4 najlepšie nástroje pre asynchrónnu komunikáciu

Komunikačná architektúra vašej organizácie ovplyvňuje jej celkovú efektivitu. Ak to zanedbáte, môžete skončiť so zlými komunikačnými metódami a nástrojmi, ktoré vytvárajú prekážky vo vašich pracovných tokoch.

Videohovory s nadmerným priblížením, telefónne hovory a rastúce očakávania okamžitých odpovedí vám môžu brániť v získaní kvalitného výstupu, o ktorý sa snažíte. Asynchrónne nástroje na komunikáciu však môžu byť práve tým, čo potrebujete na zlepšenie svojho pracovného toku.

Pozrime sa, čo je asynchrónna komunikácia a aké sú pre vás najlepšie nástroje.

Čo je asynchrónna komunikácia?

Asynchrónna komunikácia nastáva vtedy, keď na konverzáciu nemusia byť súčasne k dispozícii dvaja alebo viacerí ľudia – nedeje sa to v reálnom čase. To vám umožňuje komunikovať vo svojom vlastnom čase bez tlaku okamžitých odpovedí, napríklad e-mailov.

S toľkými prerušeniami na pracovisku, ktoré vedú k prepínanie kontextu a znížená produktivitaasynchrónna komunikácia je efektívna stratégia, najmä pre hybridné a vzdialené tímy. Umožňuje vám odpovedať na správy vo svojom vlastnom čase a užívať si laserové sústredenie na vašu prácu.

Asynchrónna komunikácia je prospešná pre vás a váš vzdialený tím, pretože poskytuje lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom tým, že vám umožňuje spravovať nepretržitú povahu vzdialených úloh. Okrem toho sú asynchrónne správy vo všeobecnosti premyslenejšie a prepracovanejšie, pričom uprednostňujú kvalitu pred rýchlosťou a rýchlymi odpoveďami.

V dôsledku toho asynchrónne nástroje uľahčujú komunikáciu a spoluprácu medzi jednotlivcami alebo tímami podľa vlastného uváženia. Tieto softvérové ​​riešenia vám umožňujú nastaviť dostupnosť a definovať pracovný čas, čím získate väčšiu kontrolu nad komunikáciou a časom.

Hoci väčšinu komunikačných nástrojov môžete používať asynchrónne, teda bez toho, aby ste očakávali okamžitú odozvu, niektoré sa môžu pochváliť funkciami špeciálne navrhnutými pre asynchrónnu komunikáciu. Tu sú naše top výbery:

nebudete môcť dostať sa do stavu prúdenia a robte to najlepšie, keď vás neustále rozptyľujú opakujúce sa upozornenia z aplikácií na odosielanie správ a nekonečné stretnutia. To všetko nielenže spôsobí pokles vašej produktivity, ale tiež vás privedie na diaľnici k vyhoreniu – pokiaľ nepoužívate Twist.

Twist je inovatívny nástroj na odosielanie správ, ktorého cieľom je narušiť súčasný status quo komunikácie v reálnom čase na pracovisku. Tento asynchrónny komunikačný nástroj vám umožňuje uprednostniť produktivitu pred pohotovosťou a neustálou prítomnosťou v komunikačných aplikáciách.

Twist vám umožňuje mať úplnú kontrolu nad vašimi upozorneniami; dostanete ich kedy, ako, kde a pre ktoré konkrétne správy chcete. Môžete tiež použiť Twist na vytváranie kanálov (skupín), aby ste mohli organizovať konverzácie podľa predmetov, projektov alebo oddelení.

S Twistom nebudete musieť strácať čas náhodným klábosením, aby ste našli relevantné informácie organizuje vašu doručenú poštu do konverzácií s vláknami, ktoré je možné prehľadávať, čo vám umožní dohnať vašu poštu pohodlie. Existuje tiež a Uložená karta ktorý vám poskytuje rýchly prístup k vláknam, ktoré ste si uložili.

A čo viac, integruje sa s ďalšími populárnymi nástrojmi, ako sú Asana, GitLab, Disk Google, Slack a ďalšie.

Teraz môžete prekonať neustálu komunikáciu a chrániť svoje najproduktívnejšie hodiny, aby ste sa mohli sústrediť na vykonanie práce pomocou Twist.

Stiahnuť ▼: Twist for Android | iOS | Windows | macOS | Linux (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

Jednou z výhod práce na diaľku je, že teraz musíte iba dochádzať zo spálne do domácej kancelárie, čo vám umožňuje ušetriť čas. Zdá sa však, že ste celý ten čas trávili na nekonečných stretnutiach Zoom, a nie na práci. Na konci týchto nadväzujúcich stretnutí sa cítite vyčerpaní, nedokážete sa sústrediť na nič iné. Pomocou Yac môžete napísať inú koncovku.

