nástenky. Ak ho umiestnite doľava a dáte mu jasnú farbu, pomôžete mu vyniknúť.

Je tiež pravdepodobné, že nechcete, aby vám váš zoznam opätovných návštev prekážal pri plánovaní vášho dňa, takže ho možno budete chcieť presunúť doprava a dať mu inú farbu, aby ste ho neustále nekontrolovali. Ak sa vám zoznam zdá skutočne rušivý, môžete ho tiež skryť na nástenke a pozrieť si ho, až keď budete vedieť, že máte trochu času navyše.

Vráťte sa na správnu cestu s Notion

Vytvorenie rýchlej nástenky úloh v Notion je skvelý spôsob, ako sa vrátiť k svojmu zoznamu úloh. Ak zistíte, že systém funguje pre vás, môžete ho aj naďalej používať, aby ste zabránili opätovnému zídeniu z cesty.

Ako nastaviť a sledovať svoje ciele pomocou Notion

Ak vám sledovanie cieľov pomáha robiť veci, budete vedieť, že na to potrebujete šikovný nástroj. Tu je návod, ako pomocou Notion nastaviť a sledovať svoje ciele.

Prečítajte si ďalej

O autorovi