Standup Bot pre tímy Slack a MS: Najlepšia voľba pre vzdialené tímy

Práca na diaľku je skvelá z mnohých dôvodov. Tí, ktorí sú zvyknutí viesť v tradičnom kancelárskom prostredí, sa však môžu ocitnúť v nevýhode. Aký je najlepší spôsob, ako sa pripojiť a spojiť sa s partiou ľudí, ktorých možno v reálnom živote ešte ani nepoznáte?

Tímová synchronizácia je jedným z konceptov, ktorý sa stal veľmi populárnym vo svetle pandémie a následného pohybu práce z domu. Predtým sa veľa vzdialených tímov snažilo zvládnuť každodenné stretnutia Zoom a asynchrónnu komunikáciu.

Našťastie odvtedy spoločnosť prešla dlhú cestu. Standup.ly je integrácia Teams a Slack pre bezplatných stand-up robotov, plánovanie pokru, prieskumy, pripomienky a ďalšie.

Čo je to denný stand-up?

Každodenné stand-up stretnutie, tiež známe ako denné scrum session, je váš spôsob, ako sa spojiť so svojím tímom, aby ste mali vždy aktuálne informácie o jeho potrebách a úspechoch.

Je to viac ako denné alebo týždenné stretnutie; kultúru Scrumu a Agile ide hlboko, ale nemusíte sa nevyhnutne úplne ponoriť do seba, aby ste mohli ťažiť z toho, čo táto filozofia ponúka vám, vášmu tímu a práci, ktorú robíte spoločne.

Vo svojej podstate má úspešné stand-up stretnutie niekoľko základných cieľov: vy, Scrum Master, vediete tím. Majú rôzne ciele, často vo forme skutočných šprintov. Ich ciele súvisia s vašimi cieľmi; preto ich úspech je vaším úspechom.

Účelom scrumu stretnutia je dať všetkým zúčastneným stranám šancu spojiť sa s jedným alebo viacerými cieľmi „severnej hviezdy“. Zosúladenie dosiahnete informovaním svojho tímu prostredníctvom úprimného a transparentného systému komunikácie, spätnej väzby a úplnej transparentnosti. Vďaka tomuto pochopeniu a vašej asistencii ako manažéra budú lepšie pripravení zvládnuť prácu, ktorá ich čaká, než by boli sami.

Atlassian popisuje každodenné scrumovanie v stoji ako „zhlukovanie“ vášho tímu pred ponorením sa do dňa alebo týždňa. Dáva každému, koho spravujete, možnosť informovať o tom, čo sa deje, čo bolo urobené a čo je pred nami, ako aj o akýchkoľvek neprekonateľných výzvach, s ktorými sa stretávajú.

Ako urobiť každodenný stand-up: Čo robí každodenné stand-up produktívnym a užitočným?

Stand-up stretnutia scrumu sú z definície zamerané na výsledky a riadené poslaním.

Ak ste niekto, kto si myslí, že stretnutia sú často stratou času, sme tu s vami. Hodnotu pravidelného stand-upu však nemožno poprieť, ak je pre vás akýmkoľvek spôsobom prioritou produktivita vášho tímu vo vzťahu k vašim skutočným cieľom ako organizácie:

• Denný alebo týždenný stand-up okamžite vyčistí vzduch a rieši problémy, ktoré by sa inak mohli stratiť v nekonečných reťazcoch e-mailov tam a späť
• Váš tím sa bude cítiť prepojený, zjednotený a úplne na rovnakej stránke o všetkom, čo musia spoločne urobiť
• Časté správy o stave zaisťujú, že sa nikdy neocitnete v tme, keď sa plány vášho tímu pokazia
• Zameranie vášho tímu a zoznam priorít budú aktualizované s väčšou agilnosťou a podľa potreby, keď budete mať príležitosť pravidelne sa s nimi stretávať
• Svojmu tímu poskytnete priamy prístup k vám ako zdroj podpory prostredníctvom každodenného stand-upu, čo znamená, že budete presne vedieť čo sa deje v danom čase – blokády ciest sa napríklad nahlásia skôr, čím získate viac času na uvoľnenie cesty pokrok
• Zdieľanie úspechu je osvedčeným prostriedkom na zvýšenie morálky – prečo im nedať dôvod na oslavu vašich kolektívnych víťazstiev denne alebo týždenne?

Celkovo vzaté, stand-upy odvádzajú naozaj skvelú prácu, pretože vylučujú potrebu náhodných, nezmyselných a čas plytvých stretnutí. počas týždňa odpovedaním na dôležité otázky a vytváraním dôležitých spojení pravidelne a očakávane základ. Malé škytavky sa dajú zhromaždiť a zostaviť a budete môcť vyriešiť problémy všetkých naraz. Predstavenie pokračuje bez prerušenia.

Považujte stand-upy za dennú alebo týždennú investíciu vášho drahocenného času. Dobre informovaní zamestnanci majú tendenciu pracovať lepšie autonómne; so správnym množstvom prehľadu a vnímania možno zistíte, že v čase, keď sú preč, dokážu urobiť oveľa viac, ako predtým.

Výhody automatizácie vášho každodenného stand-up stretnutia

Slack integrácie a ďalšie aplikácie pre softvér na budovanie tímu sú skvelým spôsobom, ako zvládnuť každodenné vstávanie bez obáv, že vám niečo prepadne. Možno ste už počuli o službách ako Geekbot, Polly, Kyber a mnohých, mnohých samostatných implementáciách dostupných prostredníctvom centier, ako je Atlassian Marketplace.

