Ako vytvoriť vzdialený pracovný plán, ktorý vám vyhovuje

Život vzdialeného pracovníka je celkom iný; teraz robíte svoju prácu tam, kde ste predtým relaxovali, takže je ťažšie sa odpojiť a nie je tu žiadne dochádzanie, ktoré by signalizovalo začiatok vášho pracovného dňa.

To znamená, že by ste sa nemali nútiť pracovať rovnakým spôsobom, akým ste boli zvyknutí predtým, alebo nechať svoj rozvrh na uzde. Tento článok sa bude zaoberať tipmi a nástrojmi, ktoré vám pomôžu navrhnúť efektívny a prispôsobený plán.

Ako vytvoriť personalizovaný plán práce na diaľku

Po prvé, je dôležité zdôrazniť, že štrukturovanie vášho pracovného dňa prostredníctvom rozvrhu šitého na mieru závisí od toho sebadisciplína, poznanie seba samého a pochopenie, že každý je iný (a funguje inak). Bude to trvať niekoľko zásahov a chýb, aby to bolo správne, ale keď to urobíte, plavba bude hladká.

Teraz, keď to už máme z cesty, tu je niekoľko tipov a nástrojov, ktoré vám pomôžu:

1. Zistite, kedy, ako a kde najlepšie pracujete

Buďte si vedomí kedy pracujete najlepšie a počas týchto hodín si naplánujete najnáročnejšie úlohy.

Poznať svoj chronotyp a podľa toho usporiadať svoj deň môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu.

V ktorú časť dňa sa vám najlepšie pracuje? Ste ranný človek alebo sa vám lepšie pracuje v noci?

Vďaka pridanej flexibilite práce na diaľku sa už nemusíte nútiť stať sa ranným vtáčatom, ak ním nie ste. Namiesto toho teraz môžete svoje najdôležitejšie alebo najnáročnejšie úlohy zvládnuť počas hodín, keď viete, že budete produktívni. Ďalej zistite ako pracuješ najlepšie.

Kam patríte na stupnici introvert-extrovert? Ste radi obklopení ľuďmi, alebo potrebujete pokoj a ticho, aby ste boli produktívni? Učenie o type vašej osobnosti vám pomôže lepšie pochopiť, ktoré nastavenie práce vám vyhovuje.

Napríklad, ak ste extrovert, ktorý dostáva energiu z rozhovorov, možno budete chcieť naplánujte si stretnutia a hovory na začiatok vašich najproduktívnejších hodín, aby ste z nich vyťažili maximum čas.

Okrem toho, ak poznáte typ svojej osobnosti, pomôže vám to identifikovať sa kde pracuješ najlepšie.

Môžete sa tešiť práca v kaviarni s ľuďmi okolo, alebo môžete uprednostniť tiché prostredie bez rušivých vplyvov. Základom je, že slobodu práce na diaľku môžete využiť vo svoj prospech tým, že budete pracovať v prostredí, ktoré vám najlepšie vyhovuje.

2. Blokovať mimopracovné hodiny

Ako sme už naznačili vyššie, práca z domu vám môže sťažiť odpojenie. Výsledkom je, že zvyčajne odpovedáte na správy alebo e-maily Slack a pracujete počas výpadku. Z krátkodobého hľadiska si to môže vyžiadať daň na vašej produktivite a kvalite vašej práce. Z dlhodobého hľadiska to môže viesť k Práca-z-domu-vyhorenie.

Na prekonanie „vždy zapnutej“ povahy práce na diaľku je nevyhnutné stanoviť hranice blokovaním mimopracovných hodín. iné činnosti, ako je upratovanie domu, prechádzka so psom, príjemné chvíle s rodinou a priateľmi alebo robenie si svojich tréningy.

Počas týchto hodín by ste sa mali úplne odpojiť od práce a zdržať sa kontroly e-mailov alebo správ súvisiacich s prácou.

Ak máte úplne pod kontrolou svoj rozvrh (ak nie, môžete to prediskutovať so svojím nadriadeným), najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť a zároveň zostať v synchronizácii so svojím tímom, je použiť nástroj zdieľaného kalendára Páči sa mi to Calendly aby ste zablokovali časy, keď ste nedostupní. To pomôže vašim kolegom vedieť, kedy vás môžu osloviť.

