Ako vytvoriť základný Ganttov diagram v Exceli

Na riadenie projektov si možno myslíte, že na vytvorenie profesionálneho Ganttovho diagramu potrebujete špeciálny softvér, ako je Microsoft Project, ale v skutočnosti môžete Ganttov diagram vytvoriť aj v Exceli.

Pozrime sa na dva spôsoby, ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli.

1. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli

Existujú tri hlavné kroky na vytvorenie Ganttovho grafu v Exceli od začiatku: vytvorte tabuľku projektu, vytvorte skladaný pruhový graf a upravte tento pruhový graf na Ganttov graf.

Poďme si prejsť podrobnosti každého kroku jeden po druhom.

Krok 1: Vytvorte tabuľku projektu

Vaša tabuľka projektu bude obsahovať jednoduché popisy vašich úloh, odhadované trvanie v dňoch potrebných na dokončenie a dátum začiatku každej úlohy.

Súvisiace: Ganttov diagram vs. Graf PERT: Aké sú rozdiely?

Predvolený formát dátumu je často DD-MM-RR. Ak chcete jednoduchšie zobraziť dátumy:

1. Vyberte rozsah dátumov.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na svoj výber. Vyberte Formátovať bunky.
3. V číslo vyberte kartu Dátum kategórii.
4. Vyberte preferovaný formát dátumu zo zoznamu na pravej strane. Kliknite OK.

Po vytvorení tabuľky projektu prejdime k vytvoreniu skladaného stĺpcového grafu.

Krok 2: Vytvorte skladaný stĺpcový graf

1. Vyberte rozsah tabuľky. Do výberu nezahŕňajte názov tabuľky. Tiež sa uistite, že v zozname úloh nie je žiadny nadpis. Vo vyššie uvedenom príklade je rozsah tabuľky A2:C9.
2. Ďalej prejdite na Vložiť tab.
3. V Grafy skupinu, vyberte Stĺpec ikonu.
4. Z rozbaľovacej ponuky vyberte Skladaný pruh, ktorý sa nachádza pod názvom kategórie 2-DBar.

Ako vidíte, výsledný graf zatiaľ nevyzerá ako Ganttov diagram. Je potrebné vykonať niekoľko zmien.

Krok 3: Zmena skladaného pruhového grafu na Ganttov graf

Práve teraz sa zoznam úloh zobrazuje v opačnom poradí. Tu je postup, ako to opraviť:

1. Dvakrát kliknite na úlohy v grafe, aby ste vyvolali Formát osi funkciu.
2. Vyberte Možnosti osi (ikona zobrazuje tri stĺpce). Tu je podsekcia s rovnakým názvom, Možnosti osi.
3. Posuňte zobrazenie nadol a začiarknite Kategórie v opačnom poradí box.
4. Vaše úlohy sú teraz v chronologickom poradí.

Ďalej naformátujme dátumy správne. V súčasnosti je na osi x zobrazený iný dátum začiatku. Chcete, aby bol tento dátum rovnaký ako dátum začiatku vašej prvej úlohy. Tu je postup:

1. Ak chcete zavolať, dvakrát kliknite na dátumy na grafe Formát osi.
2. In Možnosti osi, prejdite do sekcie tzv Hranice.
3. Zadajte dátum začiatku prvej úlohy Minimum a dátum ukončenia poslednej úlohy v Maximálne. Excel automaticky prevedie vaše dátumy na potrebné čísla na úpravu grafu.
4. Pod Jednotky podsekcii, nastavte Major do 7. Týmto spôsobom váš graf zobrazuje iba týždenný dátum.

Po tretie, musíte odstrániť spojené pruhy z grafu. Toto sú kroky:

1. Dvojitým kliknutím na modré pruhy vyvoláte Formátovať rad údajov funkciu.
2. Vyberte Fill & Line (ikona zobrazuje vedierko s farbou).
3. Pod Vyplňte sekciu, vyberte Žiadna výplň.
4. Modré pruhy teraz zmiznú.

Teraz je váš Ganttov diagram takmer dokončený. Posledná vec, ktorú musíte urobiť, je zadať Názov grafu pre váš Ganttov diagram. Tiež vyberte legendu v spodnej časti a stlačte Odstrániť na klávesnici.

To je všetko! Takto vytvoríte Ganttov diagram v Exceli.

2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli pomocou šablón

Ak máte väčší projekt s množstvom úloh, alternatívou je použiť šablóny Ganttovho diagramu. Tieto šablóny už majú zavedené potrebné vzorce. Dizajn vám tiež pomôže rozdeliť úlohy do odlišných kategórií, takže budete mať lepší prehľad o celkovom obraze.

Takto môžete získať bezplatné šablóny Ganttovho grafu pre Excel:

1. Choďte na Súbor tab.
2. Vyberte Nový.
3. Do vyhľadávacieho panela zadajte „Ganttov diagram“ a zadajte.

Excel má rôzne šablóny Ganttovho diagramu pre vaše potreby. Po výbere šablóny Excel otvorí nový dokument s úplnou šablónou v pracovnom hárku. Potom vyplňte príslušné bunky svojimi úlohami a ich zodpovedajúcimi dátumami. Len si dávajte pozor, aby ste sa pri zadávaní údajov nehrabali vo vzorcoch.

Vytvorte Ganttov diagram v Exceli na sledovanie svojich projektov

Svoje projekty môžete spravovať vytvorením Ganttovho diagramu v Exceli. Ak ide o malú jednorazovú udalosť, pomocou prvej metódy uvedenej vyššie môžete vytvoriť jednoduchý Ganttov diagram.

Ak ide o komplikovanejší a prepracovanejší projekt, zistíte, že šablóny Ganttovho diagramu sú vhodnejšie. Okrem Excelu existuje aj iný softvér, ktorý môžete použiť na vytvorenie Ganttovho diagramu.

5 najlepších bezplatných aplikácií Ganttovho diagramu pre riadenie projektov

Ganttov diagram vám umožňuje plánovať úlohy až do dňa a vizualizovať priebeh projektu. Vyskúšajte týchto 5 bezplatných aplikácií!

Prečítajte si ďalej

O autorovi