5 najlepších nástrojov na riadenie slabého výkonu na vzdialenom pracovisku

Ak ste zdieľali kanceláriu, je pravdepodobné, že ste mali zavedené postupy na zabezpečenie toho, aby si zamestnanci udržiavali prijateľnú úroveň výkonu. Prechod na vzdialenú pracovnú silu však tiež znamená, že sa musíte vysporiadať s novými výzvami a tieto stratégie môžu byť už zastarané.

Poďme preskúmať niektoré bežné príčiny nedostatočného výkonu v distribuovaných tímoch a ako môžete využiť technológiu na ich riešenie a zabezpečiť vysokú produktivitu.

Je dôležité poznamenať, že nedostatočná výkonnosť je relatívna a nie vždy naznačuje rebéliu, lenivosť alebo neschopnosť. Ako sme už naznačili vyššie, niektorí členovia vášho vzdialeného tímu môžu podávať výkon pod úrovňou svojich možností, resp očakávané úrovne (zatiaľ čo iné môžu byť produktívnejšie) v dôsledku početných zmien sprevádzajúcich vzdialené práca.

To znamená, že pozorný prístup k potrebám vašich ľudí a hľadanie správnych digitálnych riešení na riešenie ich problémov vám môže pomôcť vybudovať pozitívnu a produktívnu vzdialenú pracovnú silu.

Tu je niekoľko účinných nástrojov, ktoré vám pomôžu prekonať bežné príčiny nedostatočnej výkonnosti u vzdialenej pracovnej sily:

1. Slack na prekonanie nedostatku komunikácie

Keďže väčšina vašej pracovnej sily je pravdepodobne roztrúsená po rôznych častiach sveta, musíte zabezpečiť, aby medzi sebou dobre komunikovali. Efektívna komunikácia je základným kameňom na akomkoľvek pracovisku a stáva sa relevantnejšou, keď už nie ste obmedzení na rovnaký fyzický priestor.

Jednoducho nemôžete dúfať v dobré výsledky, keď sa všetci rozprávajú v kruhoch a v skutočnosti nevedia, čo sa deje alebo kto čo robí. Tento typ prostredia nevyhnutne povedie k frustrácii a nakoniec k nedostatočnému výkonu.

Slack je praktický nástroj internej komunikácie ktoré vám môžu pomôcť prekonať problémy spojené s komunikáciou s distribuovanou pracovnou silou. Táto aplikácia na odosielanie správ vám umožňuje zostať v kontakte so svojimi ľuďmi prostredníctvom správ a zvukových hovorov a videohovorov. Slack môžete použiť na vytváranie kanálov (skupín) na základe projektov, oddelení alebo iných špecifických funkcií.

Súvisiace: Najlepšie aplikácie Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Okrem toho vám Slack umožňuje integrovať širokú škálu aplikácií tretích strán, ako sú Asana, Trello, Disk Google a ďalšie, čo vám umožní vyhnúť sa prepínaniu kontextu a zvýšiť produktivitu.

2. Šiška na zvládnutie nedostatku pripojenia

Izolácia môže byť pre niektorých členov vášho distribuovaného tímu veľkou výzvou. Zatiaľ čo introverti zvyčajne pracujú lepšie sami, ich extrovertnejších kolegov môže tento druh prostredia považovať za frustrujúce a v dôsledku toho sa stanú menej produktívnymi.

Hoci pravdepodobne nebudete schopní obnoviť energiu a kamarátstvo zvyčajne spojené s fyzickou kanceláriou, vy môžete použiť nástroje ako Donut na udržanie zdravého stupňa sociálneho kontaktu vo vašom vzdialenom tíme, ktorý vám môže pomôcť posilniť produktivitu.

Donut je aplikácia Slack, ktorá umožňuje vašim distribuovaným tímom spojiť sa okolo a virtuálny vodný chladič pre neformálne interakcie, ktoré pomáhajú vytvárať zmysluplné vzťahy. Po pridanie Donutu do vášho pracovného priestoru Slack, automaticky spáruje kolegov na virtuálnu kávu, spojí nových zamestnancov s kamarátmi a začne sa učiť partnerstvá, aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Kým sme stále na zábavné aplikácie Slack pre váš vzdialený tím môžete tiež pridať Kona pomôcť prekonať syndróm vyhorenia. Tento nástroj vám umožňuje vybudovať si zvyk kontrolovať svojich ľudí, získať pulz v tíme, vytvoriť bezpečný priestor pre zmysluplné rozhovory a ďalšie.

