OnlyOffice pridáva vyplniteľné formuláre kompatibilné s Microsoft Office a Adobe

Vytvorenie online formulára môže byť náročné. Aj keď viete, čo robíte, a polia máte usporiadané správne, neskôr sa môžu vyžadovať zmeny. Potom je tu potenciálny problém zdieľania a distribúcie, zhromažďovania údajov... môže to byť zamotané.

Zdá sa, že tím stojaci za OnlyOffice má odpoveď. Nový typ online formulára, OFORM, bol vyvinutý na pomoc pri vytváraní formulárov, spolupráci a dokončovaní.

Prečo sú online formuláre čoraz dôležitejšie

Je veľká šanca, že ste v minulosti vyplnili online formulár. Mohlo to byť vložené do webovej stránky alebo vám to bolo predložené na podpísanie zmluvy na webovej lokalite, stolnom počítači alebo mobilnom zariadení.

Online formuláre možno použiť na rôzne úlohy. Zhromažďovanie údajov, odosielanie údajov a poskytovanie podpisu na povolenie alebo dohodu. Žiadosti o pôžičky, poistenie, hypotekárne zmluvy, pracovné zmluvy, dokumentácia o ponukách HP pre všetky tieto a ďalšie sa od roku 2020 preniesli do digitálnej podoby.

Keďže online formuláre sú čoraz rozšírenejšie, ich základná technológia sa musí stať flexibilnejšou. To bol formát OFORM.

OFORM: Navrhnuté špeciálne na vytváranie vyplniteľných formulárov

OFORM sa spolieha na formulár vytvorený pomocou šablóny formátu DOCXF. S názvom odvodeným od výrazu „online formulár“, OFORMs kombinujte funkcie kontroly obsahu balíka Microsoft Office s podporou formulárov Adobe. OFORM sú open source a môžu byť umiestnené online.

Sú takmer na nerozoznanie od formulárov, ktoré ste vyplnili predtým, ale majú efektívnejšiu tvorbu založenú na spolupráci. Všetky typy štandardných dokumentov môžu byť vyvinuté pomocou OFORM, pričom výsledky sú pripravené na uloženie na podporovaných cloudových platformách, ako sú Disk Google, Dropbox, Nextcloud atď.

Formuláre je možné vytvárať pomocou OnlyOffice vo vašom prehliadači, na pracovnej ploche alebo v akejkoľvek mobilnej aplikácii vhodnej pre váš hardvér. Funkcie spolupráce v reálnom čase podporujú komentáre, zmienky, kontrolu a sledovanie zmien a kontrolu verzií so vstavaným chatom. Pre mobilnú prácu je tu plugin pre chatovaciu aplikáciu Telegram.

Premýšľajte o tom takto: štandardné formáty nepodporujú flexibilný dizajn formulárov. V mnohých prípadoch túžba po zbere dát prevažuje nad potrebou použiteľnej formy.

9 dôvodov, prečo používať formuláre OFORM

Potrebujete ďalšie presvedčenie? Tu je niekoľko obzvlášť presvedčivých dôvodov na vytváranie všetkých budúcich online formulárov pomocou formulárov OFORM.

• Polia formulára možno definovať takmer ako čokoľvek
• Polia môžu byť zoskupené pre jednoduchšie usporiadanie a manipuláciu
• Polia je možné definovať podľa potreby, s podporou textových polí, kombinovaných funkčných polí, rozbaľovacích zoznamov, začiarkavacích políčok, prepínačov a obrázkov
• Ohraničenie, obrázky na pozadí a farby zvýraznenia/zvýraznenia sa dajú vyladiť
• Formuláre je možné zobraziť v každej fáze
• Spolupracovníci môžu spolupracovať alebo na diaľku vyvíjať nové formy
• OFORM je možné zdieľať online, exportovať ako dokumenty alebo PDF
• Formuláre je možné vyplniť lokálne, online alebo na mobilnom zariadení
• Rovnako ako všetky dokumenty OnlyOffice sú OFORM kompatibilné s formátmi balíka Microsoft Office

Môžete tiež začať s OnlyOffice a OFORMs iba s účtom Google, Facebook alebo LinkedIn. Je to také jednoduché.

