10 najlepších aplikácií, ktoré môžete použiť na zníženie nadčasovej práce

Ste vždy unavení z práce? Je veľká šanca, že pracujete viac, ako by ste mali. Práca nadčas je hlavnou príčinou stresu. Keď naberiete viac úloh, ako je potrebné, vytvoríte si priestor na prácu nadčas, ktorá vás vyčerpá.

Vedeli ste, že práci nadčas môžete zabrániť používaním správnych aplikácií? Čítajte ďalej, keď diskutujeme o aplikáciách, ktoré na tento účel potrebujete.

Connecteam je aplikácia na správu zamestnancov, ktorá vám umožňuje sledovať pracovný čas členov vášho tímu. Vďaka vstavaným funkciám Connecteamu môžete sledovať hodiny svojich zamestnancov na projektoch, klientoch a iných delegovaných úlohách.

Connecteam sa môže pochváliť nasledujúcimi funkciami:

• Time Clock Pad: Táto funkcia vám umožňuje ušetriť čas spoločnosti sledovaním toho, odkiaľ vaši zamestnanci pracujú, sledovanie času vynaložené na konkrétne projekty.
• Vlastné plánovanie: Môžete mať aktuálne informácie o úlohách, spravovať aktivity a projekty priamo v teréne na diaľku pomocou individuálnych četovacích funkcií alebo skupinových aktualizácií.
instagram viewer
• Vlastné upozornenie: Môžete vykonávať zmeny v projektoch a informovať členov svojho tímu o najnovšom vývoji na pracovisku.

Aplikácia Calendly je navrhnutá tak, aby uľahčila vyhľadávanie a účasť na stretnutiach. Môžete pripojiť svoj pracovný kalendár a vybrať si konkrétne dátumy, ktoré si chcete ponechať. Pomáha tiež pri definovaní trvania stretnutí, na ktorých sa zúčastňujete.

Niektoré funkcie Calandly sú:

• Detekcia časového pásma: Toto je užitočné pre tímy, ktoré žijú v rôznych časových pásmach. Využíva pokročilé metriky zisťovania časových pásiem na zlepšenie spolupráce medzi členmi tímu na rôznych miestach.
• Oznámenie o vlastnom plánovaní: The Kalendárne plánovanie vás upozorní vopred, aby ste si mohli vopred naplánovať plánované úlohy a stretnutia a vyhnúť sa stretnutiam na poslednú chvíľu.
• Plánovanie tímu/skupiny: Umožňuje vám naplánovať si individuálne stretnutia alebo stretnutia s viacerými členmi vášho tímu. Stretnutie si môžete naplánovať na určité obdobie.

HotSchedules je mobilná aplikácia na plánovanie úloh, sledovanie času a sledovanie aktivít zamestnancov na pracovisku. Robí sa to automatizáciou úloh, ako je vytváranie rozvrhov zamestnancov a komunikácia s členmi tímu.

Aplikácia HotSchedules sa môže pochváliť nasledujúcimi funkciami:

• Softvér na plánovanie zamestnancov: Táto funkcia vám umožňuje schváliť alebo zamietnuť žiadosti o zmenu zmeny jediným kliknutím. Umožňuje vám tiež zobraziť dennú zostavu rozpisu, ktorá vám pomôže zistiť, ktorí zamestnanci sú k dispozícii na prácu.
• Advanced Forecasting Solution: Môžete využiť kľúčový indikátor výkonu (KPI) svojich zamestnancov na ovládacom paneli aplikácie. Hodnotením projektov, na ktorých sa zúčastňujú, budete mať neobmedzený prístup k oddanosti zamestnanca.
• Denník času: Funkcia času a dochádzky vám umožňuje sledovať časy príchodu a odchodu všetkých vašich zamestnancov. Túto funkciu môžete použiť aj na nastavenie upozornení, ktoré upozorní vašich zamestnancov, keď zmeškajú čas.

