Ako vytvoriť Wiki v Notion

Zdieľanie veľkého množstva informácií s mnohými ľuďmi môže byť náročné. To platí najmä vtedy, ak nie ste jediný, kto udržiava a aktualizuje dokumenty.

Tu sú wiki užitočné. Wiki sú perfektným riešením na ukladanie a zdieľanie vedomostí online. Ktokoľvek si ho môže vytvoriť a povoliť ostatným úpravy, alebo nie, v závislosti od nastavení povolení.

V tomto článku vám povieme, ako môžete vytvoriť a prispôsobiť wiki v Notion, od začiatku až po zdieľanie s publikom. Najprv si podrobnejšie vysvetlíme, čo je to wiki.

Čo je Wiki?

Na Havaji wiki znamená rýchly. Online je to zbierka webových stránok, ktoré poskytujú súhrnné informácie publiku – a publikum zase poskytuje informácie wiki.

Berte to ako živý dokument. Je zverejnená, ale ktokoľvek s prístupom môže prispieť svojimi myšlienkami, nápadmi a odbornými znalosťami týkajúcimi sa tém na wiki, aby z toho mali úžitok aj ostatní.

Môžete zobraziť a poskytnúť prístup verejne, čo sa hodí pri vytváraní fanúšikovskej stránky pre vašu obľúbenú videohru alebo hobby. Môžete tiež obmedziť prístup na menšiu skupinu, ak chcete vytvoriť wiki pre obmedzenú skupinu, ako je napríklad príručka pre zamestnancov, manuál alebo študijné poznámky.

Ak by ste chceli, skutočne by ste mohli vytvoriť wiki pre takmer akúkoľvek tému a na akýkoľvek účel.

Ako vytvoriť Wiki in Notion

Ak ste ostrieľaný pojem používateľ, môže byť lákavé vytvoriť wiki od začiatku. Nemá však zmysel znovu vynájsť koleso, pretože softvér poskytuje šablónu, kde za vás urobí väčšinu práce. Šablóna je vynikajúca pre začiatočníkov aj profesionálov.

Ak chcete nájsť rozloženie wiki, vyberte Šablóny v ľavom dolnom rohu a otvorte podpora rozbaľovacia ponuka. Tam nájdete jeden s názvom Centrum pomoci.

Kliknutie Použite túto šablónu vytvorí novú stránku, kde si môžete začať prispôsobovať svoju wiki. Táto stránka je centrom vašej vedomostnej základne. Každý odkaz pod podnadpismi prenesie vaše publikum na inú stránku v Notion. Môžete tu tiež odkazovať na iné zdroje.

Šablóna ponúka nejaký návod, ale keby práve začínate s Notion, tu je niekoľko všeobecných tipov na prispôsobenie.

Ako prispôsobiť svoju Wiki v Notion

Ak chcete zmeniť titulnú fotku, umiestnite na ňu kurzor a vyberte Zmeniť obal. Tu ju môžete vymeniť za fotografiu, nahrať svoju vlastnú, zmeniť jej farbu alebo ju úplne odstrániť.

Zmena ikony je taká jednoduchá, že na ňu kliknete a vyberiete inú z možností. Knižnica ikon je rozsiahla, takže pravdepodobne nájdete niečo relevantné pre danú tému. Môžete však nahrať aj svoj vlastný.

Môžete si všimnúť, že práca s textom v Notion je podobná ako v akomkoľvek inom základnom editore. Postupne môžete zmeniť formátovanie zvýraznením kdekoľvek, čím sa zobrazí panel s nástrojmi. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na blok.

Ďalšou poznámkou k textovému editoru je, že používa príkazy na pridávanie prvkov na vašu stránku. Ak chcete pridať nový blok, stlačte lomku (/) na klávesnici a zobrazí sa zoznam možností.

Majte na pamäti, že toto je hlavné centrum vašej wiki, takže ho možno budete chcieť obmedziť na účely navigácie.

Ako pridať stránky do vašej Wiki v Notion

Ak chcete rýchlo pridať novú stránku na svoju wiki, umiestnite kurzor myši na názov v bočnom paneli a kliknite na možnosť pridať vedľa neho. Prípadne môžete použiť lomku v textovom editore na vyvolanie príkazov a výber stránok z ponuky. Objaví sa nová stránka, kde sa môžete rozhodnúť zostaviť svoje rozloženie od začiatku alebo pracovať s jednou z mnohých užitočných šablón Notion.

Tu môžete byť kreatívni s blokmi pridaním nadpisov, médií a odrážok na stránku, aby ste podporili informácie na stránke. Ak zhrniete veľa informácií, Databázy pojmov vám pomôže udržať si poriadok.

Keď navrhnete svoju stránku alebo jej aspoň dáte názov, kliknite na ňu a nájdete ju vo svojej wiki. Teraz ho môžete pretiahnuť na správne miesto. Nájdete ho aj na bočnom paneli kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa názvu vašej wiki.

Ak ste vybrali Nová stránka možnosť v ľavom dolnom rohu Notion, všimnete si, že sa zobrazuje nezávisle od zvyšku vašej vedomostnej základne na bočnom paneli. Ak to chcete opraviť, presuňte ho myšou do svojej wiki. Teraz ho nájdete vo vnútri, kde ho môžete presunúť pod príslušný podnadpis.

Ako zdieľať svoju Wiki a nastaviť povolenia v Notion

Keď budete pripravení poskytnúť ostatným prístup k vašej wiki, vyberte zdieľam v pravom hornom rohu stránky a prepnite Zdieľať na webe na. Otvorí sa ponuka povolení, kde môžete povoliť úpravy, komentáre, duplikáciu a ak máte profesionálny účet, aj indexovanie.

Ak sa rozhodnete, že nechcete, aby len ktokoľvek komentoval alebo upravoval vašu wiki, môžete tieto možnosti vypnúť a pozvať ostatných, aby tak urobili individuálne v nastaveniach zdieľania. Svoje publikum môžete obmedziť aj tak, že nezverejníte svoju stránku a pozvete ostatných súkromne.

Pri zdieľaní alebo publikovaní stránky na Notion je potrebné pamätať na to, že poskytujete rovnaký prístup aj ku všetkým jej podstránkam. Aj keď ich môžete vypnúť jednotlivo, možno stojí za to ešte raz skontrolovať, či na svojich stránkach nemáte žiadne osobné informácie, kým ich zverejníte.

Možnosť zverejniť stránky bez toho, aby ste každému dali povolenie na úpravu, tiež znamená, že môžete vytvoriť webovú stránku takmer na čokoľvek.

Buďte kreatívni so svojou Wiki

Vytvorenie wiki v Notion je oveľa jednoduchšie ako učenie sa, ako vytvoriť tradičnú webovú stránku. Znamená to tiež, že úpravy sú pre vašich prispievateľov dostupnejšie.

Je to vynikajúci nástroj na budovanie akejkoľvek vedomostnej základne, či už ide o podnikanie, školu alebo jednoducho len pre zábavu. Navyše nemusíte nič platiť, pokiaľ nechcete využiť niektoré z profesionálnych funkcií Notion.

Ako vybudovať jednoduchý CRM v Notion

Prečítajte si ďalej

O autorovi