Ako vytvoriť formulár s formulármi OFORM

Vytvorenie OFORM v OnlyOffice je také jednoduché ako vytvorenie formulára pomocou akéhokoľvek iného softvéru. Rozdiel je v tom, že forma OFORM má väčšiu flexibilitu.

1. Ak chcete začať, môžete vytvoriť šablónu formulára vo formáte DOCXF z prázdneho, použiť existujúci dokument alebo stiahnuť šablónu z knižnice OnlyOffice.
2. Keď je šablóna otvorená, pridajte polia podľa potreby. Váš výber tu bude samozrejme závisieť od zámeru formulára.
3. Keď budete pokračovať v procese vytvárania formulára, uistite sa, že ste nastavili vlastnosti pre každé pole. Mali by povzbudiť a umožniť osobe, ktorá vypĺňa formulár, aby odoslala informácie, ktoré chcete zhromaždiť.
4. Počas vytvárania môžete zobraziť ukážku formulára, aby ste videli, ako vyzerá, a v prípade potreby môžete vykonať ďalšie zmeny. Keď budete spokojní, môžete ho uložiť vo formáte OFORM.
5. Formulár je potom pripravený na zdieľanie a možno ho distribuovať, vyplniť a vrátiť vo formáte DOCX alebo PDF.

Vytvorenie formulára OFORM je jednoduché, bezproblémové a v prípade potreby ho môže skontrolovať a zrevidovať spolupracovník.

Môžete dokonca predávať svoje formuláre v knižnici OnlyOffice

Je neuveriteľné, že OFORM vám môžu dokonca zarobiť peniaze.

Zatiaľ čo knižnica OnlyOffice obsahuje množstvo vopred navrhnutých a bezplatných formulárov (a iných dokumentov), ​​tieto sú len špičkou ľadovec toho, čo je možné pomocou OFORM. Je veľmi veľká šanca, že vytvoríte formulár, ktorý ešte nebol hotový. Ak je to tak, OFORM možno nahrať do knižnice OnlyOffice.

Keď bude váš príspevok OFORM dostupný na stiahnutie pre ostatných používateľov, môže generovať príjem! Ak vás to zaujíma alebo hľadáte inšpiráciu založenú na formulároch, knižnica OnlyOffice už má pre vás pripravených niekoľko formulárov na stiahnutie. Môžete si ich pozrieť vo svojom prehliadači na adrese oforms.onlyoffice.com.

Iba Office OFORMs môžu zmeniť očakávania online formulárov

Štandardné online formuláre sú funkčné a plnia svoj účel, chýba im však flexibilita. OnlyOffice vytvoril nový formát formulárov, ktorý má veľkú šancu zmeniť spôsob používania online formulárov.

Vďaka väčšej všestrannosti vo fáze návrhu a spolupráce OFORMs sú kompatibilné s funkciami kontroly obsahu balíka Microsoft Office, formulármi Adobe, možno ich používať online a sú dokonca open source.

Spolupráca v reálnom čase, zdieľanie online a možnosť koncových používateľov odosielať formuláre na akejkoľvek vhodnej platforme alebo zariadení sú len niektoré z ponúkaných funkcií. A čo je najdôležitejšie, OFORM sa môže pochváliť dosť na to, aby potenciálne definoval, ako vytvárame a distribuujeme online formuláre v dohľadnej budúcnosti.

Dúfame, že sa vám páčia položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame podiel na výnosoch z niektorých vašich nákupov. Neovplyvní to cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.

10 dôvodov, prečo by ste nemali používať Spotify

Spotify je jedným z najpopulárnejších spôsobov konzumácie hudby, no tu je dôvod, prečo by ste ho možno mali nechať ujsť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi