Ako vytvoriť efektívny program stretnutí v Kalendári Google

Kalendár Google je mimoriadne všestranný a užívateľsky prívetivý. Môže pre vás urobiť veľa vecí. Písanie programu na ďalšie stretnutie nie je jedno. To závisí od teba.

Aj keď sa vám môže zdať, že zapisovanie itinerára je niečo, čo môžete preskočiť, vaši pozvaní budú šťastnejší, ak to neurobíte. V skutočnosti môže absencia agendy niektorých ľudí od účasti úplne odradiť. Je to preto, že pravdepodobne vedia, že stretnutia bez nich môžu byť často bezcieľne alebo zísť z cesty.

V tomto článku načrtneme, ako môžete do Kalendára Google pridať efektívny program schôdze, s niekoľkými rýchlymi pokynmi, ako ho napísať.

Ako pridať program schôdze do Kalendára Google

Najrýchlejší spôsob, ako pridať program k udalosti, je vyvolať ponuku rýchleho nastavenia udalosti priamo v kalendári a vybrať Pridajte popis.

Prípadne si môžete vybrať Viac možností v spodnej časti ponuky, aby ste získali trochu viac priestoru a nástrojov na prácu.

V rýchlej alebo rozšírenej ponuke Kalendár Google ponúka správne množstvo možností formátovania, ktoré vám pomôžu vytvoriť informačnú agendu. Tučné písmo môžete použiť na zvýraznenie dôležitých informácií, odrážky na zhrnutie bodov alebo cieľov rozhovoru a odkazy a prílohy, aby ste svojim účastníkom poskytli prístup k ďalším informáciám.

Ak toto vyplníte pred pridaním hostí, uvidia popis v pozvánke a budú presne vedieť, o čom schôdza je. Môžete tiež odoslať aktualizáciu, ak ju budete potrebovať pridať alebo upraviť neskôr – výzva sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo uložiť alebo použite klávesovú skratku Kalendára GoogleCmd / Ctrl + S.

Nemusíte načrtnúť každý detail, len sa uistite, že máte dostatok informácií, aby ste mohli sprostredkovať účel stretnutia a dať mu nejaký smer. Robiť to je jedným z mnohými spôsobmi vám Kalendár Google môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu.

Využite výhody programu stretnutí

Zaslaním programu vopred dáte svojim účastníkom možnosť pripraviť si myšlienky a nápady, ktorými by chceli prispieť do diskusie, čo všetci ocenia. Môžete tiež zabrániť tomu, aby sa zúčastnili nesprávni ľudia – v podstate z toho nebudú mať prospech ani k nemu neprispejú.

Okrem toho dobre organizovaný program udrží vás a ostatných účastníkov na správnej ceste. Ak sa veci dostanú mimo tému, môžete zdvorilo odkázať na body rozhovoru, ktoré ste poslali, aby ste sa opäť mohli sústrediť.

12 najlepších šablón zápisníc pre profesionálov

Prečítajte si ďalej

O autorovi