Ako premeniť svoje poznámky na databázu pomocou obsidiánu a zobrazenia údajov

Mnoho ľudí ukladá svoje údaje do programov, ako je Excel, pretože ich štruktúrovaná prezentácia spočiatku vyzerá ako vynikajúce riešenie na organizáciu obsahu. Z dlhodobého hľadiska si však niektorí uvedomia, že to nie je spôsob, akým by ste mali používať tabuľky, a nakoniec uvidia svetlo, ktoré sú databázami.

Väčšina aplikácií na písanie poznámok má presne ten istý problém, ale nikto si to neuvedomil, kým na scénu nevstúpila kombinácia Obsidian-a-Dataview. Ako sa poznámky neustále hromadia, riešenia na ich správu začínajú jeden po druhom zlyhávať. Priečinky a kategórie? Príliš obmedzujúce. štítky? Príliš chaotické. Ale aký by bol lepší spôsob, ako dať svojim poznámkam zmysel?

S Obsidian a doplnkom Dataview tretej strany môžete spravovať svoje poznámky ako databázu. Pridajte k nim nejaké metadáta a budete môcť vytvárať dopyty, ktoré filtrujú vaše poznámky podľa rôznych kritérií a prezentujú ich spôsobom, ktorý dáva zmysel. Pozrime sa ako.

Nainštalujte a rozbaľte obsidián

Ak chcete začať, navštívte

Oficiálna stránka Obsidiánu, stiahnite si ho a nainštalujte pre platformu, ktorú si vyberiete.

Všimnite si, že náš sprievodca funguje vo všetkých verziách Obsidian, od tej, ktorú máte spustenú na počítači so systémom Windows, až po tú, ktorú používate na cestách na svojom smartfóne. Keďže sa však jedná o písanie a špeciálne znaky, je jednoduchšie ho stiahnuť na pracovnej ploche s plnou veľkosťou namiesto dotykovej klávesnice.

Ak už máte zbierku poznámok vo formáte Markdown, ktoré by ste chceli importovať do Obsidian, presuňte ich všetky do rovnakého priečinka. Môžete si ponechať ľubovoľnú štruktúru priečinkov, ale uistite sa, že sú všetky pod rovnakým "hlavným priečinkom", ktorý Obsidian považuje za "schránku".

Potom ich môžete upraviť namiesto vytvárania nových poznámok, ako uvidíme ďalej metaúdaje k nim. Tieto metadáta vám umožnia vyhľadávať a filtrovať ich prostredníctvom doplnku Dataview.

Začať od nuly s nulovými poznámkami je ešte jednoduchšie, pretože do hŕstky prázdnych poznámok môžete pridať niektoré polia metadát a potom ich použiť ako šablóny pre zvyšok.

Ako si robiť poznámky s obsidiánom

Spustite Obsidian a ak chcete importovať svoje existujúce poznámky, kliknite na Otvorené pod Otvorte priečinok ako trezor. Potom vyberte priečinok, do ktorého ste presunuli všetky poznámky. Ísť na Vytvorte ak chcete vytvoriť nový trezor na poznámky, a vyberte prázdny priečinok.

Pomenujte svoj trezor a kliknite naň Vytvorte urobiť presne to.

Nové verzie Obsidian prichádzajú s funkciou živého náhľadu, ktorá predstavuje syntax Markdown ako správnu kurzívu, tučné, prečiarknutý text atď. Nie je kompatibilný s niektorými staršími zásuvnými modulmi Obsidian a niektorým ľuďom sa nepáči spôsob, akým pri práci „transformuje“ ich Markdown, takže máte možnosť ho zakázať. Neprekáža však tomu, čo uvidíme v tomto článku a vaše poznámky s ním budú vyzerať „čistejšie“, preto vám odporúčame nechať ho zapnutý.

Na filtrovanie poznámok na základe ich metadát budete potrebovať aj doplnok Dataview. Keďže nie je súčasťou Obsidiánu, budete si ho musieť nainštalovať manuálne. Kliknutím na ikonu s ozubeným kolieskom vľavo dole získate prístup k možnostiam Obsidian. Potom prejdite na Komunitné doplnky.

Otočte sa Bezpečnostný mód vypnuté, aby ste umožnili inštaláciu doplnkov tretích strán. Potvrďte zmenu opätovným kliknutím na Vypnite núdzový režim na varovanie, ktoré sa zobrazí.

Keď je núdzový režim vypnutý, na stránke možností komunitných doplnkov sa zobrazia ďalšie možnosti. Kliknite na Prehľadávať vedľa Komunitné doplnky (áno, je to „Komuničné doplnky“ na stránke s názvom „Komuničné doplnky“).

Pomocou vyhľadávacieho poľa v ľavom hornom rohu môžete filtrovať zoznam doplnkov na „prehľad údajov“.

Keď nájdete tento doplnok od Michaela Brenana, kliknutím naň ho vyberte a potom ďalej Inštalácia aby som ho pridal do Obsidianovho arzenálu.

Na jeho používanie nestačí nainštalovať Dataview – musíte si ho aj aktivovať. Za týmto účelom kliknite na Povoliť tlačidlo, ktoré sa zobrazí po dokončení inštalácie.

A s tým ste pripravení. Teraz potrebujete nejaké poznámky.

V tomto návode sa nebudeme zaoberať tým, ako môžete vytvárať a „štýlovať“ nové poznámky v Obsidiane pomocou metadát alebo vytvárať prepojenia medzi nimi. Ak začínate od nuly, pomôže vám prečítať si náš minulý článok o tom, ako na to premeňte svoje poznámky na druhý mozog s obsidiánom.

Doplnok Dataview dokáže rozpoznať dva typy metadát vo vašich poznámkach. Organizovanejším spôsobom je ponechať všetky vaše metadáta v tom, čo je známe ako „frontmatter“. Ak chcete definovať časť frontmatter v poznámke, pridajte tri pomlčky na jej úplný vrch.

Stlačte Enter a do prázdneho riadka zadajte čokoľvek, čo chcete použiť ako metadáta, pomocou syntaxe „key: value“. Opakujte, ak chcete pridať toľko hodnôt metadát, koľko chcete. Nakoniec ukončite túto časť znova tromi pomlčkami. Upozorňujeme, že ako kľúče metadát môžete použiť jednotlivé hodnoty, reťazce v úvodzovkách alebo zoznamy.

Ako poznámky o varení môžete použiť napríklad nasledovné:

Recipe_Type: sladké
Ingrediencie:
- múka
- jahody
- čokoláda
Potrebný čas: 30

Pozrime sa na ďalší príklad. Ste fanúšikom stolných RPG? Sledujte svoje obľúbené položky vo svojej dlhodobej kampani pomocou:

Item_Type: Prsteň
Item_Family: Prstene moci
Item_Alias: The One Ring
Item_Special_Power: Dokáže vládnuť všetkým.
Farba položky: ružová

Pridajte hodnoty metadát do svojich poznámok, ako sme videli. Nezabudnite použiť rovnaké kľúče metadát pre všetky podobné poznámky.

Alternatívne je druhým, chaotickejším, ale aj organickejším spôsobom, ako zahrnúť metadáta do poznámok, napísanie „key:: value“ kdekoľvek. Takéto metadáta môžete pridávať dokonca aj vo svojom bežnom „toke“ textu, v zátvorkách, na riadkoch medzi odsekmi atď.

Je však ťažšie spravovať takéto metadáta neskôr, ak sa ich niekedy rozhodnete upraviť, pretože sa môžu objaviť na inom mieste každej noty. V tomto návode používame konzistentnejší prístup frontmattera.

V realistickejšom scenári by ste mohli použiť Obsidian robiť si poznámky počas schôdzí Zoom ako profesionál. Namiesto zadávania podrobností o stretnutí do textu, ako sme videli v tomto článku, ich však zahrňte ako metadáta. Potom ich budete môcť dopytovať na základe konkrétnych kľúčov, ako uvidíme hneď ďalej.

Filtrovanie poznámok pomocou zobrazenia údajov

Ak chcete použiť metadáta, ktoré ste pridali do svojich poznámok, môžete vytvárať dotazy pomocou doplnku Dataview. Tie vložíte do existujúcich poznámok.

Ich výsledky sa zobrazia okamžite, ak necháte zapnutý režim živého náhľadu, ako sme navrhovali. Ak nie, musíte manuálne prepnúť do režimu ukážky, aby ste videli výstup svojich dotazov.

