Ako vytvoriť obrysy dokumentov v Dokumentoch Google

Balík produktivity Google je intuitívna sada aplikácií navrhnutá tak, aby bola vaša práca alebo štúdium lepšie spravovateľné.

Je samozrejmé, že v súčasnosti hrajú druhé husle po Microsoft Office a 365. To je však dobré pre stálych používateľov aplikácií Google. Znamená to, že Google s nimi súťaží novými funkciami, aby zostal relevantný.

Keďže Dokumenty sú jednou z najpoužívanejších aplikácií Google, dostávajú časté aktualizácie. Jednou z takýchto aktualizácií, ktorú vydala vo februári, je Document Outlines. Čítajte ďalej a zistite, čo to je a ako to funguje.

Obrysy, zhrnutia a pravítka dokumentov

Jedným z najvýznamnejších predajných bodov služby Dokumenty Google je jej kolaboratívneho charakteru. Vďaka novej funkcii obrysov môžete jednoducho vidieť prehľad toho, čo napísali iní, bez toho, aby ste sa museli príliš ponoriť do obsahu.

Vaši spolupracovníci môžu tiež jednoducho prejsť na sekcie, ktoré sa ich týkajú, za predpokladu, že zahrniete príslušné nadpisy. Stačí kliknúť na hlavičku v obryse a dokument preskočí na túto hlavičku. To je fantastické pre dlhé dokumenty, ako sú biele papiere.

Pred presunutím obsahu na webovú stránku môžete tiež skontrolovať, či je poradie značiek nadpisov správne. Užitočné sú aj obrysy dokumentov online autori, ktorí používajú Dokumenty Google.

Otvorenie osnovy dokumentu

Obrys sa vytvorí automaticky. Ak ju chcete zobraziť, prejdite na Zobraziť > Zobraziť osnovu dokumentu. Prípadne môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Každá metóda zobrazí obrys dokumentu na ľavej strane vášho pracovného priestoru:

Každý typ nadpisu bude mať svoju vlastnú úroveň odsadenia, aby ste mohli sledovať svoje nápady a ich hierarchiu pod podnadpismi.

Zatvorenie osnovy dokumentu

Akokoľvek je prehľad dokumentu praktický, zaberá značnú časť vášho pracovného priestoru. Kliknutím na šípku v ľavom hornom rohu rámčeka obrysu ho môžete skryť. Potom uvidíte túto ikonu:

Kliknutím naň znova otvoríte pole osnovy, keď to budete potrebovať.

Ak sa chcete obrysu úplne zbaviť, postupujte podľa krokov, ktoré ste použili na jeho otvorenie na prvom mieste (Zobraziť > Zobraziť osnovu dokumentu).

Odstráňte a pridajte nadpisy do obrysu dokumentu

Niekedy budú nadpisy potrebné na rozdelenie textu, ale nie sú relevantné pre obrys. Ak chcete odstrániť nadpisy z obrysu, ale ponechať ich v dokumente, stačí umiestniť kurzor myši na hlavičku, ktorú chcete odstrániť, a kliknúť na X.

Ak chcete do osnovy dokumentu pridať nadpis:

1. Zvýraznite nadpis v dokumente.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pridať do osnovy dokumentu.

Bohužiaľ, neexistuje žiadny spôsob, ako pridať štandardný text do osnovy, okrem:

1. Písmo musí byť aspoň o dve veľkosti väčšie ako hlavný text.
2. Vloženie na vlastný riadok.

Napríklad snímka obrazovky nižšie zobrazuje text „Zväčšiť“ vo veľkosti písma 12,5, zatiaľ čo hlavný text je nastavený na 10,5.

Pridanie súhrnu do osnovy

Ak chcete do osnovy dokumentu pridať zhrnutie, všetko, čo musíte urobiť, je:

1. Otvorte obrys.
2. Kliknite na + symbol vedľa Zhrnutie.
3. Napíšte súhrn.
4. Stlačte tlačidlo Zadajte alebo kliknite preč.

Ovládanie funkcie osnovy Dokumentov Google

Či už píšete knihu, webové články, kancelárske poznámky alebo akékoľvek iné úlohy v Dokumentoch Google, prehľad vám môže výrazne uľahčiť navigáciu v zložitých dokumentoch. Pamätajte, že ho môžete otvárať a zatvárať, ako chcete, a pridávať súhrny len niekoľkými kliknutiami. Okamžite budete profesionálom v používaní obrysov.

Čo sú Dokumenty Google? Ako ho používať ako profesionál

Dokumenty Google dokážu viac, ako by ste si možno mysleli. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste zvládli Dokumenty Google!

Prečítajte si ďalej

O autorovi