Zlepšite svoju produktivitu pomocou týchto 7 vstavaných funkcií systému Windows 10

Chcete zo svojho pracovného dňa vyťažiť maximum, minimalizovať rozptýlenie a zefektívniť pracovný tok? Nemusíte hľadať na internete doplnky a aplikácie tretích strán; operačný systém, ktorý správne používate, má všetko, čo potrebujete.

Spoločnosť Microsoft má už od začiatku zabudované do systému Windows 10 množstvo nástrojov na zvýšenie produktivity. Uľahčujú prácu, umožňujú vám jednoducho organizovať pracovný priestor, umožňujú vám rýchlejšie vidieť veci na prvý pohľad a vo všeobecnosti sú rýchlejší. Tu je návod, ako môžete pomocou funkcií zabudovaných do systému Windows 10 vyťažiť maximum z počítača na prácu.

1. Zorganizujte si prácu lepšie s viacerými pracovnými plochami

Ak pracujete na viacerých projektoch súčasne a potrebujete spôsob, ako tieto dva oddeliť, mali by ste použiť funkciu viacerých počítačov od spoločnosti Microsoft. Tento praktický nástroj vám poskytuje vyhradenú pracovnú plochu pre každý z vašich projektov, čo pomáha udržiavať veci oddelené.

Túto funkciu môžete použiť aj vtedy, ak máte stretnutie a potrebujete sa rýchlo prepnúť do čistejšieho prostredia s menším množstvom rušivých vplyvov. Pretože je každá pracovná plocha samostatná, môžete sa zbaviť pliev a zahrnúť iba aplikácie, ktoré vám pomôžu tam a teraz.

Ako nastaviť viacero pracovných plôch v systéme Windows 10

Ak chcete začať s viacerými pracovnými plochami so systémom Windows 10:

1. Vyhľadajte a kliknite na Zobrazenie úloh tlačidlo na paneli úloh. Môžete použiť aj skratku Win + Tab vytiahnuť všetky otvorené okná.
2. Vľavo hore by ste mali vidieť tlačidlo s názvom Nová pracovná plocha. Kliknutím naň vytvoríte novú virtuálnu plochu.
3. Ak chcete prepínať medzi viacerými pracovnými plochami, znova vytiahnite zobrazenie úloh a kliknite na pracovnú plochu, ktorú chcete použiť. Reláciu virtuálnej pracovnej plochy môžete ukončiť aj kliknutím na krížik v hornej časti konkrétnej virtuálnej pracovnej plochy v režime zobrazenia úloh.

2. Získajte Snappier s funkciou Snap Assist

Táto funkcia sa najlepšie používa pri veľkých obrazovkách, ale môžete ju použiť aj na štandardných obrazovkách notebookov a stolných počítačov. Ako už názov napovedá, umožňuje vám „prichytiť“ otvorené okná k určitým častiam obrazovky, čím sa pohodlnejšie prispôsobí a umožní plynulejší multitasking.

Otvorené okno môžete prichytiť kliknutím na jeho záhlavie a potiahnutím doľava alebo doprava na obrazovke. Zobrazí sa obrys, ktorý ukazuje, ako bude okno zapadať na miesto. Môžete to urobiť aj pomocou klávesnice stlačením tlačidla Win + šípka doľava alebo Win + šípka doprava.

Po prichytení okna na miesto sa spustí Snap Assist a na prázdnom mieste zobrazí miniatúry ostatných otvorených okien. Vyberte okno, ktoré chcete vložiť do prázdneho priestoru. Potiahnutím čiary rozdeľujúcej okná môžete zmeniť veľkosť oboch súčasne.

3. Uľahčite si prácu pomocou klávesových skratiek

Každý pokročilý používateľ musí naplno využívať užitočné skratky systému Windows 10. Uľahčia vám život len ​​niekoľkými stlačeniami tlačidiel. A Windows 10 má množstvo vstavaných skratiek, vďaka ktorým budete produktívnejší vo všetkom, od tabuliek a textových dokumentov až po organizáciu súborov a prepínanie medzi úlohami.

Tu je zoznam užitočných klávesových skratiek pre Windows 10, o ktorých by ste mali vedieť, či je rýchlosť vašou prioritou číslo jedna.

Klávesová skratka	Funkcia
Ctrl + X	Vystrihnite text alebo položky.
Ctrl + C	Skopírujte text alebo položky.
Ctrl + V	Prilepte text alebo položky.
Ctrl + A	Prilepte text alebo položky.
Ctrl + Z	Zrušte poslednú akciu.
Ctrl + Y	Zopakujte posledný krok späť.
F2	Premenujte vybratý súbor alebo priečinok.
Ctrl + Shift + N	Vytvorte nový priečinok.
Alt + Tab	Rýchle prepínanie medzi otvorenými oknami.
Ctrl + W	Zatvorte vybraný súbor alebo okno.
Tlačidlo Print Screen	Urobte snímku obrazovky.
Win + kláves Print Screen	Urobte snímku obrazovky a uložte ju do priečinka snímky obrazovky.

4. Použite nočné svetlo na zníženie únavy očí

Je známe, že svetlo na modrom konci spektra narúša spánkové vzorce a vyraďuje biologické hodiny tela z ich prirodzeného rytmu. Našťastie má Windows 10 skvelú vstavanú funkciu, ktorá pomáha znižovať únavu očí pri dlhodobom používaní počítača hodiny, nazývané „Nočné svetlo“. Táto praktická funkcia znižuje množstvo modrého svetla, ktoré vstupuje do vašich očí, a znižuje zrak kmeň.