Yac je audio-first komunikačná platforma, ktorá vám umožňuje efektívnejšie spolupracovať na projektoch, zdieľajte znalosti a vytvárajte nové príležitosti na produktívne diskusie bez toho, aby ste sa stali obeťou neustáleho hovoru pasca.

Namiesto každodenných scrumov na Zoom môžete použiť Yac na zaznamenanie rýchlej hlasovej správy, aby sa vaše tímy synchronizovali. Chcete vysvetliť niečo, čo je príliš zložité na písanie? Vysvetlite svoj názor tým, že zaznamenáte svoj hlas a obrazovku a odošlete ich priamo svojim kolegom. Chcete rýchlo uložiť nápad, na ktorý nechcete zabudnúť? Rozprávanie je rýchlejšie ako písanie; pošlite si hlasovú poznámku a v prípade potreby sa na ňu odvolajte. Tento nástroj vám tiež umožňuje nahrávať na zdieľaný odkaz, ktorý môžete komukoľvek poslať e-mailom alebo Slack.

Najlepšie zo všetkého je, že Yac je nezávislý od časového pásma; posielajte svoje hlasové správy, keď chcete, a nechajte svoj tím odpovedať, keď môže. S Yac si môžete prispôsobiť svoju správu hlasom, tráviť menej času písaním správ a navštevovaním stretnutí a viac času prácou.

Stiahnuť ▼: Yac pre Android | iOS | Windows | macOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

E-mail je stále jedným z najbežnejších spôsobov komunikácie na pracovisku. Bohužiaľ má značnú nevýhodu; ste zaplavení správami a trvá večnosť, kým nájdete to, čo je relevantné a dôležité medzi všetkým tým spamom. Navyše, s viacerými funkciami nabitými komunikačnými nástrojmi, ktoré sú k dispozícii, možno už nebudete považovať používanie tohto starého média za také presvedčivé.

To je dovtedy, kým nevyskúšate Spike, e-mailovú platformu pre spoluprácu, ktorá dokáže úplne prepracovať vašu starú e-mailový pracovný tok a zvýšte svoju produktivitu.

Spike vám umožní synchronizovať všetky vaše e-mailové účty na jednom mieste, predstaví vám jednoduchšie vlákna podobné chatu a usporiada vašu doručenú poštu. To nie je všetko; má tiež niekoľko funkcií, vďaka ktorým je asynchrónna komunikácia oveľa efektívnejšia.

Môžete si napríklad naplánovať odoslanie e-mailov v požadovanom čase, použiť jeho online poznámky na zdokumentovanie aktualizácií, poskytnúť komentáre a ďalšie, čo vám umožní vyhnúť sa ďalšej schôdzi Zoom. Môžete tiež využiť jeho zoznamy úloh na priraďovanie úloh a sledovanie pokroku.

Stiahnuť ▼: Spike pre Android | iOS | Windows | macOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

Ak používate rôzne nástroje na komunikáciu a spoluprácu, všetky vaše informácie môžu byť rozptýlené v rôznych kanáloch. Na prekonanie tohto problému potrebujete nástroj, ktorý ich dokáže všetky centralizovať na jednom mieste.

Jedným z takýchto nástrojov je Tettra. To vám umožní vytvoriť si svoj vedomostnú základňu spoločnosti kde si môžete uložiť všetku svoju komunikáciu, pracovné postupy a organizačné zásady vo formáte, ktorý je ľahko prístupný a upraviteľný. Môžete ho tiež použiť na hosťovanie interného blogu spoločnosti a zdieľanie cenných príspevkov so svojím tímom.

A čo viac, umožňuje integráciu s ďalšími populárnymi nástrojmi, ktoré možno používate, ako sú Slack, Microsoft Teams a Dokumenty Google.

Pripojte sa k revolúcii asynchrónnej komunikácie pre lepšiu produktivitu

Ak je cieľom komunikácie na pracovisku pomôcť vám byť produktívnejšími, potom má zmysel dosiahnuť bod, kedy toho budete robiť menej a viac práce. To však neznamená, že by ste mali úplne vylúčiť synchrónnu komunikáciu. Stále má svoje miesto; cieľom je nájsť zdravú rovnováhu.

Vyššie uvedené asynchrónne nástroje vám môžu pomôcť zlepšiť spoluprácu tým, že členom tímu poskytnú širokú škálu funkcií. Pridajte asynchrónne nástroje do svojho repertoáru na zvýšenie celkovej produktivity na vzdialenom pracovisku.

Ako posilniť spoluprácu a produktivitu vášho tímu pomocou tichých stretnutí

Aj keď stretnutia môžu upchať plány a narušiť produktivitu, ich úplné odstránenie nie je riešením. Tu je dôvod, prečo by ste mali mať tiché stretnutie.

Prečítajte si ďalej

O autorovi