5 najlepších nástrojov na sledovanie dochádzky zamestnancov pre vaše pracovisko

Je veľmi únavné manuálne sledovať dochádzku zamestnancov. Napriek dlhému času, ktorý trvá udržiavanie záznamov, stále existuje možnosť chýb. Je ľahké skoncovať s chybami a ušetriť čas a problémy pomocou softvéru na sledovanie dochádzky, ktorý tento proces automatizuje.

Pomocou týchto nástrojov môžete sledovať príchody a odchody zamestnanca, viesť evidenciu pracovného času alebo spravovať zamestnancovi nadčasy, polovičné dovolenky, dni voľna a mnohé ďalšie.

Tu sú štyri najlepšie nástroje na sledovanie dochádzky zamestnancov, ktoré môžete pre svoje podnikanie začať používať už dnes.

Sledovač návštevnosti Zoho People posúva sledovanie návštevnosti na vyššiu úroveň. Umožňuje zamestnancom v kancelárii jednoducho sa prihlásiť a odhlásiť pomocou aplikácie alebo webovej stránky, zatiaľ čo vzdialení zamestnanci, ktorí nemusia mať prístup k autorizovanému zariadeniu, môžu na registráciu použiť rozpoznávanie tváre.

Najlepšie na tom je, že Zoho People je integrovaný s biometrickými zariadeniami, vďaka čomu je sledovanie prihlásení a odhlásení jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Kedykoľvek nie je dochádzka ktoréhokoľvek zamestnanca sledovaná alebo nesprávne označená, je možné požiadať o reguláciu niekoľkými kliknutiami. Manažéri aj zamestnanci môžu vidieť časy príchodu a odchodu, pracovný čas, dni voľna a ďalšie v jednoduchom zobrazení kalendára.

Taktiež nastavením nastavenia dochádzky na prísne a zhovievavé môžete rozlišovať medzi prepracovanými a podvyťaženými zamestnancami a na základe toho ich brať na zodpovednosť. Okrem toho, plánovanie absencií uľahčuje označenie zamestnancov ako neprítomných a špecifikuje typ absencie, ako je príležitostná dovolenka, nemocenská atď.

Keďže všetky tieto údaje sú dodávané do systému, môžete tiež ľahko odfiltrovať zamestnancov, ktorí dôsledne prísť neskoro alebo si vziať viac dní voľna, aby ste ich mohli nahlásiť nadriadeným pomocou automatických správ. Nakoniec, tento nástroj robí vynikajúcu prácu pri výpočte celkového pracovného času zamestnanca bez dňa voľna. Vďaka tomu je proces platby efektívnejší.

Bezplatná verzia Zoho People je v mnohých smeroch obmedzená. Z tohto dôvodu, ak chcete úplný prístup ku všetkým jeho funkciám, mali by ste sa rozhodnúť pre niektorý z jeho platených plánov. Pozrite si Cenová stránka Zoho People pre viac detailov.

Nástroj DeskTime kombinuje sledovanie času a projektový manažment s plánovaním práce a dochádzky, aby sa z neho stal nástroj pre správu tímov. Pomocou tohto nástroja môžu zamestnanci zadať svoj pracovný čas, zobraziť im pridelené zmeny a požiadať o časy zmien, ktoré budú k dispozícii na schválenie administrátorom.

Manažér tak môže vopred informovať o tom, koľko hodín budete k dispozícii, čo môžu správcovia schváliť, zmeniť alebo zamietnuť podľa svojich potrieb. Zamestnanci si tak ľahšie plánujú pracovný čas. Zároveň dáva manažérom jasnejšiu predstavu o tom, koľko zamestnancov bude v konkrétny deň k dispozícii, aby si podľa toho rozdelili prácu.

SÚVISIACE: Najlepšie aplikácie a integrácie na rozpoznávanie zamestnancov

V kalendári neprítomnosti môžu zamestnanci informovať manažérov o svojich dovolenkách, voľných dňoch a pridávať žiadosti o neprítomnosť akéhokoľvek druhu. Keď požiadate o voľno, manažéri môžu zobraziť typ dovolenky, ktorú hľadáte, spolu so stručným popisom, na základe ktorého môžu vašu žiadosť schváliť alebo zamietnuť.

Pomocou rovnakých údajov zhromaždených počas neprítomnosti a pracovného plánu môže manažér generovať faktúry, ktoré zefektívňujú proces vyplácania. Okrem toho samostatná sekcia správ umožňuje zamestnancom sledovať svoj čas v práci, čas offline a hodiny navyše vložili v ktorýkoľvek daný deň, týždeň alebo mesiac a exportujú údaje sledovania dochádzky niekoľkými kliknutiami potrebné.

Vďaka flexibilnému sledovaniu dochádzky a plánovaniu práce na palube, ako aj sledovaniu času a projektovému manažmentu dokáže DeskTime zvládnuť všetky potreby riadenia vašich zamestnancov. Existuje základná bezplatná verzia DeskTime a môžete si ju skontrolovať cenová stránka aby ste videli, čo ponúka pre platené programy.

Časové poznámky umožňujú každému členovi vášho tímu mať samostatný účet. Používatelia si môžu buď zaznamenať čas pre konkrétne aktivity pred začatím práce na týchto úlohách, alebo nastaviť nástroj na sledovanie času pre jednotlivé úlohy po príchode do práce. To zjednodušuje proces vykazovania skutočnej pracovnej doby manažérom.

Prehľady pracovných výkazov umožňujú manažérom sledovať dochádzku zamestnancov, pracovný čas, dovolenky atď. Pomocou vyhradenej časti absencie môžu zamestnanci nahlásiť svoje neprítomnosti a špecifikovať, o aký typ absencie pôjde, napríklad práceneschopnosť, starostlivosť o deti atď. Od tohto momentu môže manažér buď prijať alebo odmietnuť listy a informovať svojich zamestnancov v Timenotes.

Vyhradené sekcie pre výkazníctvo uľahčujú manažérom zdieľanie výkazov denníka času jednotlivých zamestnancov s ich nadriadenými. Môžu filtrovať časové zostavy podľa konkrétnych projektov alebo zamestnancov, pridať fakturačné hodiny a vypočítať náklady na projekt. Navyše, jednoducho použiteľné filtre uľahčujú vyhľadávanie relevantných informácií. Jednoduchý Export vám umožní stiahnuť správu a zdieľať ju s príslušnou osobou.

Časové poznámky neponúkajú bezplatný plán, ale môžete vyskúšať akýkoľvek platený plán, aby ste pochopili, ako to funguje. Pre viac informácií navštívte Cenová stránka s časovými poznámkami. Timenotes má rozšírenie Chrome, ktoré je vynikajúcou voľbou pre tých, ktorí sú príliš leniví na to, aby sa zakaždým prihlásili do svojho účtu a pridali nové časové denníky.

Rovnako ako DeskTime, aj TimeCamp prichádza s nástrojom na sledovanie dochádzky pre manažérov, aby mohli sledovať dochádzku svojich zamestnancov. Zamestnanci môžu prichádzať a odchádzať pomocou jednoduchého rozhrania, aby informovali svojich manažérov o svojom pracovnom čase. Niekoľkými kliknutiami môžu zamestnanci nahlásiť svoju dovolenku a každý deň voľna a zadať dôvod s predvyplnenými možnosťami v rozbaľovacej ponuke.

Ako manažér môžete jednoducho sledovať počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval počas dňa, čas, počas ktorého jeho počítač bol zapnutý a vypnutý, celkový počet pracovných hodín v určitom období a koľko hodín dovolenky bolo vyčerpaných určitým zamestnanca.

Časové denníky, celkový pracovný čas a ďalšie relevantné údaje o dochádzke sú zostavené v prehľadnom časovom rozvrhu, ktorý manažérom umožňuje zefektívniť procesy fakturácie a fakturácie zamestnancov. Okrem toho môžu zamestnanci pridať svoje fakturovateľné hodiny do časového výkazu, ktorý môžu manažéri schváliť alebo odmietnuť.

SÚVISIACE: Ako zlepšiť proces virtuálnej registrácie zamestnancov

Okrem sledovania dochádzky vám TimeCamp umožňuje aj sledovanie času, riadenie projektov a oveľa viac. Ak teda hľadáte nástroj na riadenie aktivít tímu, TimeCamp je dobrá voľba. Navštívte jeho cenová stránka dozvedieť sa viac o jej plánoch.

Ľahko sledujte dochádzku svojich zamestnancov

S každým nástrojom v zozname môžete automatizovať sledovanie dochádzky zamestnancov. Keďže sú všetky veľmi lacné, mali by ste ich vyskúšať všetky a zistiť, ktorý z nich najlepšie funguje pre váš tím.

Máte často problémy so zaradením nových zamestnancov? Ak áno, mali by ste preskúmať onboardingový softvér, ako je Bamboo HR, Zenefits, Freshteam a mnohé ďalšie, ktoré pomôžu vašim novým zamestnancom rýchlo sa usadiť.

5 najlepších softvérov na prijímanie zamestnancov pre nových zamestnancov

Dôkladný úvod do firemnej kultúry je rozhodujúci pre úspešný proces onboardingu. Tu je niekoľko nástrojov na registráciu zamestnancov, ktoré vám s tým pomôžu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi