Kľúčové tipy v balíku Microsoft Office: Čo sú a ako ich používať

Ak často používate nástroje balíka Microsoft Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook, je pravdepodobné, že ste narazili na kľúčové tipy. Ak áno, viete, na čo sa používajú?

A ak ste o KeyTipoch nikdy predtým nepočuli alebo ste ich nepoužívali, nie ste sami. Aj keď sú po aktivácii ľahko rozpoznateľné, len málokto vie, čo sú alebo na čo sa používajú.

V tomto článku sa bližšie pozrieme na to, čo sú to KeyTips, ako aktivovať a používať KeyTips, a čo je najdôležitejšie, niektoré základné klávesové skratky Microsoft Office KeyTips na zlepšenie produktivitu.

Čo sú kľúčové tipy v balíku Microsoft Office?

Klávesové tipy sú tie abecedy alebo abecedy a písmená vložené do malých čiernych políčok, ktoré sa zobrazujú v oblasti pásu s nástrojmi a fungujú ako skratky pre rôzne ovládacie prvky na páse.

V balíku Microsoft Office vám tieto kľúčové tipy umožňujú používať rôzne príkazy bez použitia myši. Keď na klávesnici stlačíte klávesový tip, vykoná sa predpísaný príkaz. Toto sa líši od ako funguje príkazový riadok systému Windows.

KeyTips vám to umožňujú pracovať efektívnejšie. Zlepšujú tiež dostupnosť pre osoby s pohybovým a zrakovým postihnutím, čím vo väčšine prípadov eliminujú potrebu myši alebo dotykovej obrazovky.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access a Publisher vám umožňujú používať rôzne, ale podobné kľúčové tipy.

Ako aktivovať a používať kľúčové tipy v programoch balíka Microsoft Office

Aktivácia KeyTips v programoch balíka Microsoft Office je veľmi jednoduchá. Tu je postup:

1. Otvorte v počítači ľubovoľný program balíka Microsoft Office podľa vášho výberu, napríklad Microsoft Outlook.
2. Teraz stlačte tlačidlo Alt kláves na zobrazenie kľúčových tipov medzi príkazmi na páse s nástrojmi.
3. Môžete stlačiť F, napríklad na otvorenie ponuky Súbor. Pre každý príkaz ponuky Súbor nájdete viac kľúčových tipov, ale tentoraz bez políčok.
4. Ak sa chcete vrátiť na kartu Domov, jednoducho stlačte Esc.

Môžete tiež kliknúť na ľubovoľný príkaz alebo možnosť na páse a potom stlačiť kláves Alt na zobrazenie tipov na klávesy pre daný príkaz.

Napríklad, ak otvoríte Word, kliknite na Vložiť a potom stlačte tlačidlo Alt Klávesové tipy pre príkaz Vložiť sa zobrazia v oblasti pásu s nástrojmi.

Umiestnením kurzora myši na tip klávesu sa zobrazí tip na obrazovke, ktorý vás informuje o jeho funkcii. Pri písaní klávesových skratiek sa nerozlišujú veľké a malé písmená, čo znamená, že pri písaní klávesovej skratky nezáleží na použití veľkých písmen.

Môžete tiež skombinovať klávesové tipy s klávesom Alt a vytvoriť tak prístupové klávesy pre každú kartu alebo ovládací prvok pásu. Prístupové kľúče sú ako tipy na podkľúče.

Napríklad H je hlavný kľúčový tip, ktorý otvára kartu Domov. Avšak lisovanie Alt + H zobrazí všetky prístupové klávesy pre kartu Domov.

Základné klávesové tipy Microsoft Office Klávesové skratky

Klávesové tipy sú v podstate klávesové skratky na obrazovke. Tu sú niektoré z kľúčových klávesových skratiek a ich príslušných funkcií v programe Microsoft Word.

1. Alt + F = Otvoriť ponuku Súbor.
2. Alt + H = Otvoriť kartu Domov.
3. Alt + N = Otvorte kartu Vložiť.
4. Alt + JI = Otvoriť nástroj na kreslenie.
5. Alt + G = Otvoriť kartu Návrh.
6. Alt + P = Otvorte kartu Rozloženie.
7. Alt + S = Otvoriť kartu Referencie.
8. Alt + M = Otvoriť kartu Korešpondencia.
9. Alt + R = Otvoriť kartu Kontrola.
10. Alt + W = Otvoriť kartu Zobraziť.
11. Alt + Y2 = Otvoriť kartu Pomocník.
12. Alt + ZA = Zapnutie/vypnutie automatického ukladania.
13. Alt + ZV = Uložiť dokument ako Ctrl + S.
14. Alt + Q = Povoliť vyhľadávanie, hľadanie, pravopis a gramatiku alebo uložiť.
15. Alt + ZP = Otvorte profil účtu Microsoft.
16. Alt + ZB = Otvorte stránku Moje výhody.
17. Alt + ZN = Otvoriť panel Už čoskoro.
18. Alt + ZC = Otvoriť panel komentárov.
19. Alt + ZS = Otvoriť nástroj zdieľania.
20. Alt + Y1 = Otvoriť panel Spätná väzba od spoločnosti Microsoft.
21. Alt + ZR = Otvoriť ponuku Zobraziť pás s nástrojmi.

Tieto klávesové skratky budú fungovať aj vo väčšine ostatných balíky Microsoft Office iné ako Word.

Vyskúšajte Microsoft Office KeyTips Today

Ak ste odborník na produktivitu, Microsoft Office KeyTips môže byť presne to, čo hľadáte, či už používate Word, Excel, PowerPoint, Outlook alebo akýkoľvek iný nástroj balíka Microsoft Office.

Ak sa chcete dozvedieť viac o ďalších základných klávesových skratkách balíka Microsoft Office, prebrali sme aj niektoré dôležité klávesové skratky programu Microsoft Word pre Windows a Mac.

Klávesové skratky programu Microsoft Word pre Windows

Prečítajte si ďalej

O autorovi