6 najlepších doplnkov Gmailu na zvýšenie produktivity

Nie je žiadnym tajomstvom, že Gmail je absolútna sila. Gmail, ktorý používa skutočne obrovské množstvo ľudí, je pre mnohých ľudí primárnym spôsobom interakcie s klientmi, kolegami a ďalšími.

Preto by nemalo byť prekvapením, že práve Gmail je miestom, kde mnohí zisťujú, že ich produktivita začína trpieť. Našťastie je na Google Workspace Marketplace dostupných veľa doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť. Tu je šesť najlepších, ktoré vás udržia na správnej ceste.

Na prvom mieste v tomto zozname je ešte jedna hromadná korešpondencia. Napriek svojmu dlhému názvu je to v skutočnosti pomerne jednoduchý nástroj na použitie. To v podstate znamená nástroj, ktorý vám umožní rýchlo a jednoducho hromadne odosielať emaily.

Ešte jedna hromadná korešpondencia vám to umožní pomocou prispôsobených e-mailov. Informácie sú prevzaté priamo z vašich Tabuliek Google a samotného Gmailu.

Súvisiace: Ako importovať a spravovať viacero e-mailových účtov v Gmaile

Na používanie nástroja stačí vytvoriť šablónu priamo v Gmaile pomocou jeho nástroja na kreslenie. Potom musíte jednoducho vytvoriť tabuľku Tabuliek Google a vyplniť ju prispôsobenými údajmi, ktoré chcete vyplniť v koncepte. Mená, roly, firmy atď.

Najprv si môžete poslať testovací e-mail, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne, a potom už len stačí poslať tento e-mail každému, koho chcete.

Na Yet Another Mail Merge je obzvlášť užitočné, že sleduje širokú škálu informácií o e-mailoch, ktoré odosielate. Ešte jedna hromadná korešpondencia napríklad sleduje, koľko vašich e-mailových klientov otvorilo, koľko odpovedí dostanete, koľko e-mailov sa vrátilo a ďalšie. Potom vezme tieto informácie a vloží ich priamo do tabuľky Tabuliek Google, aby ste ich mohli sledovať.

Ďalej je DocuSign. DocuSign je doplnok Gmailu, ktorý odstraňuje stres z digitálnych podpisov. DocuSign v podstate funguje ako centrum riadenia digitálnych podpisov. Všetko, čo musíte urobiť, je nainštalovať doplnok a vytvoriť účet, ktorý bude obsahovať váš podpis a podrobnosti.

Odtiaľ môžete rýchlo a jednoducho podpisovať digitálne zmluvy alebo zbierať podpisy. Tento doplnok funguje aj pre Disk Google, takže ak máte existujúce dokumenty, ktoré chcete podpísať alebo dať podpísať iným, funguje dobre aj na to.

Stojí za zmienku, že DocuSign má pre bezplatných používateľov trochu obmedzené funkcie. Ak sa nezaregistrujete do prémiového plánu, môžete sa ocitnúť v obmedzenom počte dokumentov, ktoré môžete okrem iného požiadať o podpísanie ostatných. Aj keď vždy budete môcť podpísať toľko, koľko potrebujete.

Ak zistíte, že pravidelne komunikujete so súbormi PDF, DocHub možno dokáže znížiť niektoré z vašich úloh.

Súvisiace: Aký starý je váš účet Gmail? Skontrolujte presný dátum vytvorenia

DocHub vám umožňuje upravovať, odpovedať a podpisovať akýkoľvek dokument PDF v doručenej pošte Gmailu bez toho, aby ste museli opustiť externý program.

Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť ľubovoľnú prílohu z Gmailu a odtiaľ ju môžete upravovať pomocou DocHub. Môžete jednoducho vytvoriť odpoveď na e-mail s priloženým upraveným dokumentom.

Samotný DocHub má takmer akúkoľvek funkciu, ktorú by ste od neho mohli chcieť. Môžete sa podpísať, vymazať text, vložiť obrázky, text a podobne. Môžete tiež upraviť PDF ako celok zlúčením dokumentov alebo reštrukturalizáciou strán.

Ďalej na tomto zozname je Sortd. Sortd je riešenie typu všetko v jednom pre tímy, ktoré chcú maximalizovať svoj výkon v Gmaile. Sortd to robí revolúciou v tom, ako používate Gmail. Doplnok implementuje do Gmailu nové nástenky Kanban v štýle Trello, takže vy a váš tím môžete na prvý pohľad vidieť spoločné poštové schránky a zabrániť tomu, aby sa e-maily stratili v rozruchu.

Do e-mailových vlákien je pridaný tímový chat, ako aj zdieľanie poštových schránok a kontaktov. Následné príznaky pomáhajú udržiavať prehľad o všetkých e-mailoch, na ktoré chýbajú odpovede. Ak chcete vedieť, kedy vaši príjemcovia otvárajú svoje e-maily, môžete povoliť aj toto sledovanie.

Tieto doplnenia umožňujú tímu ľahko zistiť, kto na čom pracuje, bez toho, aby sa museli starať o komplikovanejšie riešenia, ktoré sú menej efektívne.

Ak ste typ človeka, ktorý sa nechá ľahko rozptýliť a často zabúda na to, čo sa snaží dosiahnuť, potom môže byť Todoist práve tým doplnkom, ktorý to konečne zmení.

Súvisiace: Ako triediť doručenú poštu v Gmaile podľa odosielateľa, predmetu a menovky

Todoist je, ako už z názvu možno tušíte, doplnok zoznamu úloh, ktorý vám pomáha spravovať e-maily. Umožňuje vám pridávať e-maily z doručenej pošty do zoznamu úloh, ktorý poskytuje Todoist, aby ste vedeli, čo musíte urobiť.

Todoist je však viac než len základný zoznam úloh. Doplnok prichádza s rôznymi funkciami, ktoré vám umožňujú mať prehľad o vašich e-mailoch, ako sú dátumy splatnosti, pripomienky a systém priorít, aby ste sa nikdy nestratili vo svojom vlastnom zozname úloh.

Nakoniec tu máme MeisterTask. MeisterTask je doplnok pre Gmail, ktorý organizuje akýkoľvek projekt, na ktorom pracujete, premieňaním vašich e-mailov na úlohy, ktoré musíte dokončiť.

Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť účet MeisterTask a odtiaľ vám každý otvorený e-mail automaticky poskytne možnosť pridať ho ako úlohu do ktoréhokoľvek z vašich projektov MeisterTask.

Predmet sa automaticky stane názvom úlohy, zatiaľ čo telo sa stane poznámkami. Je však zrejmé, že toto všetko môžete upraviť, ak sa vám to nepáči.

Používajte Gmail ako profesionál

Dúfajme, že niekde v tomto zozname ste našli niečo, čo vám pomôže maximalizovať spôsob, akým používate Gmail, a prípadne dokonca dosiahnuť nulovú poštu.

Bez ohľadu na to môžete použiť všetky tieto doplnky na zlepšenie svojej produktivity, a ak ste ten typ človeka, ktorý má pocit, že polovicu času trávi odpovedaním na e-maily, potom je to dôležité vec.

Ale doplnky sú len polovica úspechu. S funkciou, ktorú Gmail natívne poskytuje, môžete dosiahnuť oveľa viac, pokiaľ viete, ako ju používať.

9 skrytých funkcií Gmailu, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

Či už ste novým používateľom služby Gmail alebo skúseným používateľom, môže existovať jedna alebo dve funkcie, ktoré nepoznáte. Tu je deväť skrytých funkcií Gmailu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi