4 dôvody, prečo sú Tabuľky Google tým najlepším softvérom, ktorý môžete ako podnikateľ použiť

Rozbehnutie vášho podnikania vás môže stáť tisíce dolárov. To je ešte predtým, ako si pomyslíte na pridávanie akcií, platenie zamestnancov, hľadanie kancelárskych priestorov a všetko ostatné.

V modernej ére potrebujete správny softvér a o vaše počiatočné doláre súperia doslova tisíce spoločností SAAS. Vedeli ste však, že Tabuľky Google dokážu vykonávať väčšinu úloh (ak nie všetky) tieto drahé programy? Je to tiež zadarmo.

Čítajte ďalej a zistite, ako môžu byť Tabuľky Google tým najlepším softvérom, ktorý vdýchne život vašej novej firme.

1. Tabuľky Google sú kráľom spolupráce

Iné tabuľkové nástroje, ako je Microsoft Excel, môžu mať viac funkcií a funkcií ako Tabuľky Google, ale nepribližujú sa k pôvodným funkciám spolupráce v Tabuľkách.

Aj keď ste sólo startup, príde čas, keď budete musieť zdieľať údaje s investormi, nezávislými pracovníkmi, daňovými agentmi alebo právnikmi. Nedáva teda zmysel mať ľahko zdieľateľné tabuľky pripravené na použitie?

Niektoré z najlepších funkcií spolupráce v Tabuľkách Google zahŕňajú:

• Rýchle pridávanie komentárov a odpovedí
• V programe chat
• Viacnásobné úpravy v reálnom čase zo samostatných počítačov
• Integrácia s chatovacím priestorom Gmail
• Integrácia s Diskom Google

Chráňte údaje pri spolupráci na tímových hárkoch

Na ilustráciu výkonných funkcií spolupráce Tabuliek Google sa pozrime na potenciálnu nevýhodu spolupráce: nechcené zmeny údajov členmi tímu. Tomuto sa môžete vyhnúť ochranné rozsahy alebo listy z úprav. Ak to chcete urobiť, všetko, čo musíte urobiť, je:

1. Zvýraznite údaje, ktoré chcete chrániť, a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte ponuku
2. Prejdite na Ďalšie akcie s bunkou > Chrániť rozsah
3. V ponuke, ktorá sa zobrazí, skontrolujte, či je v poli rozsah, ktorý chcete chrániť, a potom kliknite Nastavte povolenia (môžete si tiež vybrať list na ochranu celej plachty)
4. Vyberte, kto by mal mať možnosť vykonávať zmeny v rozsahu

Google Meet a Gmail Chat

Nie sú to len samotné obliečky, s ktorými sa skvele spolupracuje. Bezproblémová integrácia s inými aplikáciami Google je ideálna na poskytovanie online prezentácií.

Povedzme, že máte dôležité stretnutie s klientom alebo potenciálnym investorom a potrebujete im ukázať údaje na zálohovanie vašich výpisov. Môžete to urobiť načítaním tabuľky priamo do hovoru Google Meet.

Len sa uistite, že používate všetky funkcie, ktoré majú Tabuľky Google, aby boli vaše údaje najskôr stráviteľné. Osvedčeným postupom by bolo použitie grafov, kontingenčné tabuľkya podmienené formátovanie, aby boli vaše nespracované údaje interpretovateľné na prvý pohľad.

2. Šablóny šetria čas a peniaze

Ak nemáte skúsenosti s prácou s tabuľkami, je ľahké pozrieť si všetky funkcie a funkcie v Tabuľkách Google a nechať sa ohromiť. Väčšinu času však existuje existujúca šablóna online, ktorú môžete použiť. Nemusíte ani presne rozumieť tomu, ako jednotlivé vzorce fungujú, a stačí zadať čísla.

Najlepšie na tom je, že môžete nájsť šablóny Tabuliek Google väčšinu času zadarmo. Niektoré sú dokonca aj na domovskej obrazovke Tabuliek Google.

