Aktualizácie Google Smart Canvas for Workspace: 10 nových funkcií na vyskúšanie

Počas hlavnej prednášky I/O v roku 2021 spoločnosť Google oznámila významnú zmenu spôsobu používania dokumentov, tabuliek a prezentácií v rámci pracovného priestoru. Teraz budú môcť tímy bezproblémovo spolupracovať pomocou všetkých troch týchto nástrojov, a to všetko vďaka Smart Canvas. Ako to však pre vás mení veci? Pozrime sa na 10 nových funkcií, ktoré Smart Canvas ponúka.

Čo je to Smart Canvas?

Smart canvas je nový produktový zážitok ktorý prináša vylepšenia služby Google Workspace. Počas niekoľkých nasledujúcich mesiacov prinesie Smart Canvas nové funkcie, ktoré riešia problémy spojené s riadením času a produktivitou, ako je uvedené v Blog Google.

Smart Canvas od Google je snahou riešiť výzvy, ktoré predstavuje hybridné pracovné prostredie.

Pracujte inteligentnejšie s týmito novými funkciami v Smart Canvas

Smart Canvas je upgrade na pracovisku, o ktorom ste si ani neuvedomili, že ho potrebujete. Je to brána k lepšej spolupráci s vašimi kolegami. Tu sú nové funkcie, ktoré môžu zmeniť spôsob vášho výkonu.

1. Spravujte úlohy lepšie pomocou dynamickej časovej osi v Tabuľkách Google

Používatelia Tabuliek Google budú môcť čoskoro prepínať medzi novými zobrazeniami, aby mohli lepšie spravovať svoje údaje a pracovať s nimi. Prvým spustením bude zobrazenie časovej osi, ktoré vám uľahčí zefektívnenie správy úloh.

Tým, že vám umožní usporiadať údaje podľa vlastníka, kategórie, kampane alebo akéhokoľvek iného relevantného atribútu, časovej osi flexibilita vám umožňuje spravovať veci, ako sú marketingové kampane, míľniky projektov, plány a medzitímové spolupráce.

2. Zrýchlite analýzu údajov pomocou opráv vzorcov v Tabuľkách Google

Google pridáva do Tabuliek ďalšie možnosti asistovanej analýzy, takže aj neanalytici môžu v budúcnosti odvodzovať štatistiky zo svojich údajov. Inteligencia tabuliek vám pomáha vytvárať vzorce a riešiť problémy vo vašich tabuľkách. To vám pomôže rýchlejšie nájsť chyby a zabráni ich výskytu.

3. Posúvajte projekty vpred pomocou inteligentných čipov v Dokumentoch Google

Inteligentný čip integrovaný v dokumente vám zobrazuje ďalšie informácie, keď ste @ spomenúť osobu vrátane jej polohy, pracovnej pozície a kontaktných informácií.

Google už predstavil nové inteligentné čipy pre odporúčané stretnutia a súbory. Ak ich chcete vložiť, môžete zadať @. Vďaka inteligentným čipom si tiež môžete priamo zobraziť ukážku Máp Google v Dokumentoch. Táto funkcia bude čoskoro predstavená v Tabuľkách.

4. Lepšia spolupráca s kontrolnými zoznamami v Dokumentoch Google

Spoločnosť Google, ktorá je už k dispozícii, vám zjednodušila spoluprácu na projektoch zefektívnením bežných pracovných postupov. V Dokumentoch Google na webe a na mobilných zariadeniach máte prístup k kontrolným zoznamom aj priradeniam úloh. Čoskoro budete môcť prideľovať úlohy iným ľuďom.

Tieto položky akcií sa zobrazia v službe Úlohy Google, vďaka čomu bude pre každého v tíme jednoduchšie spravovať zoznam úloh projektu.

5. Rýchlejšie sledovanie projektov pomocou šablón tabuliek v Dokumentoch Google

Google tiež v Dokumentoch predstavuje tabuľky na hlasovanie podľa tém, ktoré vám umožnia jednoducho získať spätnú väzbu od tímu. Budete môcť zachytiť míľniky a sledovať projekty pomocou šablón tabuliek.