3. Nektár vysporiadať sa s nedostatkom uznania

Ďalším možným dôvodom nedostatočného výkonu na vašom vzdialenom pracovisku je nedostatok motivácie a uznania. Je úplne prirodzené, že túžite po ocenení za dobre vykonanú prácu a vaši ľudia budú oveľa produktívnejší, keď sa budú cítiť motivovaní, oceňovaní, oceňovaní a odmeňovaní za svoju tvrdú prácu.

Ako to teda môžete dosiahnuť, keď vás delia tisíce kilometrov? Môžete využiť nástroje na rozpoznávanie zamestnancov ako Nectar, aby ste rozvinuli kultúru uznania v rámci vašej vzdialenej pracovnej sily.

Nectar je nástroj na rozpoznávanie zamestnancov, ktorý vám umožňuje osláviť míľniky, nastaviť odmeny, ako sú položky Amazon a digitálne darčekové karty, a rozpoznať tých najlepších. Nectar môžete použiť aj na stimuláciu iniciatív, ktoré motivujú tímy k tvrdej práci a zvyšovaniu produktivity.

4. Officevibe na prekonanie nedostatku spätnej väzby

Keďže nezdieľate rovnaký fyzický priestor, je vo všeobecnosti náročnejšie získať presné informácie o tom, ako váš tím reaguje na zmeny sprevádzajúce prácu na diaľku. Ak ste nenastavili systém na pochopenie potrieb svojho tímu a toho, ako na ne reagovať, možno sa ocitnete v situácii, keď máte nedostatočnú pracovnú silu.

Ako teda vytvoríte bezpečné prostredie pre zamestnancov, aby mohli slobodne ponúkať spätnú väzbu, ktorá vám umožní robiť informované rozhodnutia s cieľom vybudovať produktívny distribuovaný tím?

Officevibe je nástroj na zapojenie zamestnancov, ktorý vám umožní zostať blízko vášho tímu a zlepšiť zapojenie na vašom pracovisku prostredníctvom otázok z prieskumu inteligentného pulzu. Tento nástroj umožňuje vašim ľuďom odpovedať anonymne, čím im vytvára bezpečný priestor na vyjadrenie toho, ako sa skutočne cítia. Potom si môžete prezrieť výsledky prieskumu, odpovedať prostredníctvom aplikácie a spolupracovať so svojím tímom na hľadaní riešení.

5. Dokument 360 pre nedostatok centralizovaných informácií

Pri práci na diaľku môžete mať často problém nájsť informácie, najmä ak sú rozptýlené v rôznych nástrojoch, čo môže výrazne znížiť produktivitu.

Tento problém môžete vyriešiť vytvorením centralizovanej databázy znalostí s dokumentom 360 na rýchle uchovávanie a prístup k informáciám. Tento nástroj vám pomôže vytvoriť online knižnicu pre všetky vaše dokumenty, súbory a zdroje, ku ktorým majú prístup rôzne tímy alebo oddelenia. Vaši ľudia tak môžu jednoducho vyhľadávať a pristupovať k informáciám, ktoré potrebujú, čím sa zvýši pracovný výkon.

Kľúčom k riadeniu vysokovýkonného vzdialeného tímu je venovať pozornosť výzvam, ktoré sa v distribuovanom prostredí nevyhnutne objavia, a nájsť riešenia.

To znamená, že pomocou správnych nástrojov môžete nastaviť efektívne procesy, ktoré pomôžu vašim zamestnancom prosperovať. Vyššie uvedené nástroje môžete využiť na to, aby ste svojim ľuďom pomohli dosiahnuť čo najlepší výkon.

Ako prekonať preťaženie spolupráce na vašom pracovisku

Spolupráca je na pracovisku nevyhnutná, ale jej príliš veľa môže byť pre vás zlé. Tu je návod, ako to opraviť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi