Ako automaticky prispôsobiť v Exceli a formátovať údaje

Ak chcete, aby vaše tabuľky vyzerali úhľadne, text sa nesmie vysypávať z buniek, čo sťažuje čítanie údajov. Našťastie Excel prichádza s funkciou AutoFit, ktorá vám pomôže upraviť šírku stĺpca alebo výšku riadku niekoľkými kliknutiami.

V tomto článku prejdeme tromi spôsobmi automatického prispôsobenia stĺpcov a riadkov v Exceli. Týmto spôsobom môžete nájsť ten, ktorý vyhovuje vášmu pracovnému štýlu. Tiež si povieme, kedy nemôžete použiť Excel AutoFit a ako to obísť.

1. Automatické prispôsobenie dvojitým kliknutím

Toto je najjednoduchší spôsob a funguje skvele, keď upravujete malú tabuľku a chcete automaticky prispôsobiť jednotlivé stĺpce a riadky, aby ste mohli pripravte svoj súbor na tlač.

Jednoducho umiestnite kurzor nad okraj stĺpca alebo riadka. Kurzor by sa mal zmeniť na obojstrannú šípku. Teraz dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši alebo touchpadu.

Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete, ak potrebujete automaticky prispôsobiť viacero stĺpcov alebo riadkov, jednoducho ich vyberte kliknutím na hlavičky. Ak chcete automaticky prispôsobiť celú tabuľku, stlačte

Ctrl + A alebo kliknite na Vybrať všetko a dvakrát kliknite na orámovanie stĺpca alebo riadka.

Poznámka: Aj keď ste vybrali všetky bunky a použili funkciu automatického prispôsobenia, Excel neupraví stĺpce ani riadky počas písania. Po dokončení úprav by ste museli bunky znova automaticky prispôsobiť.

2. Na automatické prispôsobenie použite pás s nástrojmi Excel

Ak si pomocou nastavenia viacerých displejov, pravdepodobne nesedíte veľmi blízko svojich monitorov, takže obojstrannú šípku možno len ťažko uvidíte. V tomto prípade by ste mali pristupovať k funkcii Automatické prispôsobenie z pásu kariet Excelu.

1. Vyberte riadky alebo stĺpce.
2. Otvor Domov tab.
3. Od Bunky menu, kliknite Formátovať.
4. Tam použite Automaticky prispôsobiť výšku riadku alebo Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca možnosť.

3. Použite klávesovú skratku

Existuje tiež možnosť použiť klávesovú skratku na prístup k Excel Autofit, čím ušetríte čas a námahu. Podobne ako v predchádzajúcich metódach vyberte riadky alebo stĺpce, ktoré chcete automaticky prispôsobiť. Stlačte tlačidlo Alt + H, potom stlačte O. Teraz, ak chcete automaticky prispôsobiť šírku stĺpca, stlačte ja.Ak chcete automaticky prispôsobiť výšku riadka, stlačte A.

Aby táto klávesová skratka fungovala, nestláčajte klávesy súčasne. Ak ich pomaly stlačíte v správnom poradí, môžete si všimnúť, čo sa stane po stlačení jednotlivých kláves:

1. Alt + H vyberte Domov tab.
2. O otvorí Formátovať Ponuka.
3. ja alebo A vybrať Automaticky prispôsobiť šírku stĺpcov alebo Automaticky prispôsobiť výšku riadku.

Aj keď si nepamätáte celú kombináciu klávesov, stále ju môžete použiť, pretože Excel vám ukáže klávesy, ktoré musíte stlačiť, aby ste sa dostali k ponukám alebo nástrojom na páse s nástrojmi.

Keď nemôžete použiť funkciu AutoFit

Podľa Microsoft, nemôžete použiť funkciu Automatické prispôsobenie pre riadky alebo stĺpce so zlúčenými bunkami. Rýchlym riešením je manuálne upraviť šírku a výšku riadkov stĺpcov. Ak však upravujete veľkú tabuľku, nemusí to byť najlepšia metóda.

Efektívnejšou alternatívou je vybrať všetky bunky a použiť nástroje Excelu na formátovanie buniek. V Domov prejdite na kartu Bunky menu a kliknite Formát > Formátovať bunky. Potom, v Zarovnanie kartu, vyberte Obtekanie textu alebo Vhodné na zmrštenie a kliknite OK.

Zlepšite svoje zručnosti v Exceli

Vedieť, ako automaticky prispôsobiť šírku stĺpcov a výšku riadkov, je jednou zo základných zručností Excelu, ktorá vám pomôže udržať dáta usporiadané.

Našťastie má Excel viac nástrojov a funkcií, ktoré vás ušetria manuálneho dokončovania nudných a opakujúcich sa úloh. A niektoré z najlepších kurzov Excelu sú k dispozícii online, takže sa okamžite stanete pokročilým používateľom Excelu.

5 najlepších online kurzov na zvládnutie pokročilého Excelu

Prečítajte si ďalej

O autorovi