Okrem toho nová šablóna dokumentu na zaznamenávanie poznámok zo schôdze importuje relevantné informácie z pozvánky na schôdzu v Kalendári. Inteligentné čipy v dokumente môžu zobrazovať mená účastníkov a priložené súbory.

6. Pracujte inteligentnejšie s funkciami asistovaného písania v Dokumentoch Google

S cieľom pomôcť každému vytvárať efektívnejšie dokumenty zaviedla spoločnosť Google do služby Dokumenty Google nové funkcie úprav. Patria sem upozornenia na nevhodné slová a jazyk a štylistické návrhy, ktoré môžu urýchliť úpravy a zároveň zlepšiť účinok dokumentu.

Súvisiace: Čo je to Smart Canvas? Ako to urobí Google Workspace ešte lepším?

7. Pomocou vstavaných súhrnov v službe Dokumenty Google uprednostňujte, na čo sa zamerať

Google spúšťa novú funkciu v Dokumentoch, ktorá automaticky generuje súhrny v dokumentoch. Súhrny sú stručné náčrty kľúčových bodov, takže môžete rýchlo zistiť podstatu článku alebo dokumentu a uprednostniť, kam vložíte svoj čas.

8. Užite si prezeranie bez strán v Dokumentoch a Tabuľkách

Google je pripravený predstaviť bezstránkové prezeranie v Dokumentoch v nasledujúcom mesiaci. Táto aktualizácia vám umožňuje odstrániť hranice stránky a vytvoriť tak povrch, ktorý sa rozšíri na akékoľvek zariadenie alebo obrazovke, ktorú používate, čo uľahčuje prácu so širokými tabuľkami, veľkými obrázkami alebo podrobnou spätnou väzbou komentáre. Ak chcete dokument vytlačiť alebo previesť do formátu PDF, môžete jednoducho prepnúť späť na stránkované zobrazenie.

9. Získajte prístup k službe Google Meet z dokumentov, tabuliek alebo prezentácií alebo priamo prezentujte

Google Meet bol integrovaný do Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií na webe, čo ľuďom umožňuje spolupracovať a vidieť sa navzájom v reálnom čase. Okrem toho môžete svoju prácu prezentovať v službe Google Meet z prezentácie, dokumentov alebo hárkov, na ktorých pracujete, bez preskakovania medzi obrazovkami.

10. Spojte sa lepšie v Google Meet so živými prepismi a prekladmi

Živé titulky a preklady v Google Meet budú hrať kľúčovú úlohu pri uľahčovaní spolupráce medzi distribuovanými tímami. Google v súčasnosti podporuje živé titulky pre päť jazykov a ďalšie pribudnú.

Google Meet teraz podporuje aj živé preklady titulkov do španielčiny, portugalčiny, francúzštiny alebo nemčiny, pričom mnoho ďalších jazykov bude nasledovať.

Google Workspace sa mení k lepšiemu

Integráciou takýchto užitočných funkcií s inými aplikáciami Google sa Workspace pokúša vybudovať platformu zjednotenej komunikácie, ktorá pomáha zamestnancom byť produktívnejšími. Tieto nové funkcie demonštrujú odhodlanie spoločnosti Google inovovať a rozvíjať Workspace.

Pre tých, ktorí už využili Google Workspace, môžu byť tieto aktualizácie Smart Canvas užitočné pre tímy. Nie sú úplne nevyhnutné na používanie platformy, ale uľahčujú integráciu do existujúcich pracovných postupov. A ak ešte nepoužívate Workspace, možno je čas začať.

Čo je to Smart Canvas? Ako to urobí Google Workspace ešte lepším

Google Workspace robí ďalší krok v spolupráci na diaľku. Poďme zistiť, o čom je Smart canvas.

Prečítajte si ďalej

O autorovi