Ako vytvoriť časový prehľad PDF v Toggl

Vytváranie časových prehľadov nie je práve zábavné, ale niektorí z nás ich musia robiť, aby mali svojich šéfov, klientov alebo dokonca nás samých v obraze. Našťastie, ak používate Toggl, môžete si vytvoriť podrobný len niekoľkými kliknutiami a stiahnuť si ho vo formáte PDF – vrátane vizuálnych grafov – a poslať ho alebo uložiť tam, kam treba.

V tomto článku vám prezradíme ako.

Ako vytvoriť časový prehľad PDF v Toggl

Toggl je jedným z špičkový softvér na sledovanie voľného času s mnohými užitočnými funkciami dostupnými bez potreby upgradu na platený účet na generovanie prehľadov. Všetko, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa do jeho webovej aplikácie a keď tam budete, prejdite na stránku Správy na ľavom bočnom paneli. V predvolenom nastavení tu uvidíte súhrn aktivít aktuálneho týždňa.

V hornom menu si môžete vybrať, ako chcete usporiadať informácie. Príklad použitý Zákazník pomôcť ukázať, ako by ste mohli vygenerovať prehľad o čase pre klienta alebo svojho šéfa.

Vytvorenie časového prehľadu podľa

Projekt je praktický, ak si potrebujete rozvrhnúť čas v konkrétnych oblastiach vašej práce alebo podnikania. Triediť podľa Popis vám tiež pomôže získať podrobnejšie informácie a zobraziť iba konkrétne úlohy.

Usporiadanie prehľadu podľa Tag môžete vidieť, koľko času trávite podobnými úlohami. Napríklad, ak použijete značku administratívy, môžete vidieť všetok čas, ktorý ste strávili na úlohách správcu bez ohľadu na projekt.

Okrem toho môžete tiež upraviť svoj časový prehľad podľa časového rámca pomocou ikony kalendára nad grafom. V rámci ponuky máte na výber veľa možností v dňoch, týždňoch, mesiacoch a dokonca aj rokoch. Ak máte a platený účet Toggl, môžete tiež použiť Zaokrúhľovanie funkcia, ktorá vášmu prehľadu poskytne pekné párne čísla.

Keď získate prehľad tak, ako chcete, kliknite na symbol sťahovania v pravom hornom rohu a vyberte Stiahnite si PDF.

Správa, ktorú Toggl vygeneruje, obsahuje stĺpcový a koláčový graf zobrazený vo webovej aplikácii, ako aj zoznam časových záznamov projektu. Zobrazuje tiež ďalší koláčový graf s časovými údajmi podľa popisu.

Teraz je čas, aby ste ho zaradili alebo poslali tam, kde je potrebné.

Zostaňte na ceste s Toggl

Vytvorenie prehľadu času vo formáte PDF v Toggli je skvelý spôsob, ako dať niekomu vedieť, na čom pracujete a koľko času ste strávili, bez toho, aby ste zdieľali príliš veľa informácií.

Aj keď visíte na informáciách pre seba, je to ideálny spôsob, ako zistiť, koľko času trávite úlohami, bez toho, aby ste museli veľa času venovať práci.

7 najlepších alternatív aplikácie Toggl na sledovanie času

Hľadáte spôsob, ako sledovať čas zamestnancov? Čítajte ďalej a dozviete sa o najlepších aplikáciách časového rozvrhu, ktoré sú lepšie ako Toggl.

Prečítajte si ďalej

O autorovi