Čo je Officevibe? Ako ho použiť na riadenie tímu

Riadenie tímu je viac než len meranie kľúčových ukazovateľov výkonnosti a zabezpečenie toho, aby každý odvádzal dobrú prácu; je to aj o manažmente ľudí. Bez toho, aby ste pochopili, ako sa váš tím skutočne cíti a premýšľa o svojej práci, udržanie a rozvoj sa pravdepodobne zastaví.

Problém je v tom, že mnohí zamestnanci nemajú pocit, že môžu byť úplne úprimní. To je miesto, kde softvér ako Officevibe môže skutočne zmeniť. Poďme sa pozrieť na to, čo je Officevibe a ako ho môžete využiť na zlepšenie správy tímu.

Čo je Officevibe?

Officevibe je užívateľsky prívetivá platforma, ktorá poskytuje vášmu tímu bezpečné miesto na poskytovanie úprimnej spätnej väzby a zároveň vám poskytuje prehľad o tom, ako sa skutočne cítia. Je navrhnutý s ohľadom na prácu na diaľku, aby preklenul medzeru v prepojení medzi zamestnancami a spoločnosťou.

Officevibe posiela každý týždeň automatickú správu Pulzný prieskum do vašich priamych prehľadov prostredníctvom e-mailu. Každý prieskum pozostáva zakaždým z rôznych otázok, ktoré sa týkajú 10 kľúčových metrických oblastí:

1. Vzťah s manažérom.
2. Ambasádorstvo.
3. Vzťah s rovesníkmi.
4. šťastie.
5. Spätná väzba.
6. Zarovnanie.
7. Osobný rast.
8. Uznanie.
9. Spokojnosť.
10. Wellness.

Váš tím potom môže odpovedať na otázky v aplikácii a môže ju udržiavať v anonymite. Zlúčené skóre a písomná spätná väzba sa vám potom vrátia, čo si môžete pozrieť na stránke Analýza stránku.

Súvisiace: Nástroje na prekonanie výziev vzdialenej tímovej komunikácie

Ak si vyberiete, môžete poslať aj svoj vlastný Vlastné prieskumy, z Analýzarozbaľovacia ponuka, zhromaždiť názory vášho tímu na konkrétne veci. Okrem toho existuje niekoľko šablón prieskumov, z ktorých si môžete vybrať.

Officevibe je tiež miestom, kde môžete so svojím tímom pracovať na osobnom rozvoji a všetko udržuje transparentné a bezpečné.

1. Poskytovanie 1 na 1 v Officevibe

Uchovávanie osobných poznámok zo schôdze vo wordových dokumentoch alebo tabuľkách funguje perfektne, ale hrozí, že sa uložia do priečinka a už ich nikdy neuvidíte. S Officevibe sú poznámky 1 na 1 uložené v aplikácii, čo vám a členovi vášho tímu umožňuje sledovať a upravovať ich v reálnom čase.

Ak chcete vytvoriť nový 1 na 1, jednoducho postupujte podľa týchto krokov:

1. Na Panel s nástrojmi vľavo kliknite 1 na 1 aby vás zaviedol do 1 na 1stránku.
2. Kliknite na modrú Nový ikonu v pravom hornom rohu obrazovky.
3. Vyberte si Od nuly alebo Zo šablóny.

Na každý 1 na 1 môžete kliknúť Pridaťoddiel alebo Pridať bod rozprávania, (alebo alternatívne, umiestnite kurzor myši nad 1-na-1 a kliknite na sivú Plus symbol do javložiť) toľkokrát, koľkokrát chcete.

• Sekcie: toto je hlavička, napríklad „tréning“ môže byť jedna sekcia.
• Hovoriace body: toto je poznámka k diskusii, takže čokoľvek, o čom sa diskutuje vo vašom 1-na-1, chcete zaznamenať.

Môžete naplánovať 1-na-1 vopred výberom možnosti Pozvať člena tímu v pravom dolnom rohu obrazovky pridajte člena svojho tímu. Potom môžu tiež pridať svoje vlastné sekcie a diskusné body v rámci prípravy na vaše stretnutie.

Súvisiace: Tipy na správu kanála Slack vášho tímu

Ak chcete začať schôdzu, jednoducho kliknite Začnite 1 na 1a potom kliknite Kompletné stretnutie robiť záverečné poznámky a posielať im spätnú väzbu. Toto bude potom uložené v Officevibe a viditeľné pre vás oboch.

