Nedostávate ručne písané listy ako kedysi. V týchto dňoch je to všetka propagačná literatúra, otázky, vyhlásenia, právne dokumenty. Ale kto píše tie dokumenty a ako ich dokáže poslať toľko?
Zatiaľ čo osobná komunikácia sa takmer úplne zmenila na e-mail a sociálne médiá, firmy posielajú listy. Jedným z nákladovo najefektívnejších spôsobov, ako to dosiahnuť, je s DocuPost. Ide o online službu, ktorá je cenovo dostupnejšia ako tradičná korešpondencia, odpadá firemná podateľňa a dokonca vám ušetrí prechádzku k poštovej schránke.
Písanie listov, vyvinuté
Pred internetom sa propagačné materiály, účty, komunikácia od právnikov a účtovníkov a všetka ostatná pošta vydávala perom, potom písacím strojom a nedávno aj počítačom.
Ale keď sa nad tým zamyslíte, napísať list na počítači a potom ho ručne vytlačiť na poštu je dosť stará škola. E-mail síce nahradil písanie listov, no nielenže mu chýba hmatateľný zážitok, ale je aj zabudnuteľný.
Ako vlastník firmy, ak pošlete e-mail, môže byť ignorovaný alebo náhodne odstránený, alebo jednoducho skončí v priečinku so spamom. Ale odoslanie listu alebo inej pošty pritiahne väčšiu pozornosť.
Písmená narážajúce na rohožku vydávajú hluk. Otvorenie značkovej obálky je zážitok, ktorý presahuje anonymitu kliknutia myšou.
S DocuPost môžete zlúčiť listy s najlepšími aspektmi elektronickej pošty: jednoduchá distribúcia, vydaná z vášho vlastného počítača, smerovaná cez DocuPost a doručená doručovateľom.
Nechce sa vám písať listy? DocuPost má ďalšie funkcie
Zabudnite na písanie listov. A čo pohľadnice, správy z dovolenkových stredísk, ktoré chcete poslať priateľom v práci? Alebo šeky, spôsob platby, ktorý sa zdá byť čoraz viac stláčaný v prospech online platieb?
Obe sú dostupné aj prostredníctvom DocuPost, vďaka čomu je to jediné kontaktné miesto pre často vynechané spôsoby písomnej komunikácie a platby.
Všetko sa deje online, takže stále môžete napísať list na klávesnici, nahrať ho a odoslať. Alebo to môžete napísať perom, potom nahrať dokument PDF a namiesto toho ho uverejniť.
Potrebujete napísať prísnu sťažnosť? Aj keď je e-mail dobrou voľbou, môže sa stratiť pod náporom podobných komuniké. Oveľa väčší vplyv však bude mať vytlačený a doručený reklamačný list.
Upozorňujeme, že DocuPost je k dispozícii iba na odosielanie listov, pohľadníc a šekov v rámci USA. V tejto fáze nie je možné používať službu mimo USA alebo posielať poštu do zámorských území.
Koľko stojí odoslanie listu cez DocuPost?
Cenová štruktúra DocuPost robí odoslanie listu dostupnejšie, ako to bolo roky.
Listy v štandardnej triede (trvajúce 5 – 20 dní) stoja len 55 c, kým pošta prvej triedy (3 – 10 dní) stojí 75 c. Ďalšie čiernobiele strany sú za 20 c, zatiaľ čo farebné strany sú za 30 c. Za viac ako päť strán sa pripočítava poštovné 2 doláre navyše.
Pohľadnice medzitým stoja len 85 c.
Za odoslanie šeku (na to budete potrebovať prémiový účet DocuPost) je poplatok 2 $ za šek a 50 c za každú prílohu, ktorá ho sprevádza.
K dispozícii je tiež možnosť certifikovať poštu za 7 USD alebo získať potvrdenie o návrate za 10 USD.
Ak chcete platiť za listy DocuPost, musíte si najskôr nastaviť účet. To si vyžaduje financovanie kreditnou kartou, ktorá vyžaduje minimálny vklad len 10 USD.
Medzitým je účet DocuPost Premium za 9,95 $ mesačne. Toto je ideálne pre každého, kto chce pravidelne posielať poštu, a umožňuje vám nahradiť značku DocuPost, ktorá je súčasťou poštových výstupov, vlastným logom. DocuPost Premium je obzvlášť vhodný pre podniky, ktoré hľadajú cenovo dostupnú poštovú distribúciu.
Rozšírte možnosti DocuPost pomocou API
Ak ste si už všimli nejaké obchodné možnosti s DocuPost, mali by ste vedieť, že je možné pristupovať k API, DocuPost API môže byť Používa sa na „programové odosielanie listov prostredníctvom pošty v USA“, čo v podstate znamená, že môžete listy spracovávať hromadne a odosielať ich prostredníctvom rozhrania API. Takto sa dajú posielať aj pohľadnice.
Okrem pochopenia toho, ako fungujú rozhrania API a ako je možné využiť rozhranie DocuPost API, bude potrebné, aby bol váš účet DocuPost primerane financovaný, aby ste mohli API čo najlepšie využiť.
Viac sa o tom môžete dozvedieť v Dokumenty pomocníka rozhrania API pre vývojárov DocuPost.
