Ako nastaviť stav Mimo kancelárie v Microsoft Teams

Plánujete si zo svojej práce vziať dlhú dovolenku a obávate sa, že by ste mohli nechať svojich kolegov a klientov visieť? Alebo možno budete preč len na krátky čas, ale bojíte sa, že vaši kolegovia v kancelárii si myslia, že ste ich zahodili? No, ak používate Microsoft Teams ako svoj primárny komunikačný kanál, už sa o to nemusíte starať.

V aplikácii Microsoft Teams môžete nastaviť stav „Mimo pracovisko“, ktorý ostatným oznámi, že nemôžete hovoriť, a informuje ich o vašej neprítomnosti. Tu sú rôzne spôsoby, ako nastaviť tento stav v tímoch Microsoft.

Nastavte stav Mimo kancelárie v Microsoft Teams

Ak v konkrétny deň nepracujete alebo idete na dovolenku, môžete si vo svojom konte Microsoft Teams nastaviť stav „Mimo pracovisko“. Takže keď vám jeden z vašich spoluhráčov pošle správu, dostane automatickú odpoveď, takže bude vedieť, že nie ste k dispozícii.

Existujú dva spôsoby, ako môžete nastaviť tento stav v tímoch Microsoft: prostredníctvom svojej profilovej fotografie a nastavení. Môžete to urobiť takto:

Poznámka: Funguje to pre Windows aj MacOS, pretože aplikácia Microsoft Teams má pre obe rovnaké používateľské rozhranie.

Súvisiace: Microsoft Teams vs. Slack: Najlepšie bezplatné aplikácie Workplace Messenger

Prostredníctvom vášho profilu Microsoft Teams

1. V počítači otvorte Microsoft Teams.
2. Ak ste členom rôznych tímov, vyberte si, ktorú organizáciu alebo tím chcete upraviť svoj stav. V opačnom prípade tento krok preskočte.
3. Potom kliknite na svoju profilovú fotografiu v pravej hornej časti obrazovky.
4. Kliknite Nastaviť správu o stave.
5. V spodnej časti kontextového okna kliknite na Plán mimo kancelárie tlačidlo. Tým sa otvorí nové okno.
6. V okne Mimo kancelárie povoľte Zapnite automatické odpovede možnosť.
7. Potom do textového poľa pod prepínačom zadajte svoju správu o neprítomnosti. Akákoľvek správa, ktorú sem vložíte, bude odoslaná ľuďom, ktorí sa vás pokúsia kontaktovať v aplikácii Teams alebo skontrolovať váš profil. Toto bude tiež odoslané ako automatická odpoveď v programe Outlook, takže buďte konkrétni, dokedy budete mimo kancelárie. Môžete sem tiež zadať, keď budete späť v práci.
8. Po pridaní správy mimo pracoviska máte možnosť povoliť odosielanie automatických odpovedí ľuďom, ktorí sú mimo vašej organizácie. Ak jednáte s klientmi alebo ľuďmi mimo vašej spoločnosti, mali by ste túto možnosť zapnúť.
9. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na políčko vedľa Posielajte odpovede mimo mojej organizácie. Ak chcete oznámenie o neprítomnosti poslať iba ľuďom vo vašom kontakte, začiarknite políčko pre Iba vašim kontaktom. Ak to chcete poslať všetkým, vyberte si Všetci externí odosielatelia.
10. Ďalej nastavte správu, ktorú chcete pre svojich externých kolegov. Napíšte odpoveď do zobrazeného dialógového okna alebo môžete skopírovať a prilepiť správu, ktorú ste vložili do statusu Teams.
11. Musíte tiež naplánovať, kedy bude váš účet Teams odosielať automatické odpovede. Kliknite na pole vedľa Odpovede posielajte iba počas určitého časového obdobia možnosť povoliť.
12. Nakoniec kliknite Uložiť.

Súvisiace: Ako sa pripojiť k schôdzi Microsoft Teams na smartfóne alebo pracovnej ploche

Prostredníctvom nastavení Microsoft Teams

1. Otvorte na počítači aplikáciu Microsoft Teams.
2. Potom kliknite na trojbodový menu vedľa vašej profilovej fotografie.
3. Z možností vyberte nastavenie.
4. Na pravej strane navigácie kliknite na generál. Potom prejdite nadol do spodnej časti stránky Všeobecné a kliknite na tlačidlo Rozvrh. Tým sa otvorí okno Mimo kancelárie.
5. Podľa krokov 6 až 12 predchádzajúceho návodu nastavte svoj stav Mimo kancelárie.

Ako nastaviť stav Mimo kancelárie v aplikácii Microsoft Teams Mobile App

Bohužiaľ, v mobilnej aplikácii Microsoft Teams nemôžete nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie. Stále však môžete zmeniť svoj stav v aplikácii a po určitom čase ho vymazať. To je ideálne, ak ste mimo svojho účtu len niekoľko hodín alebo ste zaneprázdnení stretnutiami.

Takto môžete zmeniť svoj stav:

Poznámka: Aplikácia má rovnaké používateľské rozhranie bez ohľadu na mobilný operačný systém, takže pokyny uvedené nižšie budú platiť pre oba.

1. Otvorte aplikáciu Microsoft Teams na svojom telefóne so systémom Android alebo iOS.
2. Klepnite na svoju profilovú fotku, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti obrazovky. Ďalej stlačte Nastaviť správu o stave.
3. Pridajte správu o stave do poskytnutého textového poľa. Ak chcete zobraziť správu o stave, keď vám ľudia píšu alebo sa o vás zmienia, zapnite Ukáž, keď mi ľudia napíšu možnosť. Potom nastavte časovač, ako dlho budete mať túto stavovú správu. Po zvolenom období sa vaša stavová správa automaticky vymaže.
4. Nakoniec stlačte hotový. Teraz vaše kontakty uvidia vašu stavovú správu vždy, keď vám pošlú správu v aplikácii Teams.

Súvisiace: Ako hostiť stretnutie Microsoft Teams na počítači alebo mobile

Ako upraviť stav Mimo kancelárie v programe Microsoft Outlook

Nastavenie stavu neprítomnosti v Microsoft Teams automaticky zapne rovnaké nastavenie vo vašom E-mailový účet Outlook. To znamená, že na úpravu automatickej odpovede môžete použiť Outlook a zmeny sa prejavia aj na účte vášho tímu. Tu je postup, ako môžete upraviť svoj stav prostredníctvom účtu Outlook:

1. Otvorte v počítači aplikáciu Microsoft Outlook.
2. Ďalej kliknite Súbor nájdete v hornom menu.
3. Potom stlačte tlačidlo Automatické odpovede tlačidlo.
4. V tomto okne uvidíte presnú správu, ktorú ste nastavili vo svojom účte Teams.
5. Nakoniec upravte svoju správu o neprítomnosti a kliknite OK na uloženie zmien. Zmeny, ktoré tu vykonáte, sa prejavia aj na účte vášho tímu.

Ako vymazať stav Mimo kancelárie v Microsoft Teams

Ak sa chcete vrátiť do normálneho stavu a vypnúť automatické odpovede, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Prejdite do nastavení Mimo kancelárie stlačením svojej profilovej fotografie a potom Nastaviť správu o stave > Plán mimo kancelárie alebo cez Nastavenia kliknutím nastavenie > generál > Mimo kanceláriu.
2. Potom vypnite prepínač vedľa Zapnite automatické odpovede možnosť a stlačte Uložiť.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako spravovať svoj tím v Microsoft Teams

Dovolenka bez starostí s Microsoft Teams

S nastavením Microsoft Teams Mimo kancelárie môžete mať pokojnú dovolenku v práci. Vďaka možnosti automatickej odpovede sa tiež nemusíte báť, že by sa spoluhráči alebo klienti čudovali, prečo im neodpovedáte na správy. To znamená, že sa môžete skutočne odtrhnúť od práce a užiť si zaslúženú dovolenku.

Ako napísať profesionálnu e-mailovú odpoveď mimo kancelárie

Chcete napísať profesionálnu e-mailovú odpoveď mimo kancelárie, ktorá bude znieť profesionálne a objasní váš názor? Tu je návod, ako na to.

Prečítajte si ďalej

O autorovi