2. Využívanie akčných položiek

Keď dokončíte stretnutie 1 na 1, môžete pridať Akčné položky v spodnej časti a priraďte ich buď sebe, alebo členovi tímu. Akčné položky sú v podstate činnosti, ktoré je potrebné dokončiť po diskusii na vašom stretnutí.

Nielenže sa uložia do 1-na-1, ale sú uložené aj na vás Členovia tímu Stránka. Ak chcete získať prístup k tomuto, jednoducho kliknite na meno člena vášho tímu z členov zoznam v ľavom dolnom rohu obrazovky a potom na Stránka člena tímu, prepnite na Akčné položky tab.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako zlepšiť zručnosti vášho tímu

Po dokončení stačí kliknúť na sivú farbu Kliešť vedľa neho a zmení sa na modrú. Váš tím to môže urobiť aj kliknutím Akčné položky na Panel s nástrojmi na ich domovskej stránke.

Keď s nimi príde ďalší súboj 1 na 1, môžete spoločne preskúmať pridelené akcie. Využitie akcií týmto spôsobom znamená, že vy a váš tím máte prehľad o tom, čo sa od vás žiada, a vedie vás oboch k zodpovednosti.

3. Nastavte si ciele v Officevibe

Stanovenie cieľov je skvelý spôsob, ako stanoviť ciele pre váš tím. Officevibe vám umožňuje mať toto všetko na jednom mieste a zároveň merať pokrok. Môžete vytvárať individuálne ciele pre jednotlivých zamestnancov alebo ciele celého tímu, na splnení ktorých bude pracovať celý tím.

Ak chcete vytvoriť individuálny cieľ pre konkrétneho člena tímu:

1. Kliknite na ich meno pod členov v ľavej dolnej časti obrazovky.
2. Prepnite na Ciele pod ich menom.
3. Kliknite na modrú Nový cieľ ikona vpravo.
4. Pod Názov cieľa, zadajte cieľ.
5. Vyberte a Kategória z oboch Výkon alebo rozvoj.
6. Vyplňte S.M.A.R.T. časť (konkrétna, merateľná, dosiahnuteľná, relevantná, časovo ohraničená).
7. Pridajte ľubovoľné Akčné položky aby to dosiahli.
8. Vyberte Vytvorte cieľ na spodku.

Súvisiace: Tipy na definovanie tímových rolí a zodpovedností

Prípadne vytvorte tímový cieľ:

1. Kliknite Ciele na Panel s nástrojmi naľavo.
2. Kliknite na modrú Nový tímový cieľ tlačidlo.
3. Napíšte svoje Titul gólu tímu.
4. Vyber Štart a Dátum ukončenia.
5. Kliknite Pridať kľúčový výsledok, vyberanie z číslo, percento, alebo Áno nie metriky a a Cieľ.
6. (Voliteľné) vyberte a Rodičcieľ, ak sa nový cieľ týka iného cieľa, ktorý ste si stanovili.
7. Kliknite Publikovať.

Potom z Ciele vy a váš tím môžete aktualizovať svoj postup v pravidelných intervaloch výberom zaznamenaného cieľa a kliknutím na modrú Priebeh aktualizácie tlačidlo.

4. Pridajte zdroje pre svoj tím

Officevibe vám umožňuje zdieľať zdroje s vaším tímom a získať tak rýchly prístup. Je to dobrá voľba, ak váš tím pravidelne pracuje z Officevibe, a je to užitočné na to, aby váš tím zostal na rovnakej stránke.

Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite Tvoje meno pod tím na paneli s nástrojmi >Zdroje >Nový zdroj. Prilepte URL,daj a Názov zdrojaa vyberte Pridať zdroj. Váš tím k nemu potom bude mať prístup zo svojej domovskej stránky Officevibe.

Použite Officevibe na riadenie svojho tímu

Officevibe je úžasná platforma na správu tímov, najmä ak pracujete na diaľku, na zhromažďovanie ich názorov a udržiavanie kontaktu so všetkými. Udržuje všetko organizované a poskytne vám úroveň dohľadu, ktorá sa predtým zdala nemožná. Vyskúšajte to a zistite, či to môže zmeniť váš tím.

Ako používať Wakelet na efektívnu spoluprácu so svojím tímom

Potrebujete vyhradený priestor pre spoluprácu a tímovú prácu? Potom nehľadajte nič iné ako Wakelet.

Prečítajte si ďalej

O autorovi