5 tipov, ako prelomiť cyklus lenivosti a zvýšiť produktivitu

Byť občas lenivý je úplne normálne. Všetci sa niekedy cítime leniví, ale ten pocit nás za deň alebo dva prejde. Lenivosť sa nemusí zdať ako problém, kým to nebude pretrvávať mnoho dní a týždňov a nezačne sa to stávať často.

Keď lenivosť začne ovplyvňovať vašu každodennú rutinu, vašu prácu a váš život, je čas uvedomiť si, že ste uviazli v kruhu, z ktorého sa musíte dostať. Ak vás lenivosť premáha, môžete sa riadiť niekoľkými tipmi, ako prelomiť jej cyklus.

1. Zamerajte sa na realistické ciele

Absencia cieľov je ako ísť na cestu bez toho, aby ste poznali cieľ. Keď je váš účel nedefinovaný a váš smer nejasný, je ľahké sa dostať do stresu a stať sa lenivým. Prvým krokom k tomu, aby ste boli opäť aktívni, je stanoviť si ciele. Kým ich nastavíte, udržujte ich realistické, nie perfekcionistické.

Mieriť príliš vysoko a robiť nerealistické projekcie alebo si nestanoviť žiadne ciele môže podnietiť vyhorenie, čo vedie k lenivosti a nedostatku motivácie. Naplánujte si teda, čo chcete dosiahnuť tento rok, potom to rozdeľte na časti a rozhodnite sa, čo urobíte, aby ste to dosiahli na mesačnej alebo týždennej báze.

Súbor jasne definovaných cieľov vás udrží v zaujatosti, a zatiaľ čo svoje záväzky splníte v priebehu týždňa alebo mesiaca, môžete prerušiť cyklus medzi nimi.

SÚVISIACE: Ako používať TickTick na zvýšenie produktivity

Je ľahké stratiť prehľad o svojich cieľoch, keď si ich napíšete na papier. Ak si teda chcete zachovať poriadok a mať prehľad, možno by ste mali zvážiť použitie aplikácií ako TickTick. Pomocou tejto šikovnej aplikácie na správu úloh môžete plánovať svoje ciele a ťahať ich cez rôzne fázy na základe vášho pokroku a potom vložte splnené ciele do samostatných stĺpcov, aby ste ich mohli sledovať úspechy.

Stiahnuť ▼: TickTick pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

2. Uveďte zoznam úloh

Po definovaní vašich dlhodobých cieľov je nevyhnutné rozdeliť si ich na menšie. Tu pomáha pravidelné vytváranie zoznamov úloh. Keď rozdelíte veľkú úlohu na menšie, definované kroky, bude jednoduchšie ich splniť jeden po druhom. Ak tak urobíte, nestratíte pozornosť, ani nebudete mať problém držať krok so svojimi dlhodobými cieľmi.

Keď jasne vidíte, koľko času máte na deň a zostávajúce úlohy, ktoré máte na zozname, je prirodzené zvýšiť tempo. Keď zrýchlite, dostanete von svoju vnútornú motiváciu, čím sa do značnej miery zníži lenivosť. Takto môže zostavenie zoznamu úloh prelomiť kolobeh lenivosti vo vašom živote.

Môžete si tiež vytvoriť zoznam úloh v TickTick, ale Todoist je tiež dobrá voľba. S ním si môžete naplánovať celý svoj deň tak, že zahrniete svoj denný plán, usporiadate si úlohy na daný deň a nastavíte si pripomienky, aby ste mali prehľad.

Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

3. Rozdeľte úlohy a nastavte budíky

Keď si naplánujete agendu na mesiac a začnete sledovať svoj zoznam úloh, nastavenie budíkov pre každú úlohu vám tiež môže pomôcť poraziť lenivosť. Kedykoľvek zaznie alarm, zatiaľ čo úloha zostáva nesplnená, ste nútení zintenzívniť svoje úsilie zo skrytej viny. Výsledkom je, že hoci to trvá o niečo dlhšie, úlohu splníte v čo najkratšom čase.

Okrem toho, nastavenie časových limitov pre každú úlohu vám zvýši produktivitu a pomôže vám udržať si prehľad o pracovnej záťaži. Týmto spôsobom môžete pravidelne vyhodnocovať svoj výkon a porovnávať ho, aby ste mali svoje sústredenie pod kontrolou. Keď stratíte stopu, zvuk budíka vám ju automaticky pomôže získať späť. Okrem toho, ak stihnete prácu pred spustením budíka, môžete si urobiť krátke prestávky, aby ste si trochu dopriali.

Manuálne nastavenie budíkov raz za čas však môže byť únavné a ak to urobíte, môžete stratiť vašu pozornosť. Ak tomu chcete zabrániť, zvážte použitie aplikácie, ako je To-Do Reminders With Alarm.