Sling je nástroj typu všetko v jednom, ktorý pomáha vašej firme zefektívniť plánovanie zamestnancov, sledovanie času a komunikáciu a zároveň šetrí cenné hodiny. Umožňuje vám rýchlo a efektívne vytvárať, spravovať a zdieľať plány zamestnancov.

Ako nástroj na zvýšenie produktivity sa Sling môže pochváliť nasledujúcimi funkciami:

• Plánovanie zmien: Pomáha vám organizovať pracovné plány vašich zamestnancov, takže môžete prejsť na iné úlohy.
• Čas a účasť: Táto funkcia vám umožňuje zaznamenávať zmeny zamestnancov. Pomáha znižovať obchodné náklady tým, že vedie presné záznamy o príchodoch, odchodoch a prestávkach zamestnancov.
• Optimalizácia nákladov práce: Funkcia optimalizácie nákladov práce vám umožňuje sledovať vaše náklady na prácu za obdobie. Môžete tiež nastaviť týždenné rozpočty práce pre svoje miesta, preferované hodiny a limity nadčasov pre svoj tím.

Doodle je online nástroj na plánovanie, ktorý sa používa hlavne na nájdenie takmer presných dátumov a časov pre stretnutia zamestnancov a obchodných klientov. Nástroj funguje tak, že najskôr navrhne vhodné dátumy a časy pre plánované udalosti.

Aplikácia Doodle sa môže pochváliť nasledujúcimi funkciami:

• Automatizácia stretnutí: Môžete poslať odkaz každému, kto si chce s vami zarezervovať stretnutie. Aplikácia nastaví automatickú pripomienku, ktorá vám pomôže so schôdzkou.
• Dáva vám kontrolu: Doodle vám dáva kontrolu nad stretnutiami a poskytuje vám predstavu o tom, koľko stretnutí musíte za deň absolvovať a ako dlho trváte.
• Aplikácia na prieskum verejnej mienky: Každý účastník stretnutia si môže vybrať z navrhovaných časov stretnutia v ankete. Táto funkcia vám umožňuje vedieť, kedy je najlepšie organizovať stretnutia s kolegami.

Timely je navrhnutý tak, aby vám pomohol presne zachytiť, vykazovať a fakturovať finančné výkazy v celom portfóliu projektov. Pomocou tohto nástroja môžete sledovať vstup členov tímu, koľko peňazí prináša každý projekt a koľko musíte zaplatiť každému členovi svojho tímu.

Niektoré z funkcií aplikácie Timely sú:

• Správa klientov: Doodle vám umožňuje vytvoriť podrobný profil vašich klientov pred a po servise. Pomáha to pri opakujúcich sa projektoch s nimi.
• Prispôsobte si plány: Pomáha vám riadiť projekty vo vašom tíme efektívnym delegovaním úloh. Táto funkcia umožňuje spoluhráčom pokračovať tam, kde prestali, bez akýchkoľvek problémov.

ClickUp znižuje náklady na nadčasy až o 70 percent a šetrí čas pri práci. Pomocou systému ClickUp môžete spravovať údaje, vytvárať zoznamy úloh a riešiť problémy.

Tu sú niektoré funkcie aplikácie ClickUp:

• Správa úloh: Papierové úlohy môžu zabrať veľa drahocenného času. ClickUp eliminuje potrebu tlače, nákupu papierov a údržby kopírovacieho stroja.
• Kontrola procesu schvaľovania: Získanie súhlasu je pre organizácie jedným z časovo najnáročnejších procesov. ClickUp ako taký zabezpečuje bezproblémový proces schvaľovania tým, že sa spolieha na svoje okamžité aktualizácie požiadaviek na palubnej doske.

ClockShark je nástroj na plánovanie, ktorý kombinuje sledovanie času, plánovanie práce, sledovanie úloh a tímová komunikácia na zlepšenie vášho pracovného toku.