Väčšina z týchto možností ponúka vášmu tímu viac ako niekoľko strategických výhod:

• Môžete ľahko prispôsobiť rozvrh svojho tímu a zdroje spolupráce, ku ktorým majú prístup, a prispôsobiť systém vašim potrebám
• Ťažisko cvičenia sa presunie viac smerom k pokroku, projektovým znalostiam a uvoľneniu cesty, na rozdiel od logistiky vedenia stretnutia na diaľku.
• Už nebudete strácať drahocenný čas staromódnym spôsobom, manuálne plánovať a spravovať každý stand-up a pozvánku cez Kalendár Google alebo inú kalendárovú aplikáciu

Dobrou správou je, že nemusíte byť zasväteným podnikom, aby ste mohli naplno využívať automatizovanú integráciu stand-up. Standup.ly je jeden komplexný nástroj, ktorý môžete použiť na zlepšenie pracovného toku vášho tímu prostredníctvom denného alebo týždenného stand-upu. Začať je naozaj jednoduché, nie sú potrebné žiadne informácie o kreditnej karte.

Ako používať Standup.ly s Slack

Ak chcete používať Standup.ly, zaregistrujte si účet – budete presmerovaní priamo do svojho osobného účtu stojaca palubná doska, 30-dňová bezplatná skúšobná verzia, aby ste sa uistili, či je platforma pre vás vhodná alebo nie.

Po vlámaní budete môcť integrovať svojho robota Standup.ly do Slacku priamo alebo prostredníctvom autorizačného odkazu, ktorý môžete poslať správcovi svojho pracovného priestoru Slack.

Kľúčové vlastnosti Standup.ly: Jeden z najlepších stand-up robotov na bloku

Úplné zverejnenie si môžete prečítať na stránke Standup.ly na stránke značky a po registrácii si môžete dokonca vyžiadať úplné demo produktu. Pre rýchle zhrnutie je však čo čítať blog Standup.ly.

Keď si pre Slack vyberiete Standup.ly, môžete očakávať všetky nasledujúce automatizované funkcie a oveľa viac:

• Stand-upy, retrospektívy, individuálne stretnutia a implementácie spätnej väzby
• Nástup zamestnanca
• Funkcie pokeru Scrum, známe aj ako plánovanie pokru
• Backlog grooming a história správ
• Rozsiahla analytika
• Prístup a povolenia na základe rolí, ako aj všetky vaše osobne spravované podnikové účty na jedinom informačnom paneli
• OKR a agilný graf (chyby zhorenia, rýchlosti a šprintu)
• Kompatibilita s Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal a ďalšími
• Podpora až 30 jedinečných prehľadov
• Textová, hlasová, video a dokonca aj obrázková, úlohová a súborová komunikácia
• Vysoko prispôsobiteľné rozhranie a skúsenosti, vrátane vašej vlastnej internej firemnej Wiki a interného systému otázok a odpovedí
• Zhoda SOC2 a ISO
• Podpora chatu s vaším vlastným správcom účtu vrátane chatu, ukážok a hovorov na požiadanie

Standup.ly je tímová služba pre viac ako 100 000 spoločností vrátane IBM, Google a dokonca aj samotného Slacku. Po piatich minútach skúmania služby nebude ťažké pochopiť prečo.

Vzdialená spolupráca so Standuply

Ak vás zaujíma, ako vyzerá asynchrónna spolupráca vo vesmíre Standup.ly, obrázok vyššie je skvelým miestom, kde začať. Tento robot Slack ide ďaleko nad rámec vášho každodenného stand-upu Slack, hoci vás v tomto ohľade plne pokrýva.

Okrem základov tu nájdete aj:

• plánovanie OKR poskytuje dokonalý prehľad o vašej predpovedi na nadchádzajúci štvrťrok
• Vyhradené stand-up podtypy týkajúce sa vecí ako Plánovanie šprintu, Vstupenky na helpdesk, Tímové ciele, Retrospektívne správy, Správy o náladea Ponaučenie
• Plánovanie pokru, Jeden na jedného, Spätná väzba k dokončeným úlohám. a Prieskumy o aktuálnych úlohách všetky udržia váš tím v spojení a navzájom sa zladia
• Vzdialený Nástup zamestnanca je jednou z oblastí, kde žiari najmä Standup.ly; je to záchrana života pri tréningu na diaľku počas tohto kľúčového predbežného obdobia
• Môžete si dokonca naplánovať rande na obed so svojím tímom pomocou Obedový vlak možnosť správy, diplomaticky si vyberte polevy na svojom Piatková pizzaa zdieľajte Zábavný fakt týždňa so svojou posádkou

Milujeme Standup.ly, pretože má hlboké korene vo svete agilného projektového manažmentu. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia sa však tento mimoriadne spolupracujúci a praktický spôsob práce na diaľku dobre premieta do mnohých iných odvetví.

Každý, kto riadi tím kohort, bude môcť ťažiť z tohto spôsobu práce a myslenia, aj keď priamo nepracujete v technike alebo vývoji. Standup.ly je vytvorený pre spoluprácu, či už pracujete so zákazníkmi, klientmi, obsahom alebo kódom.

Standup.ly: Bezproblémová spolupráca na diaľku pre tímy, ktoré sa starajú

Standup.ly je ideálny pre nových lídrov, a dokonca aj skúsení lídri stále získavajú svoje morské nohy v našom novom svete vzdialenej asynchrónnej komunikácie. Softvér na spoluprácu ako Standup.ly zbližuje celý svet; Bez ohľadu na to, ako ďaleko ste od svojich ľudí, môžete zaručiť, že nikdy nebudete bez kontaktu.

Dúfame, že sa vám páčia položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame podiel na výnosoch z niektorých vašich nákupov. Neovplyvní to cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.

3 Implementácie agilnej metodiky

Agile zahŕňa pestrý súbor konceptov vrátane krátkych vývojových cyklov, poslania spoločnosti a spolupráce.

Prečítajte si ďalej

O autorovi