5 tipov na efektívnejšie používanie ásanu My Tasks

Asana je dnes jedným z najpopulárnejších nástrojov na riadenie projektov. Platforma poskytuje zjednodušený spôsob riadenia vašej práce, ako aj možnosti prispôsobenia na vizualizáciu vašej práce podľa vašich predstáv.

Asana „Moje úlohy“ je zoznam Asana venovaný úlohám, ktoré sú vám priradené konkrétne. Je to váš domov na sledovanie všetkých úloh, ktoré musíte každý deň splniť. Navyše sa dá jednoducho prispôsobiť vašim potrebám.

5 tipov, ako čo najlepšie využiť zoznam úloh „Moje úlohy“.

Vnútri je štandardný zoznam úloh „Moje úlohy“. Asana sa už ľahko naviguje a používa, s hlavičkami ako „Nedávno priradené“. Ak však potrebujete väčšiu organizáciu úloh, existujú jednoduché tipy, ktoré môžete použiť aby Asana pracovala pre vás.

1. Pridajte sekcie na lepšiu organizáciu svojich úloh

Jedným z najjednoduchších a najrýchlejších spôsobov usporiadania úloh je vytváranie nových sekcií. Tieto sekcie môžete použiť na usporiadanie úloh akýmkoľvek spôsobom, ktorý potrebujete.

Môžete napríklad vytvoriť sekciu pre osobné úlohy a sekcie pre pracovné úlohy. Alebo si môžete vytvoriť sekcie pre budúcu prácu a prácu, ktorú musíte urobiť ASAP.

Ak chcete pridať novú sekciu, vyberte šípku vedľa Pridať úlohu v zobrazení Moje úlohy. Potom vyberte Pridať sekciu. Pomenujte svoju sekciu a môžete ísť.

Vaša nová sekcia sa zobrazí v časti „Moje úlohy“ a budete môcť do sekcie pridávať nové úlohy alebo vytvárať pravidlá na pridávanie úloh pri ich vytváraní (viac o tom nižšie).

2. Pridajte pravidlá na automatizáciu svojich úloh

Pravidlá uľahčujú automatické presúvanie úloh medzi sekciami. Ak máte základný účet Asana, môžete si nastaviť pravidlá podľa dátumu splatnosti.

Ak chcete nastaviť toto základné pravidlo, postupujte takto:

1. V časti „Moje úlohy“ vyberte Prispôsobiť z pravej strany obrazovky.
2. Potom vyberte Pridať pravidlá do Mojich úloh.
3. Vyberte Blíži sa termín dokončenia > Presunúť úlohu do určitej sekcie pravidlo.
4. Pod Termín splatnosti sa blíži vyberte, kedy sa má pravidlo spustiť.
5. Pod Presuňte úlohu na určitúoddiele, vyberte, do ktorej sekcie sa majú presunúť vaše úlohy.
6. Po dokončení vyberte Vytvorte pravidlo.

Teraz, vždy, keď sa blíži termín dokončenia vo vami zvolenom čase, pravidlo spustí a presunie vašu úlohu do konkrétnej sekcie.

Podľa Asana, ak máte a Prémiový účet, môžete tiež vytvoriť pravidlá, ktoré presunú úlohy do sekcií na základe stavu dokončenia.

3. Pridajte úlohy do „Moje úlohy“ pre súkromné ​​úlohy

Chcete používať svoju Asanu na obchodné a osobné úlohy? Pomocou zoznamu „Moje úlohy“ je to jednoduché. Všetky úlohy, ktoré pridáte do „Moje úlohy“, sú pre vás súkromné, kým ich nepridáte do verejného projektu.

To znamená, že môžete jednoducho postupovať podľa krokov v tipe č. 1 na vytvorenie osobnej sekcie a potom pridať súkromné ​​úlohy, na ktoré nechcete zabudnúť.

4. Zmeňte poradie svojho zoznamu „Moje úlohy“ kedykoľvek

Nie je potrebné odstraňovať úlohy a znova ich zadávať do rôznych sekcií zoznamu „Moje úlohy“. Namiesto toho jednoducho presuňte úlohy medzi sekciami.

V zobrazení zoznamu umiestnite kurzor myši na šesť bodiek naľavo od úlohy a presuňte úlohu na nové miesto (pokiaľ vaše úlohy nie sú zoradené podľa termínu).

5. Použite zobrazenie dosiek

Si viac vizuálny plánovač? Ak áno, pohľad na dosky v Asane je pre vás. Zatiaľ čo zobrazenie Zoznam obsahuje všetky vaše úlohy, zobrazenie Nástenky zobrazuje každú úlohu, podobne ako lepiaci lístok na tabuli.

Pomocou zobrazenia Nástenky môžete jednoducho presúvať úlohy medzi stĺpcami ťahaním a pustením. Sekcie môžete pridať aj výberom Pridať sekciu.

Nechajte ásanu pracovať za vás

Ak ste ako my a používate Asana ako centrum svojej každodennej práce, je najlepšie prispôsobiť platformu vašim špecifickým potrebám. Existuje toľko prispôsobení, ktoré môžete vykonať, dokonca aj nad rámec usporiadania zoznamu „Moja úloha“.

Ako zmeniť prvý deň týždňa v ásane

Chcete, aby Asana začínala týždeň v pondelok alebo nedeľu, v závislosti od vašich preferencií? Tu je návod, ako na to.

Prečítajte si ďalej

O autorovi