Tu je len niekoľko príkladov aspektov vášho spustenia, ktoré môžete sledovať pomocou šablón Tabuliek Google:

• Projektový manažment
• Fakturácia
• Časové výkazy
• Prieskumy
• Sledovanie daní
• Riadenie logistiky
• Rozpočtovanie
• Plánovanie

Keď sa s programom trochu lepšie zoznámite, môžete dokonca vytvorte si vlastné šablóny takže presne zodpovedajú vašim potrebám.

3. Môžete si vytvoriť ľahko čitateľné informačné panely

Ako už bolo spomenuté vyššie, stráviteľnosť nespracovaných údajov je životne dôležitá pre spoluprácu. Tiež uľahčuje vykonávanie presných predpovedí pre budúcnosť vášho podnikania.

Spoločnosti SAAS si to uvedomujú a mnohé z nich si účtujú tisíce dolárov za špecializovaný softvér, ktorý sa o to dokáže postarať. Tabuľky Google to však môžu robiť zadarmo.

Aby ste si sami vytvorili jednoduchý informačný panel, museli by ste stiahnuť údaje z hárka 2 do tabuliek a grafov v hárku 1. Samozrejme, ak to znie trochu ťažko, vždy sa môžete rozhodnúť pre šablóny.

V knižnici šablón Tabuliek Google je k dispozícii niekoľko šablón.

Prípadne by jednoduché vyhľadávanie Google malo priniesť zhodu s presným typom šablóny, ktorú potrebujete.

Niektoré skvelé nápady pre dashboard zahŕňajú:

• Sledovanie metrík webových stránok
• Údaje o predaji
• Efektivita zamestnancov

Môžete dokonca vytvoriť informačný panel, ktorý sa bude zaoberať každým zdrojom údajov uloženým v tabuľkách na vašom Disku Google. Potom už len importovať údaje do nového hárka a podľa toho ho naformátujte.

4. K svojim údajom máte prístup kdekoľvek a kedykoľvek

Mnohí z nás zakladajú svoje vlastné podnikanie, aby unikli pred pretekom 9-5 potkanov. Len aby sme zistili, že musíme pracovať viac hodín. To platí najmä vtedy, keď je spoločnosť v plienkach.

Pri rozbiehaní podnikania zistíte, že budete musieť sledovať údaje, keď ste to nečakali. To je dôvod, prečo mať všetky svoje tabuľky v cloude môže byť požehnaním.

Tu je jednoduchý príklad, ako by to mohlo pomôcť.

Povedzme, že vám zavolá jeden z vašich zamestnancov a povie, že potrebuje vykonať zmeny v chránenom rozsahu vo vami vytvorenej tabuľke. Zamyslíte sa nad tým a uvedomíte si, že majú pravdu.

Jediný problém je, že ste vonku s rodinou a nemôžete sa dostať k počítaču. Teraz zamestnanec stráca čas tým, že nepracuje na zadávaní údajov. Môžete skočiť na telefón na niekoľko sekúnd a zmeniť povolenia odkiaľkoľvek.

Podobný scenár môže nastať, keď potrebujete urobiť rýchle zmeny pred stretnutím. nech je to akokoľvek, cloud computing je budúcnosť, najmä pre rastúce podniky.

Maximalizujte potenciál svojej spoločnosti pomocou Tabuliek Google

Využitie týchto štyroch funkcií Tabuliek Google pomôže vašej firme rozbehnúť sa naplno. Je to však len malá ochutnávka toho, čo pre vás program môže urobiť. Nezabudnite si pozrieť naše ďalšie príručky pre Tabuľky Google, aby ste rozšírili to, čo ste sa už naučili, a pokračujte v učení, keď vaša firma rastie.

8 najlepších spôsobov, ako používať Tabuľky Google ako profesionál

Chcete z Tabuliek Google vyťažiť maximum? Tu je návod, ako používať Tabuľky Google ako profesionál, aby ste veci robili rýchlo a jednoducho.

Prečítajte si ďalej

O autorovi