5 najlepších nástrojov pre produktívnu prácu

Ako sa svetová pracovná sila neustále sťahuje z kancelárskej kabíny a využíva možnosť pracovať z kdekoľvek, dodatočná flexibilita, ktorá z toho vyplýva, umožňuje ľuďom vziať si prácu na dovolenku ich.

A prečo nie? Preskúmanie tohto malebného prostredia môže byť práve to, čo potrebujete na inšpiráciu kreativity a produktivity. Stále si však musíte vypracovať plán, ktorý bude obsahovať potrebné nástroje, aby ste počas svojej práce mohli produktívne pracovať. Ale najprv:

Čo je práca?

Práca je dovolenka, ktorá zahŕňa aj čas strávený prácou. Je to skvelý spôsob, ako vypadnúť z kancelárie a užiť si nové prostredie a zároveň robiť nejakú prácu.

Myšlienka pracovného voľna nie je úplne nová, aj keď v poslednom čase naberá na obrátkach. Prečo je teda teraz populárny?

Čiastočne je to kvôli dlhotrvajúcim blokádam, ktoré obmedzili ľudí na hranice ich domovov, čo ich prinútilo dostať sa von a preskúmať nové miesta teraz, keď boli niektoré obmedzenia zrušené. Pridaná flexibilita modelu práce na diaľku tiež pomohla podporiť tento trend, pretože ľudia môžu teraz pracovať odkiaľkoľvek.

V neposlednom rade široký sortiment platformy internej komunikácie a spolupráce umožnili vziať si prácu so sebou kamkoľvek idete, vďaka čomu je produktívna práca jednoduchšia ako kedykoľvek predtým.

Keď už bolo povedané, mali by ste zvážiť prácu? Alebo, inak povedané, aké sú výhody práce?

Mnoho ľudí sa stále mračí nad myšlienkou miešania práce a hry, pretože to stiera hranice medzi nimi a pravdepodobne na tom bude niečo pravdy. Mali by ste minúť toľko peňazí na návštevu tejto exotickej pláže, len aby ste skončili v práci? Alebo by vám mal voľný čas prekážať v práci?

Ak si to však správne naplánujete a ste dobre vybavení, prijatie práce má určité výhody, vrátane:

• Únik z monotónnosti vašej domácej kancelárie a návšteva nového prostredia môže osviežiť vašu myseľ a zvýšiť produktivitu.
• Zmena scenérie môže tiež pomôcť naštartovať vašu kreativitu a pomôcť vám prísť s novými nápadmi.
• Spoznávanie nových ľudí a vytváranie sietí na nových miestach vám môže pomôcť rozšíriť váš profesionálny kruh.
• Pomôcť môže aj zmena prostredia zlepšiť svoje duševné zdravie a pohodu.
• Skúmanie nového miesta vám môže pomôcť získať nové zručnosti a znalosti.

Teraz, keď sme stanovili niektoré výhody práce, pozrime sa na niekoľko základných vecí, ktoré možno budete potrebovať, aby bola produktívnejšia.

Ako sme už spomenuli vyššie, objavovanie nového prostredia môže rozprúdiť vašu tvorivú šťavu, ale nechcete prísť o žiadny zo svojich skvelých nápadov. Možno sa nebudete môcť vždy pohybovať so všetkým svojim pracovným arzenálom, ale stavíme sa, že vaše obľúbené ručné zariadenie bude na dosah.

Tu prichádza Evernote. Táto aplikácia na písanie poznámok vám môže pomôcť robiť si rýchle a jednoduché poznámky, ako aj sledovať všetky nápady, ktoré vás môžu napadnúť počas vašej práce. Do poznámok môžete pridať text, zvuk, súbory PDF a obrázky a Evernote ich zosynchronizuje na všetkých vašich zariadeniach. Môžete tiež jednoducho zdieľať poznámky s ostatnými, čo z nich robí skvelý nástroj na spoluprácu.

Keď príde čas, aby ste mali prístup k týmto informáciám, môžete sa spoľahnúť na jeho rozsiahle možnosti vyhľadávania, ktoré vám pomôžu nájsť to, čo potrebujete.

Stiahnuť ▼: Evernote pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

Plánujete počas svojej práce pracovať na nejakých spoločných projektoch? Budete potrebovať nástroj, ktorý vám pomôže rýchlo pristupovať, ukladať a zdieľať súbory.