Niektoré z funkcií ClockShark zahŕňajú:

• Sledovať čas: ClockShark chápe, že čas je dôležitý. Preto zaisťuje, že nebudete strácať čas základnými administratívnymi funkciami. Uvoľňuje priestor, takže sa môžete venovať práci, na ktorej záleží.
• Zodpovednosť: Členovia tímu sa musia zodpovedať organizácii. ClockShark vám pomáha mať prehľad o vašich pracovníkoch pomocou kódu PIN alebo technológie rozpoznávania tváre, aby ste si overili ich identitu a nastavili ich príchod a odchod.
• Sledovanie projektov: Transparency je najlepší priateľ projektového manažéra. ClockShark vám ako taký pomáha vizualizovať projekty, rozpočty a príspevky zamestnancov v reálnom čase.

When I Work je aplikácia na plánovanie a komunikáciu zamestnancov. Program poskytuje organizáciám výkonný nástroj na udržiavanie aktuálnych plánov svojich zamestnancov.

Funkcie nástroja When I Work zahŕňajú:

• Plánovanie zamestnancov: Manažéri môžu plánovať zmeny a vidieť, kto si prezeral a venoval sa jednotlivým plánom v ich organizácii. Zamestnanci môžu potvrdzovať, riadiť, ponúkať a vymieňať zmeny. To šetrí čas a zdroje spoločnosti na projektoch.
• Komunikácia: Táto funkcia umožňuje manažérom zanechávať správy pre členov tímu, vrátane dokumentov a odkazov. Manažérom tiež poskytuje prehľad o tom, ako každá zmena prebiehala, aj keď nie sú na mieste.
• Time-off Management: Pomocou tejto funkcie môžete sledovať a spravovať voľno zamestnancov. Aplikácia dokáže automaticky odpočítať neplatené prestávky, aby boli zamestnanci platení správne. V aplikácii môžete tiež schváliť alebo zamietnuť žiadosti zamestnancov o voľno.

WorkComposer je riešenie na sledovanie času, ktoré pomáha organizáciám sledovať a monitorovať pracovný čas vzdialených a distribuovaných členov tímu. Aplikácia umožňuje nadriadeným vypočítať nadčasové hodiny zamestnancov, zachytiť snímky obrazovky a uložiť ich do centralizovaného úložiska.

Niektoré funkcie WorkComposer zahŕňajú:

• Sledujte pracovný čas: WorkComposer vám pomáha sledovať váš tím a poskytuje vám podrobnú správu, ktorá rozdeľuje príspevky zamestnancov k projektom a pridelené úlohy. Umožňuje vám tiež vedieť, aké projekty a úlohy zaberajú väčšinu času vášho tímu.
• Vytvárajte a prideľujte úlohy: Nástroj WorkComposer uprednostňuje a diskutuje o práci vášho tímu v kontexte celého projektu s úplnou transparentnosťou. Výkon tímu môžete zlepšiť aj prostredníctvom údajov v reálnom čase.
• Automatizované snímky obrazovky: WorkComposer vám umožňuje každých pár minút vytvárať snímky obrazoviek počítačov zamestnancov a poskytuje prehľad o množstve času, ktorý strávia používaním myši a klávesnice. Intervaly pre snímky obrazovky môžu byť nakonfigurované alebo náhodné, aby boli nepredvídateľné. To pomáha pri odstraňovaní prepúšťania zamestnancov.

Správa nadčasovej práce s aplikáciami na zvýšenie produktivity

Zníženie nadčasovej práce znamená dobrú organizáciu času. Musíte sledovať svoj čas, aby ste nepracovali nad rámec požadovaných hodín.

Softvér na sledovanie času vám pomôže analyzovať, koľko času strávite úlohou alebo projektom. Pri správnej implementácii bude každá minúta vášho času produktívne využitá a nezostane priestor na prácu nadčas.

Ako prekonať preťaženie spolupráce na vašom pracovisku

Prečítajte si ďalej

O autorovi