Ak chcete vytvoriť takýto dotaz, zadajte do poznámky nasledovné:

```prehľad údajov
```

V Obsidiane tri spätné značky definujú začiatok a koniec bloku kódu. „Datový náhľad“ prilepený vedľa prvej trojice spätných začiarknutí určuje, že ide o „kód“, ktorý by mal analyzovať doplnok Dataview.

Je to preto, že iné doplnky Obsidian vám umožňujú vkladať údaje do vašich poznámok rovnakým spôsobom.

Chceli by ste zoznam všetkých receptov, ktoré sme v predchádzajúcej časti označili ako „sladké“? Vyskúšajte nasledovné:

```prehľad údajov
ZOZNAM
Z "Receptov"
WHERE "Recipe_Type=Sladké"
```

Vyššie uvedené bude dopytovať Recepty priečinok vo vašom trezore pre poznámky s kľúčom metadát Recipe_Type nastaviť ako "Sladké". Keď prepnete na ukážku, namiesto dopytu uvidíte skutočný zoznam týchto poznámok.

Chceli by ste radšej vidieť svoje poznámky ako tabuľku s niektorým obsahom metadát? Použite nasledovné:

```prehľad údajov
TABLE Recipe_Type ako "Typ"
Z "Receptov"
SORT Recipe_Type
```

V tabuľke môžete zobraziť viac kľúčov tak, že ich oddelíte čiarkami a zoradíte položky tabuľky podľa ktoréhokoľvek z nich.

Kreatívnym kombinovaním viacerých dotazov Dataview v tej istej poznámke môžete vytvoriť organizované indexy pre zvyšok svojich poznámok. Na obrázku nižšie môžete vidieť dva takmer rovnaké dopyty, ktoré prechádzajú všetkými poznámkami v priečinku Recepty. Potom ich prezentujú v dvoch tabuľkách, v jednej sú všetky recepty súvisiace s cestovinami a v druhej všetko sladké.

Tu je vražedné využitie kombinácie Obsidian & Dataview: správa úloh. Svoje úlohy si môžete uchovávať v poznámkach a do metaúdajov frontmatter pridať vlastnosti, ako je čas potrebný na ich dokončenie, ich priorita, termín dokončenia atď.

Potom môžete použiť filtrovacie dotazy Dataview, ako sme videli vyššie, aby ste ich prečesali a dali im zmysel v rôznych zoznamoch a tabuľkách. Môžete napríklad vytvoriť tabuľku, ktorá prezentuje všetky nedokončené úlohy s nastaveným kľúčom „splatnosť“ na tabuľke.

V zozname na našej snímke obrazovky sa však zobrazili aj dokončené úlohy. Namiesto pozerania pre niektoré údaje, môžete namiesto toho hľadať opak, poznámky, kde je kľúč nastavený ako nepravdivý alebo ponechaný prázdny, a to tak, že pred ním dáte výkričník. Nasledujúci dotaz teda zobrazí všetky poznámky v priečinku Úlohy ako tabuľku, ale vylúči tie, kde platí „Dokončené“.

Aktualizovaná tabuľka, s výnimkou všetkých dokončených úloh, by mala vyzerať takto:

Ak chcete, aby sa hodnoty metadát zobrazovali v tabuľke, pridajte ich do riadku TABLE a oddeľte ich čiarkami, napríklad takto:

```prehľad údajov
TABUĽKA splatná AKO "Termín", poznámky
Z "Úlohy"
Kde je splatný A !Dokončené
```

Tento dotaz prezentuje všetky súbory v priečinku Úlohy ako tabuľku, ale okrem dátumu splatnosti (ako „termín“) zobrazuje aj hodnoty v kľúčoch „Poznámky“.

Premena vašich poznámok na databázu

Ako sme videli, kombinácia Obsidian a Dataview vytvára všestranné riešenie pre správu vašich poznámok, na rozdiel od iných. Ak ho použijete kreatívne, obloha je limit.

Môžete filtrovať svoje poznámky na základe jednotlivých alebo skupín hodnôt metadát, môžete si vytvoriť databázu všetkých svojich filmov a mať sú uvedené na samostatných stránkach podľa typu a hodnotenia, alebo dokonca môžete svoj trezor s poznámkami premeniť na plnohodnotný projektový manažment Riešenie!

Čo vytvoríte pomocou Obsidian a Dataview?

6 tipov na používanie Microsoft OneNotu ako zoznamu úloh

Prečítajte si ďalej

O autorovi