Ako nechať inteligentnú hlasovú schránku a získať pracovnú príležitosť

Máte správne schopnosti pre danú pracovnú príležitosť. Urobili ste si prieskum o spoločnosti. Máte životopis, ktorý dokáže personalistu okamžite zaujať, a máte požadované skúsenosti. Ste ideálnym kandidátom na túto prácu. Toto všetko sa dá vrátiť späť, ak urobíte nesprávny prvý dojem.

V mnohých prípadoch prvý kontakt s náborovým pracovníkom bude, keď vám zavolajú a zanechajú hlasovú správu. A hoci s nimi nebudete fyzicky komunikovať, vaša hlasová schránka zanechá ten správny dojem. Tu je päť tipov, ktoré vám pomôžu uistiť sa, že ide o to prvé.

1. Udržujte veci profesionálne

Aj keď sa hlasová schránka môže zdať ako skvelý spôsob, ako vyjadriť svoju osobnosť, ak očakávate telefonát od náborového pracovníka, možno budete chcieť veci zachovať profesionálne. Profesionálny pozdrav hlasovej pošty je efektívny, no zároveň jednoduchý spôsob, ako urobiť ten správny prvý dojem. Zabudnite teda na kreatívne a expresívne pozdravy v hlasovej schránke a držte sa bežnejšej správy, ktorú dobre prijme takmer každý personalista.

Tu je príklad toho, ako si zachovať profesionálnu hlasovú schránku:

„Dobrý deň, zavolali ste Johnovi Jane, je mi ľúto, že momentálne nemôžem prijať váš hovor, zanechajte prosím svoje meno, číslo a odkaz a ja sa vám čo najskôr ozvem. Ďakujem"

2. Eliminujte zbytočný hluk na pozadí

Áno, máte osobný život, ale zvuk štekania psov alebo kričania detí v pozadí môže byť pre náborového pracovníka nepríjemný. Ak to chcete obísť, vyberte si najtichší čas dňa – alebo v prípade potreby noc – na vytvorenie hlasovej schránky.

Ešte lepšie, ak máte a produktívna domáca kancelária, urobte si tam záznam!

3. Udržujte ho čo najkratší

Udržujte svoju hlasovú schránku krátkou. Nie veľa personalistov bude mať trpezlivosť počúvať zbytočne dlhé hlasové správy. V ideálnom prípade by vaša hlasová schránka mala trvať 15 až 30 sekúnd.

V ideálnom prípade by ste mali nechať náborového pracovníka, aby hovoril oveľa viac. To znamená, že váš pozdrav v hlasovej schránke by ste nemali uponáhľať. Namiesto toho sa snažte doručiť svoju správu jasne a presvedčivo.

Ak si nie ste istí, či to zvládnete, možno kvôli poruche reči, môžete to skúsiť použiť technológia prevodu textu na reč ktorý vezme váš text a prevedie ho do ľudskej reči.

4. Použite skript

Môžete si myslieť, že je to len pozdrav v hlasovej schránke, takže skript nie je potrebný. Mýlili by ste sa. Skript vám pomôže oslobodiť vašu myseľ od toho, aby ste museli vymýšľať správu na mieste – keď budete nahrávať svoj pozdrav v hlasovej schránke. To vám poskytne správny stupeň slobody sústrediť sa na efektívne doručenie správy.

5. Usmievajte sa pri nahrávaní

Vedeli ste, že poslucháči vedia rozoznať, keď sa rečník usmieva, aj keď ho nevidí? Podľa ScienceDaily, ľudia môžu dokonca určiť typ vášho úsmevu len tým, že vás počúvajú.

Využite to vo svoj prospech tým, že zanecháte hlasovú schránku, ktorá zanechá náborových pracovníkov pozitívny pocit, keď si vás vypočujú. Všetko, čo musíte urobiť, je udržať si pri rozprávaní skutočný úsmev!

Príklad dokonalého pozdravu v hlasovej schránke

"Ahoj! Toto je hlasová správa Jane Doe. Ospravedlňujem sa, momentálne som mimo telefónu, ale ak zanecháte správu, ozvem sa! Môžete ma tiež kontaktovať e-mailom na adrese [email protected]. Ďakujem za zavolanie!"

Použite tieto tipy na efektívne využitie hlasovej schránky

Hlasová pošta je často podceňovaný nástroj pri hľadaní zamestnania. Pri správnom použití môže byť vaša hlasová schránka vašou vstupenkou na vytvorenie silného prvého dojmu. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, nezabudnite, že veci budú profesionálne, krátke a jednoduché, s čo najmenším hlukom v pozadí. Použitie skriptu pomôže a samozrejme, nezabudnite sa usmievať!

Zatiaľ čo zanechanie skvelého pozdravu v hlasovej schránke vám pomôže pri hľadaní práce, je toho oveľa viac, čo musíte urobiť, aby ste získali prácu svojich snov. Prijatie holistickej stratégie výrazne zlepší vaše vyhliadky.

Hľadanie zamestnania? 50+ tipov na úspešné hľadanie zamestnania

Je ťažké nájsť perfektnú prácu, ale môžete použiť tieto tipy na hľadanie zamestnania, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech. Navyše sú všetky dostupné v cheat sheete zadarmo!

Prečítajte si ďalej

O autorovi