Disk Google je cloudové úložisko a služba zdieľania súborov, ktorú ponúka Google. Umožňuje vám ukladať súbory v cloude, pristupovať k nim z akéhokoľvek zariadenia a zdieľať ich s ostatnými. Môžete tiež vytvárať a spolupracovať na dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách v reálnom čase.

Navyše sa môže hodiť, keď zaplníte úložisko telefónu fotkami a videami z dovolenky.

Stiahnuť ▼: Disk Google pre Android | iOS (Zadarmo, ponúka nákupy v aplikácii)

Ak by ste sa nemohli pripojiť k internetu, vaše pracovné prázdninové dobrodružstvo by sa pravdepodobne skončilo skôr, než by sa začalo, a je pravdepodobné, že ste si vybrali destináciu, ktorú príliš nepoznáte.

Wi-Fi Map je aplikácia, ktorá vám môže pomôcť. Davovo získava informácie o Wi-Fi hotspote od svojich používateľov a zobrazuje ich na mape. Týmto spôsobom môžete ľahko nájsť hotspot, ku ktorému sa pripojíte, nech ste kdekoľvek. Wi-Fi Map má vstavanú sieť VPN, ktorá vás udrží v bezpečí, kým budete pripojení.

Aplikácia tiež ponúka funkciu, ktorá vám umožní ukladať heslá pre vaše obľúbené hotspoty, takže nemusíte zakaždým vypĺňať svoje prihlasovacie údaje.

A čo viac, môžete využiť jeho podrobné offline mapy, aby ste sa zorientovali a našli hotspot bez internetového pripojenia.

Stiahnuť ▼: Wi-Fi mapa pre Android | iOS (Zadarmo, ponúka nákupy v aplikácii)

Dobrý plán je vždy kľúčom k akémukoľvek úspešnému podnikaniu a vaša práca nie je výnimkou. V skutočnosti je efektívny rozvrh obzvlášť dôležitý, keď sa snažíte zosúladiť prácu s cestovaním a voľným časom.

Pred vytvorením svojho denného rozvrhu by bolo užitočné poznať čas keď ste najproduktívnejší. Takto si môžete nastaviť všetky dôležité úlohy na daný časový úsek a zvyšok dňa využiť na oddych a objavovanie.

Todoist je aplikácia so zoznamom úloh, ktorá vám pomôže efektívne si zorganizovať deň. Umožňuje vám vytvárať úlohy a projekty a stanovovať termíny a priority. Umožňuje tiež integráciu s inými aplikáciami na zvýšenie produktivity, ako sú Kalendár Google, Dropbox, Jira, Slack a ďalšie, aby bola ešte efektívnejšia.

Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

5. Hardvérové ​​zariadenia

Za predpokladu, že si nezabudnete na svoj laptop a smartfón, tu je niekoľko ďalších základných hardvérových zariadení, vďaka ktorým bude vaša práca produktívnejšia:

• Externá myš: Touchpad notebooku nie je vždy tou najlepšou voľbou, najmä ak pracujete na úlohách, ktoré si vyžadujú väčšiu presnosť. Externá myš vám môže pomôcť byť pri práci produktívnejší a pohodlnejší.
• Dobrý pár slúchadiel s potlačením hluku: Keď sa potrebujete sústrediť, nie je nič lepšie ako dobré slúchadlá s potlačením hluku, ktoré vám pomôžu vyladiť okolité rušivé vplyvy.
• Skladací stôl: Skladací stôl môže byť záchrancom, keď potrebujete ďalší povrch na prácu, najmä v malom priestore.
• Power banka: Notebooky a iné zariadenia môžu rýchlo vybiť batériu. Powerbanka vám pomôže udržať vaše zariadenia napájané po celý deň.

So správnymi nástrojmi, dobre naplánovaným harmonogramom a bádateľským prístupom môžete mať produktívnu a príjemnú prácu. Ak sa budete riadiť tipmi v tomto článku, budete na dobrej ceste užiť si všetko, čo vaša pracovná dovolenka ponúka.

7 najlepších tipov a nástrojov na prácu v kaviarni

Kaviarne sú niektoré z najobľúbenejších miest na prácu vzdialených pracovníkov a nezávislých pracovníkov. Tu je návod, ako čo najlepšie využiť tento pracovný priestor.

Prečítajte si ďalej

O autorovi