SÚVISIACE: Ako si nastaviť prázdniny a dni voľna na Todoist

Aplikácia vám umožňuje plynule nastaviť pripomienky pre všetky úlohy alebo tie najdôležitejšie. Po uplynutí prideleného času vás upozorní upozornenie a alarm. Vďaka tomu vám môže pomôcť prekonať vašu lenivosť a urobiť vás disciplinovanejšími.

Stiahnuť ▼: Pripomenutia úloh s alarmom pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

4. Sledujte svoje pruhy

Sledovanie vášho pokroku je nevyhnutné na dosiahnutie vašich cieľov včas. Nielenže vám to pomôže usporiadať veci, ale tiež zvýši vašu motiváciu. Uznanie svojho úsilia a videnie, že ste dosiahli svoje ciele, podnieti vašu dôveru a povzbudí vás, aby ste urobili viac. Navyše, keď vám chýba tempo, slúži ako pripomienka, aby ste zrýchlili. V oboch prípadoch je sledovanie pokroku prospešné.

Najlepší spôsob, ako sledovať svoj pokrok, je vytvoriť si kontrolný zoznam, pravidelne si ho prechádzať a po dokončení označiť úlohy ako dokončené. Nutkanie označiť inú úlohu za splnenú môže byť kľúčom k prelomeniu vášho cyklu lenivosti a psychologický efekt, ktorý to na vás bude mať, je nemerateľný. Keď ste každý deň svedkami úspechu svojich plánov, ako sa môžete cítiť leniví prelomiť túto sériu?

Zatiaľ čo mnohé aplikácie vám umožňujú sledovať váš pokrok pomocou kontrolných zoznamov, Todoist, ktorý sme použili na zostavenie zoznamov úloh, to dokáže tiež. Pomocou rôznych šablón sledovania cieľov môžete jednoducho sledovať svoje priority a mať svoj pokrok pod kontrolou. Sledovanie zoznamov úloh a úspechov v tej istej aplikácii veci zjednodušuje.

5. Obmedzte rozptyľovanie na minimum

Rozptyľovanie je váš najväčší nepriateľ, ktorý vás môže ľahko odviesť od vašich plánov. Keď stratíte pozornosť, veci sa začnú hromadiť a budete sa cítiť frustrovaní a stratíte motiváciu v sebe, čo vedie k tomu, že upadnete do lenivosti. Rozptyľovať sa je celkom bežné a stáva sa to každému z nás, ale najdôležitejšie je, ako dobre sa im vyhýbate a ako rýchlo sa dostanete späť na trať.

Prvým krokom je uviesť zoznam toho, čo vás rozptyľuje, a potom sa spýtať sami seba, ako sa tomu môžete vyhnúť? Počas celodennej práce na počítači môžu tí, ktorí sa chcú vyhnúť rozptyľovaniu, zablokovať sociálne siete a webové stránky na streamovanie videa, ktoré ich rozptyľujú, pomocou rôznych rozšírení na blokovanie stránok.

BlockSite je praktické rozšírenie, ktoré vám umožní pridať všetky rušivé webové stránky a zablokovať ich všetky naraz. Režim zaostrenia možno jednoducho zapnúť a vypnúť, aby ste sa podľa potreby mohli sústrediť na prácu alebo sa voľne pohybovať po internete.

Stiahnuť ▼: BlockSite pre Chrome | Hrana | Safari | Firefox (Zadarmo)

Ak je povaha vášho rozptýlenia iná, ako napríklad práca v hlučnom prostredí, naliehanie, aby ste sa domáce zvieratá alebo ohováranie s okolitými ľuďmi, potom najlepším možným spôsobom, ako dokončiť prácu, je nájsť si pokoj miestnosť.

SÚVISIACE: Najlepšie produktívne nástroje na zlepšenie sústredenia v rušivých kanceláriách

Buďte produktívni a prelomte cyklus lenivosti

Tipy v tomto zozname by vám mali pomôcť prekonať vašu lenivosť a byť opäť aktívny. Ďalšie veci, ktoré môžete urobiť, aby ste sa cítili nabití energiou a zlepšili svoje sústredenie v práci, zahŕňajú precvičovanie pozornosti, zdravé stravovanie, pravidelné cvičenie a meditáciu. Ak budete dodržiavať všetky tu uvedené rady, nebudete mať problém prelomiť začarovaný kruh lenivosti.

Je ľahké nechať sa rozptýliť pri práci na diaľku pre vás a váš tím? Zamyslite sa nad prechodom z videokonferencií na iba textovú komunikáciu a budete prekvapení, aký to bude mať vplyv na vašu produktivitu.

Ako používať iba textovú komunikáciu na zvýšenie efektivity virtuálnej práce

Iba textová komunikácia sa stala bežnejšou pri práci na diaľku. Tu je niekoľko tipov, ako ho využiť na zlepšenie efektivity práce.

Prečítajte si ďalej

O autorovi