Medzitým DocuPost podporuje integrácie z HubSpot CRM, QuickBooks Online a Google Docs. S ďalšími prisľúbenými, že budú pridané neskôr, vám tieto integrácie umožnia zlúčiť údaje, ktoré už máte v DocuPost inde. Možnosti, ktoré tu nájdete, vám môžu napríklad umožniť nahrávanie a odosielanie pošty, správu faktúr.
Tu je návod, ako jednoducho poslať list online pomocou DocuPost
Prvým prihlásením do DocuPost sa zobrazí informačný panel, z ktorého možno vytvárať listy, pohľadnice a šeky.
Ak chcete začať písať a odosielať list s DocuPost (za predpokladu, že ste už klikli Pridať prostriedky zaplatiť poštovné), kliknite Nový list.
Tu máte možnosť nahrať dokument (iba PDF, maximálne 10 MB), príp napísať list pomocou textového editora DocuPost. Dokument PDF môže byť čokoľvek, od exportu predtým napísaného písmena po fotografiu napísanej správy uloženú vo formáte PDF. V každom prípade použite Kliknutím nahráte súbor PDF tlačidlo.
Ak dávate prednosť zostaveniu listu (alebo kopírovaniu a prilepeniu z textového dokumentu na vašom PC), textový editor má všetky funkcie, ktoré by ste mohli očakávať. Takže môžete zmeniť písmo, dôraz, zarovnanie, pridať odrážky a dokonca zahrnúť obrázky do svojho listu.
Po zostavení alebo odovzdaní listu zadajte meno a adresu príjemcu. Tu je možné pridať jednu alebo viacero adries s možnosťou ich uloženia do vášho adresára DocuPost (prístupný z bočného panela). Podobne pridajte podrobnosti o odosielateľovi. Všimnite si, že existujú možnosti dokumentu, ktoré môžete použiť, ako je napríklad tlač farebne alebo vydanie listu ako obojstranného dokumentu.
Ďalej si pred kliknutím vyberte poštovú službu (štandardná alebo prvá trieda) a akékoľvek certifikované možnosti Poslať list. Váš list je teraz na ceste k príjemcovi (príjemcom)!
Ľahko sa odosielajú aj pohľadnice
Ak chcete vytvoriť a odoslať pohľadnicu, kliknite na príslušný odkaz na bočnom paneli DocuPost. Zobrazí sa podobné rozhranie ako obrazovka na písanie listov, ale s výberom šablón pohľadníc pripravených na výber.
Po pridaní ulice príjemcu a odosielateľa alebo poštovej adresy môžete na pohľadnicu zadať správu. Môže to byť štandardné písmo (bezpätkové alebo Times) alebo ručne písané písmo. Namiesto správy môže byť zahrnutý vlastný obrázok.
Ak žiadna z predvolených šablón pohľadníc nevyhovuje, môžete medzitým nahrať svoj vlastný obrázok. Toto je skvelý a cenovo dostupný spôsob vytvárania jedinečných pohľadníc pre priateľov a rodinu pomocou DocuPost!
Keď budete pripravení, kliknite Odoslať pohľadnicu zaplatiť za distribúciu vašej zásielky.
Odoslanie šeku pomocou DocuPost
Kontroly sú trochu komplikovanejšie. Hoci základný postup pridávania odosielateľa a príjemcu zostáva rovnaký, budete musieť pridať bankový účet. Toto musí byť tiež overené pred odoslaním šekov.
K bankovému účtu je možné pridať poznámky a priradiť čísla šekov. Po pridaní podrobností a overení účtu je možné šek odoslať.
Pri odosielaní šeku je samozrejme dôležité, aby bol na bankovom účte dostatok finančných prostriedkov.
Začnite písať listy s DocuPost
Či už ste písali listy predtým, ste nováčikom v písaní listov alebo len chcete nový spôsob distribúcie Najnovší nahnevaný list miestnym novinám, DocuPost má všetko, čo potrebujete na to, aby ste sa vyhli výletu do poštová schránka. Už žiadne kupovanie známok – financujte svoj účet a zaplaťte DocuPost za fyzickú distribúciu vašich listov po USA.
DocuPost, ktorý sa ľahko používa, s intuitívnym systémom písania listov vám umožní bez námahy vrátiť sa k písaniu listov starým spôsobom, ale s niekoľkými novými trikmi. Budete sa čudovať, prečo ste tak dlho zostali pri e-mailoch a sociálnych sieťach!
Dúfame, že sa vám páčia položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame podiel na výnosoch z niektorých vašich nákupov. Neovplyvní to cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúkať najlepšie odporúčania produktov.
S ktorým projektom Raspberry Pi by ste mali začať? Tu je náš prehľad najlepších použití a projektov Raspberry Pi!
Prečítajte si ďalej
- Povýšený
Zástupca redaktora pre bezpečnosť, Linux, DIY, programovanie a vysvetlené technológie a skutočne užitočný producent podcastov s rozsiahlymi skúsenosťami s podporou desktopov a softvéru. Christian, prispievateľ do časopisu Linux Format, je majstrom Raspberry Pi, milovníkom Lega a fanúšikom retro hier.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Ak sa chcete prihlásiť na odber, kliknite sem
