Ako zostať v spojení so svojím tímom pri práci na diaľku

Pocit spojenia s ostatnými pri práci tvorí základ tímovej práce a pre niektorých je neoddeliteľnou súčasťou ich pohody. Ak pracujete na diaľku, môže byť ťažké to dosiahnuť a často to vedie k pocitu odlúčenia od ich práce.

Našťastie sa dá urobiť veľa, aby ste to napravili, a veľká časť toho je, že si vo svojom rozvrhu urobíte čas pre ostatných. Tu uvádzame niekoľko tipov a trikov, ako zostať v kontakte s kolegami pri práci z domu.

1. Nájdite si čas na každodennú konverzáciu

Keď sa prihlásite a začnete svoj pracovný deň, vašou prvou prioritou je pozrieť si zoznam úloh a získať predstavu o tom, čo musíte v daný deň urobiť. Je veľmi jednoduché naplniť svoj rozvrh prácou a zastaviť sa len na obed a prestávky na kávu. Toto však zaručuje, že svoju zmenu dokončíte bez veľkého ľudského zásahu.

Aspoň raz denne by ste si mali nájsť čas na rozhovor s ostatnými vo svojom tíme, aj keď ide len o 10-minútové spoločenské stretnutie. Nemusíte si to nevyhnutne rezervovať, ale radšej si ponechajte nejaké miesto v kalendári, aby ste si mohli porozprávať.

Ak máte digitálnu komunikačnú platformu ako Slack, MS Teams alebo WhatsApp, odpovedzte na správy, ktoré ste dostali, alebo pošlite svojmu kolegovi rýchlu a priamu správu, aby ste ho pozdravili. Vaši kolegovia pravdepodobne uvítajú možnosť porozprávať sa a obom vám to dáva možnosť oddýchnuť si od nepretržitej práce.

2. Rozvrh v pravidelných tímových registráciách

Nemusíte byť manažér, aby ste sa mohli prihlásiť do svojho tímu. V skutočnosti je podpora rovesníkov fantastická na zvýšenie morálky a motivácie a pravdepodobne nájdete veľa ľudí ochotných zúčastniť sa.

Možno raz týždenne si naplánujte hodinové stretnutie s kolegami cez MS Teams, Google Hangouts alebo Zoom. Môžete to ponechať úplne neštruktúrované a rozprávať sa o tom, čo má každý v ten deň na mysli, alebo môžete mať pri každom z nich témy, o ktorých budete diskutovať.

Uistite sa, že ho zasuniete v čase, keď sú všetci k dispozícii, a urobte to ako nepovinné, aby ste predišli tomu, že to bude priveľmi pripomínať ďalšie pracovné stretnutie. Malo by to byť odľahčené, a hoci niektoré rozhovory môžu byť o aspektoch práce, je dobré hovoriť aj o iných záujmoch.

3. Dokončite svoju zmenu hrou GIF

Po dlhom dni hlbokého sústredenia a dokončovania úloh je oddychový čas pred dokončením zmeny skvelý spôsob, ako sa cítiť prepojení a vytvára pocit spolupatričnosti. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je hrať hru GIF medzi sebou.

Väčšina digitálnych komunikačných platforiem má integrácie ako Giphy for Slack a MS Teams, ktoré vám umožňujú navzájom si posielať súbory GIF prostredníctvom správy. Zostáva 10 až 15 minút do vašej zmeny a pošlite správu tímu, aby prestal s tým, čo robí, a pošlite GIF zobrazujúci napríklad:

• Ako sa cítia.
• Aké majú plány na večer alebo víkend.
• Ako prebiehala ich zmena.

Témou môže byť doslova čokoľvek a každému dodá dobrú náladu. Samozrejme, nájdu sa aj takí ľudia, ktorí sa nezúčastnia, ale vidieť, ako všetci uverejňujú GIF a ako sa spolu smejú, bude pre každého ťažké ignorovať!

• Niečo o sebe, čo ľudia nevedia.
• Najtrápnejšia chvíľa toho druhého.
• Dve pravdy a lož.
• Váš najpamätnejší výlet a prečo.

4. Pošlite hodnotné karty svojim kolegom

Hodnotové karty sú malé poznámky, ktoré dávate kolegom, keď si myslíte, že podali dobrý výkon alebo urobili niečo, čo sa odlišovalo od ostatných. Možno vám pomohli s problémom s IT alebo si vypočuli vaše obavy, keď ste mali problémy.

Nech už je dôvod akýkoľvek, zaslanie hodnotovej karty niekomu môže rozjasniť deň a vyvolať v ňom pocit uznania, čo pri práci na diaľku znamená veľa. Navyše, ak to dokážete začleniť do svojej pracovnej kultúry, povedie to k zvýšeniu prepojenosti medzi zamestnancami.

Na vytvorenie hodnotovej karty vám stačí základná bezplatná aplikácia, ako je Paint alebo Canva. Môžete použiť farby alebo logo spoločnosti, ak máte tieto povolenia, alebo môžete byť kreatívni a vytvoriť niečo úplne od začiatku.

Vytvorte šablónu, ktorú môžete zdieľať so svojím tímom, a keď má niekto chuť niekomu zložiť kompliment alebo poďakovať, pošlite mu hodnotnú kartu.

5. Zúčastnite sa teambuildingových stretnutí

Myšlienka ľadoborcov vo vás môže vyvolať túžbu zabehnúť míľu, no v skutočnosti, akokoľvek nepríjemne sa môžu cítiť, sú účinné pri búraní komunikačných bariér. Či už je to súčasť vašich tímových stretnutí alebo samotná relácia, budovanie tímu je základným spôsobom, ako zvýšiť prepojenie.

Striedajte sa v prinášaní nového ľadoborca ​​na každé stretnutie. Ľadoborec by mal baviť každého a mal by byť založený na tom, aby ste sa trochu viac spoznali. Vyhnite sa príliš osobnému postoju, pretože to môže ľudí odradiť. Niektoré príklady, ktoré by ste mohli zdieľať, sú:

6. Usporiadajte kancelárske dni s miestnymi kolegami

Niekedy jednoducho potrebujete osobný kontakt so svojimi spolupracovníkmi, a tak stretnutie s členmi vášho tímu počas „pracovného dňa“ môže skutočne znamenať rozdiel. Nie každý to bude chcieť urobiť, ale určite v práci nájdete niekoho, kto by po tom nápade skočil.

Vyberte si deň, kedy väčšinou dobiehate admina alebo nemáte objednaných veľa stretnutí, a stretnite sa v miestnej kaviarni alebo kancelárskych priestoroch, aby ste spolu pracovali. Je to niečo, na čo sa môžete tešiť a budete mať úžitok z organickej, voľne tečúcej konverzácie pri práci so svojím zoznamom úloh.

Zostaňte v spojení so svojím tímom

Často sa môže zdať, že počas dňa nie je dosť času na socializáciu alebo spojenie s kolegami, no musíte si na to nájsť čas. Keď začnete uprednostňovať tento aspekt svojej práce, všimnete si veľký nárast morálky a pohody.

Je to dôležitá súčasť tímovej spolupráce, preto sa k nej správajte tak, ako by to bola súčasť popisu vašej práce, a užívajte si odmeny, ktoré z toho získate.

Zostaňte v spojení s týmito 7 úžasnými virtuálnymi aktivitami

Či už máte priateľov po celom svete, alebo sa len môžete stretnúť osobne, tu je sedem úžasných virtuálnych aktivít, ktoré môžete robiť so svojimi priateľmi.

Prečítajte si ďalej

O autorovi