Ako nastaviť nočné svetlo v systéme Windows 10

Ak chcete začať s nočným svetlom v systéme Windows 10:

1. Choďte na Štart menu a kliknite na nastavenie, čo je ikona ozubeného kolieska vľavo.
2. Prejdite na systém a potom do Displej záložka vľavo.
3. Odtiaľto môžete zapnúť a vypnúť funkciu Nočné svetlo.
4. Môžete dokonca prispôsobiť nastavenia nočného osvetlenia, zmeniť teplotu farieb a počet hodín nočného osvetlenia.

Nenechajte si však túto funkciu zamieňať s tmavým režimom. Nočný a tmavý režim majú svoje rozdiely, a použitie oboch v tandeme môže ušetriť oči od zbytočného namáhania.

5. Získajte prístup k svojim súborom odkiaľkoľvek s OneDrive

Byť produktívnejší znamená mať prístup ku všetkým dôležitým súborom, nech ste kdekoľvek, na viacerých zariadeniach, či už používate prenosný počítač doma alebo v kancelárii. Aby sme vám s tým pomohli, spoločnosť Microsoft má v systéme Windows 10 bezplatne cloudovú službu.

OneDrive vám umožňuje ukladať súbory v cloude, aby ste k nim mali jednoduchý prístup z akéhokoľvek prihláseného zariadenia. Limit bezplatného úložiska je 5 GB, ale môžete ho rozšíriť na 1 TB pomocou predplatného na Microsoft 365. K dispozícii je dokonca aj mobilná aplikácia OneDrive, ktorá vám umožní získať prístup k vašej práci na cestách. Ďalšie informácie o OneDrive nájdete v našom sprievodca službou cloudového úložiska spoločnosti Microsoft.

6. Použite OneNote na rýchle písanie poznámok

Ak si myslíte, že mať notebook na zapisovanie myšlienok alebo rýchle poznámky je užitočné, je to tak. OneNote je vstavaná funkcia na písanie poznámok vo Windowse 10, ktorá vám umožňuje zapisovať si takmer čokoľvek. Robiť si poznámky na schôdzi alebo ukladať zaujímavé veci z webu je oveľa jednoduchšie. A všetko sa to okamžite uloží, takže sa nemusíte báť, že o svoju prácu prídete.

Môžete dokonca zahrnúť ručne písané poznámky pre osobnejší dotyk. A ak ste to nevedeli, OneNote má veľa málo známych funkcií Myslíme si, že sa vám bude páčiť.

7. Minimalizujte prerušenia pomocou funkcie Focus Assist

Pomoc pri zaostrovaní sa v starších verziách systému Windows 10 nazývala tiché hodiny. Táto funkcia vám umožňuje dočasne pozastaviť alebo skryť rušivé aktualizácie. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na vykonávanú úlohu bez toho, aby vás rušili upozornenia.

Zapnutie funkcie Focus Assist v systéme Windows 10 je jednoduché a môžete si ho prispôsobiť podľa svojich predstáv. To zahŕňa umožnenie prechodu iba špecifických upozornení v prípade, že príde správa naliehavá na prácu a potrebujete, aby sa spustili upozornenia.

Ako zapnúť Focus Assist v systéme Windows 10

Zapnutie funkcie Focus Assist v systéme Windows 10:

1. Klikni na Štart a prejdite na Nastavenia.
2. Klikni na systém možnosť nastavenia.
3. Prejdite na Pomoc pri sústredení v ľavom paneli a vyberte položku Iba prioritné bublina. Týmto sa zachovajú všetky upozornenia od vás, okrem upozornení z aplikácií na zozname priorít.

Ak chcete zmeniť, ktoré aplikácie vám môžu posielať upozornenia, keď je zapnutý asistent zaostrenia, kliknite na Prispôsobte si zoznam priorít.

Prejdite úplne nadol na aplikácie sekciu a kliknite na Pridajte aplikáciu. Vyberte aplikáciu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Na Focus Assist je skvelé, že si môžete naplánovať automatické zapnutie počas vašej pracovnej doby. Tu je postup:

1. Klikni na Štart prejdite do ponuky Nastavenia a kliknite na systém.
2. V Pomoc pri sústredení oddiel, pod Automatické pravidlá, kliknite na Počas týchto časov a prepnite prepínač do polohy na pozíciu.
3. Odtiaľto môžete nastaviť, kedy sa Focus Assist spustí a skončí a či to chcete každý deň, alebo len cez pracovné dni alebo víkendy. Môžete si tiež vybrať, aký druh úrovne zaostrenia chcete – či už pre váš zoznam priorít alebo len pre budíky.

Zvýšte svoju produktivitu pomocou vstavaných funkcií systému Windows 10

Môžete vyskúšať niektoré alebo všetky funkcie, o ktorých sme sa tu dotkli, aby ste si pri používaní počítača so systémom Windows 10 pekne nakopli produktivitu. Uľahčia vám život a sme si istí, že väčšinu z nich budete čoskoro používať bez rozmýšľania. Ak chcete veci posunúť o úroveň vyššie, existujú aplikácie na zvýšenie produktivity systému Windows, ktoré idú nad rámec toho, čo je vstavané.

Voliteľné funkcie systému Windows 10: Stručný sprievodca najlepšími doplnkami, ktoré môžete chcieť

Prečítajte si ďalej

O autorovi