Ako spoznať svoj vzdialený tím v novej práci

Začínate s novou rolou na diaľku? Práca na diaľku má množstvo výhod, od obliekania sa do potu a vynechávania dochádzania až po zlepšenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Ale jednou z najväčších výziev práce na diaľku je dobre spoznať svojich kolegov.

Ak sídlite vo fyzickej kancelárii, je jednoduché stretnúť sa a porozprávať sa v jedálni alebo pozvať niekoho po práci na pivo. Ale ako dosiahnete rovnaké sociálne priateľstvo, keď ste svojim kolegom len zamávali počas hovoru zoom?

1. Pochopenie štýlu komunikácie vášho tímu

Pred tým, ako sa priamo ponoríte a spriatelíte sa, je nevyhnutné, aby ste porozumeli komunikačným preferenciám vášho vzdialeného tímu. Váš zamestnávateľ môže mať nastavené nástroje a stratégie, ktoré vám pomôžu integrovať sa s vašimi vzdialenými kolegami.

Začnite tým, že sa opýtate, či má vaša spoločnosť dokument o komunikačnej stratégii, ktorý by ste si mohli pozrieť. Toto by malo načrtnúť dostupné komunikačné nástroje a kedy by sa mali použiť.

Uistite sa, že rozumiete najlepším nástrojom, ktoré môžete použiť, ak sa chcete formálne a neformálne spojiť so svojimi novými kolegami. Niektoré možnosti, na ktoré treba dávať pozor, zahŕňajú:

Softvér ako Microsoft Teams umožňuje vzdialeným tímom spolupracovať v reálnom čase. Môžete vytvárať kanály a zdieľať správy a dokumentáciu. Jasná komunikačná stratégia by mala načrtnúť, kedy ich použiť namiesto odosielania e-mailu alebo hovoru.

Asynchrónne riešenia

Ak je váš vzdialený tím distribuovaný vo viacerých časových pásmach alebo sa chcete vyhnúť únave zoomu, potom asynchrónne komunikačné nástroje môže byť populárny vo vašej novej organizácii.

Očakávajte použitie softvéru ako Tkáčsky stav alebo Yac nahrať správu pre svojho šéfa alebo kolegu a potom dostať ich odpoveď.

Možnosti tvárou v tvár

Ak vaša spoločnosť uprednostňuje interakcie v reálnom čase, môžete byť pozvaní, aby ste sa pripojili k videohovorom pomocou Zoom, alebo Google Meet softvér. Skontrolujte, či vaša spoločnosť definovala etiketu používania softvéru na videokonferencie – môžu vyžadovať, aby ste stlmili mikrofón alebo zdvihli ruku.

2. Buddy na palube

V ideálnom prípade budete mať onboardingového manažéra, ktorý vám pomôže stretnúť sa s kolegami, a dokonca vám môže byť pridelený aj onboarding buddy. Je to skvelý spôsob, ako sa spojiť s osvedčeným členom tímu a klásť bežné otázky, s ktorými nemusíte nutne obťažovať svojho manažéra.

Carlos Silva je manažérom obsahu SEO pre Chilli Piper a je veľkým zástancom poskytovania kamarátov pre nových zamestnancov, keď prídu do odľahlej organizácie.

Spoločnosť Microsoft tiež skvele ponúka novým zamestnancom priateľa na nástup do zamestnania a oznámila úspech programu Blog spoločnosti Microsoft.

56 % regrútov, ktorí spoznali svojho kamaráta počas prvých 90 dní od nástupu do práce, malo pocit, že im to pomohlo stať sa produktívnejšími. Toto vyskočilo na 73 % ľudí, ak sa stretli so svojím kamarátom dvakrát až trikrát, a 97 % v prípade tých, ktorí sa pripojili viac ako osemkrát.

Vo vzdialenej úlohe sa môžete spoľahnúť na posielanie správ priateľovi alebo na plánovanie a virtuálna prestávka na kávu spolu neformálne zastihnúť. Riešenia ako Šiška možno pridať do vášho kanála Slack, aby váš zamestnávateľ mohol spárovať kolegov na stretnutia.

3. Rozhovory Watercooler

Ak váš vzdialený zamestnávateľ ponúka miesto neformálneho stretnutia ako súčasť komunikačného kanála, je to pre nových zamestnancov skvelý spôsob, ako spoznať členov svojho tímu. A je to skvelé rozšírenie podrobností, ktoré ste už možno zachytili vo videokonferenčných hovoroch s nimi.

Toni Irving, profesor na Darden School of Business na University of Virginia, opisuje,

„Ľudia medzi sebou vďaka [prácu na diaľku] poznajú novú známosť. Ľudia sú teraz v mikinách a tričkách; vidíš ich mačku. Zvyknete si na prispôsobenia ich života na Zoom, ku ktorým by ste inak nemali prístup.“

Vaša kancelária Slack pracovný priestor bude mať často kanál #random alebo #watercooler, kde sú zamestnanci povzbudzovaní, aby sa rozprávali o témach, ktoré nesúvisia s prácou.

Možno sa podelíte o svoje myšlienky o skladbe, ktorá sa vám páči, alebo o relácii Netflix, ktorú ste včera večer často sledovali? Alebo možno zverejníte fotografie vášho domáceho maznáčika. Nezabudnite odpovedať svojim kolegom a rýchlo sa spriatelíte.

4. Vzťahy s mentormi

Noví zamestnanci v spoločnosti môžu ťažiť z podpory mentora. To sa líši od kamaráta a je viac zamerané na výkon a osobný rozvoj v spoločnosti.

V mentorskom vzťahu si zvyčajne naplánujete pravidelný hovor so svojím mentorom, aby ste prediskutovali, ako sa udomácňujete a aký je váš doterajší pokrok. Mentori sú zvyčajne starší členovia tímu, ktorí sú dobre etablovaní, takže možno zistíte, že sú zaneprázdnení.

Je bežné rezervovať si čas mentora pomocou nástroja na plánovanie stretnutí, ako je napr Calendly.

Ak váš vzdialený zamestnávateľ nie je proaktívny pri vytváraní vzťahu s mentorom, nepodceňujte dôležitosť internej siete a spojenia s vaším tímom. Dajte sa do toho a urobte pozitívny dojem v záujme vašej budúcej kariéry.

Ak vám teda nebol pridelený oficiálny mentor, zvážte oslovenie skúseného člena tímu, aby ste zistili, či by bol ochotný vás podporiť.

5. Virtuálne tímové spojenie

akýkoľvek Spojovacia relácia Microsoft Teams je fantastický ľadoborec. Prípadne softvér na budovanie tímu ako napr zhromaždenie uľahčuje vašej spoločnosti organizovanie sociálnych sietí. Rozpustíte si vlasy a zasmejete sa s kolegami.

Uistite sa, že sa zúčastníte na čo najväčšom počte týchto podujatí spájania tímov, aj keď sa vám to zo začiatku bude zdať trochu trápne. Pamätajte, že je to všetko na pomoc pri vytváraní skvelej vzdialenej kultúry, v ktorej môže váš tím prosperovať.

Zapojte sa so svojím tímom

Spoznávanie vzdialených kolegov môže byť zložitejšie ako pripojenie v tradičnom kancelárskom prostredí. Ale určite to nie je nemožné. Základom je byť priateľský, proaktívny a čo najlepšie využiť každú príležitosť, ktorá sa vám naskytne. A nebude to dlho trvať, kým sa zúčastníte svojej prvej vianočnej párty Zoom!

Ako urobiť zoom vianočný večierok skutočne zábavným

Prečítajte si ďalej

O autorovi