Ako pridať overenie odpovede do formulárov Google

Formuláre Google sú skvelým zdrojom na zhromažďovanie odpovedí od veľkej skupiny ľudí a na konsolidáciu týchto informácií na jednom mieste. Odkaz na formulár Google môžete zdieľať na internete a pozývať aplikácie od každého, kto si zobrazí odkaz.

Je ľahké vidieť, ako sa to môže rýchlo stať problémom. Nie všetci ľudia sú rovnako schopní dobre dodržiavať pokyny, čo môže sťažiť rýchlu interpretáciu odpovedí, ktoré ste dostali, a zvýšiť vaše pracovné zaťaženie. Tu môže pomôcť overenie odpovede.

Čo je validácia odpovede?

Overenie odpovedí je súbor pravidiel, ktoré obmedzujú typ odpovedí, ktoré možno vyplniť do určitého poľa na základe určitých kritérií. Túto funkciu môžete použiť bez potreby inštalácie Doplnky Formulárov Google.

Napríklad, ak máte vo svojom formulári Google pole na získanie očakávanej mesačnej mzdy, môžete obmedziť odpovede iba na čísla. Umožní vám to zbierať bohatšie informácie a zabráni uchádzačom napísať esej o tom, prečo očakávajú určitú výšku platu.

Ako nastaviť overenie odpovede

Začnite tým vytvorenie formulára Google. Po vytvorení formulára budete môcť začať pridávať prvky do formulára. Overenie odpovede je dostupné pre tri z týchto prvkov:

• Stručná odpoveď
• Odstavec
• Začiarkavacie políčka

Po pridaní jedného z troch prvkov do formulára Google kliknite na elipsu vpravo dole a vyberte Overenie odpovede.

Ďalej sa v ľavom dolnom rohu zobrazí nová rozbaľovacia ponuka. Položky v tejto ponuke sa líšia podľa prvku, ktorý ste vybrali. Nakoniec prepnite Požadovaný Ak chcete, aby boli overené odpovede povinné.

Poďme sa porozprávať o tom, aké typy odpovedí môžete overiť vo formulári Google.

Overenie textu, e-mailu alebo adresy URL

Textovú odpoveď môžete overiť na základe zahrnutia alebo vylúčenia textového reťazca, správne naformátovanej e-mailovej adresy alebo adresy URL.

Môžeš použiť Obsahuje pre kvíz, kde odpoveď musí obsahovať určité slovo alebo frázu. Ak si vyberiete Obsahuje, budete tiež musieť zadať požadovaný text do ďalšieho poľa.

Najšikovnejšie zo štyroch sú však Email a URL možnosti. Sú to skvelé možnosti, keď potrebujete napríklad niečiu e-mailovú adresu v správnom formáte alebo URL do portfólia žiadateľa.

Pre ktorúkoľvek z týchto možností môžete zadať a Vlastný text chyby ktorý sa objaví, keď je odpoveď neprijateľná.

Overiť čísla

Čísla môžete overiť len pre prvky krátkeho odseku. Urobte to výberom číslo, výber kritérií overenia a zadanie čísla.

Ak napríklad požiadate respondentov, aby zadali počet projektov, ktoré môžu naraz zvládnuť, môžete overiť odpovede, ktoré sú menšie ako 5, aby ste sa uistili, že žiadna z odpovedí nebude mať 5 alebo viac.

Overenie dĺžky vstupu

Dĺžku odpovede pre prvky Krátky odsek a odsek vo formulári Google môžete overiť výberom Dĺžka a predpísanie minimálneho alebo maximálneho počtu znakov.

Vyberte príslušnú možnosť a predpíšte počet znakov v číslo lúka. Ak napríklad niekoho žiadate, aby pridal kód PIN, možno budete chcieť predpísať minimálny počet znakov 5.

Overenie počtu začiarknutých políčok

Ak vo svojom formulári Google používate prvky začiarkavacieho políčka, môžete od respondentov vyžadovať, aby zaškrtli minimálny, maximálny alebo konkrétny počet políčok.

Vyberte kritériá overenia a zadajte číslo. Napríklad, ak ste položili otázku, ktorá má aspoň dve správne odpovede, môžete to od respondentov požadovať vyberte aspoň dve krabice.

Overte regulárne výrazy

Možnosť regulárneho výrazu funguje podobne ako možnosť text. Pomocou regulárneho výrazu môžete overiť odpovede na základe určitého vzoru, na rozdiel od možnosti Text, kde môžete overiť odpovede na základe špecifického textového reťazca.

Napríklad pomocou možnosti Text môžete overiť odpovede, ktoré obsahovali textový reťazec „United Štáty", ale pomocou regulárneho výrazu môžete overiť odpovede, ktoré začínajú písmenom U a končia písmenom písmeno S. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať Regulárny výraza potom vyberte Obsahujea potom zadajte U*S ako vzor.

S bežnou možnosťou však môžete urobiť oveľa viac. Kompletný zoznam výrazov nájdete na Pomocník editora dokumentov stránku.

Odpovede, overené

Formuláre Google ponúkajú študentom, akademickým pracovníkom a profesionálom veľa hodnoty. Overovanie odpovedí môže výrazne pomôcť vyhnúť sa bolesti hlavy, ktorá prichádza pri prezeraní veľkého množstva odpovedí, ktoré nedávajú veľký zmysel.

Validácia pomáha dosiahnuť jednotnosť odpovedí a uľahčuje vám život, keď si konečne sadnete a prejdete ich. Nie sú to však iba Formuláre Google, kde môžete použiť overenie. Overenie je tiež užitočná funkcia v programe Microsoft Excel (overenie údajov).

Ako používať overenie údajov v Exceli

Zistite, ako používať overenie údajov v Exceli na zlepšenie presnosti údajov v tabuľkách.

Prečítajte si ďalej

O autorovi