3. Naplánujte si čas nepretržitého sústredenia

Je dôležité, aby ste zvládli širokú škálu rozptýlení, ktoré prichádzajú s vaším vzdialeným prostredím. Či už ide o nekonečné upozornenia vo vašom telefóne alebo pokušenie dokončiť túto reláciu Netflix, rozptýlenie môže rýchlo vykoľajiť váš sled myšlienok a vyhodiť vás z cesty.

Aby ste tomu zabránili, skúste si naplánovať neprerušovaný čas na sústredenie počas najproduktívnejšieho obdobia dňa, aby ste mohli pracovať na konkrétnej úlohe počas stanoveného času bez akéhokoľvek rozptyľovania. Trvanie závisí od vás. Mali by ste však zohľadniť Parkinsonov zákon, ktorý naznačuje, že úloha bude trvať tak dlho, ako ste si ju naplánovali. To znamená, že ak si dáte príliš veľa času, buď dokončíte úlohu pomalšie, alebo budete otáľať a dokončíte ju tesne pred vypršaním vášho času.

Či tak alebo onak, marí to účel mať čas na sústredenie vstúpiť do prietokového stavu.

Môžete použiť aplikáciu so zoznamom úloh, napr Vycentrované ktoré vám pomôžu spravovať čas na sústredenie. Táto aplikácia sa môže pochváliť jedinečnými funkciami špeciálne navrhnutými tak, aby vám pomohli optimalizovať váš pracovný výkon, vrátane Flow Music, ktorá vám pomôže dostať sa do toho produktívny stav, virtuálny tréner produktivity, ktorý vás motivuje, a blokovanie upozornení a pošťuchovanie odvádzania pozornosti, aby ste sa dostali späť na správnu cestu.

4. Prijmite asynchrónnu prácu

Asynchrónna komunikácia je jednou z kľúčových výhod práce na diaľku. Členovia tímu nemusia vždy okamžite odpovedať na správy alebo byť súčasne online, aby mohli spolupracovať pri asynchronnej práci. To vám dáva flexibilitu na doladenie vášho plánu a práce počas najproduktívnejších hodín dňa, pričom sa vyhnete všetkým rušivým prvkom, ktoré so sebou prináša synchrónna komunikácia.

Môžete využiť asynchrónne komunikačné nástroje Páči sa mi to Twist aby každý mal prehľad o vašom pokroku bez toho, aby ste sa museli obávať, že narušíte jeho pracovný deň.

Twist je skvelá komunikačná aplikácia pre vzdialené tímy. Ponúka konverzácie s vláknami, čo uľahčuje sledovanie diskusie a sledovanie všetkých relevantných informácií. Twist vám tiež poskytuje úplnú kontrolu nad upozorneniami, aby ste sa vyhli rušeniu pri práci.

5. Vyskúšajte to a podľa toho vylaďte

Pamätajte, že vytváranie prispôsobeného rozvrhu nie je o kopírovaní a prilepovaní rutiny niekoho iného. Ide o to nájsť to, čo vám vyhovuje, a vyladiť to, kým nenájdete správnu rovnováhu.

Ak sa napríklad snažíte zostať produktívni počas sústredenia, skúste skrátiť trvanie alebo pridať viac prestávok. Prípadne, ak vás neustále rozptyľuje, nájdite si doma vhodnejšie miesto na prácu.

Základom je experimentovať, kým nenájdete, čo vám vyhovuje, a potom sa toho držať.

Vytvorenie osobného rozvrhu je kľúčom k úspechu práce na diaľku

Práca z domu môže byť náročná skúsenosť, ak nemáte efektívny plán. So správnymi nástrojmi, trochou úsilia a niekoľkými vylepšeniami si budete môcť vytvoriť rozvrh, ktorý vám bude vyhovovať.

Nájdenie správnej rovnováhy je pre toto úsilie životne dôležité a využitie vyššie uvedených tipov ako plánu vám pomôže sa tam dostať.

5 dôvodov, prečo nenávidíte prácu na diaľku a ako ju zlepšiť

Je ťažké dosiahnuť úspech pri práci na diaľku, ak vás to nebaví. Tu je niekoľko tipov a digitálnych nástrojov, ktoré môžete použiť, aby ste sa vrátili na správnu cestu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi