Výhody a nevýhody používania kontroly pravopisu v programe Microsoft Word

Väčšina z nás sa každý deň spolieha na kontrolu pravopisu. To platí najmä vtedy, ak používate Microsoft Word, ktorý má už dlho integrovanú kontrolu pravopisu. Pre mnohých je to záchranca, ktorý okamžite opraví vaše chyby a umožní vám sústrediť sa na písanie. Má však používanie kontroly pravopisu nevýhody? A aké sú výhody? Poďme preskúmať.

Výhody používania kontroly pravopisu v programe Microsoft Word

Existuje veľa dôvodov, prečo by ste mali používať kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word. Tu sú najdôležitejšie body.

Jednou z najväčších výhod používania kontroly pravopisu v programe Microsoft Word je, že môžete okamžite identifikovať a opraviť svoje chyby. Toto slávne červené podčiarknutie naznačuje, že ste napísali niečo nesprávne; jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši slovo a vyberte to správne. Ušetrí vám to obrovské množstvo času pri hľadaní správneho pravopisu.

2. Naučí vás pravopis

Aj keď sa môžete stať príliš závislými na kontrole pravopisu, ku ktorej sa ešte dostaneme, existuje argument, že vás to vlastne učí pravopis. Môžete identifikovať svoje chyby, vidieť správny pravopis a poučiť sa z toho. Predstavte si to ako hru – uvidíte, koľko môžete písať bez toho, aby ste museli opravovať pravopis!

3. Nemusíte platiť

Kontrola pravopisu v programe Word a vlastne vo všetkých programoch balíka Microsoft Office je bezplatná. Nemusíte platiť navyše k cene softvérovej licencie. Možno si myslíte, že je to zrejmé, ale existuje množstvo platených služieb, ktoré vám pomôžu opraviť pravopis a gramatiku vo všetkých aplikáciách. V skutočnosti má Microsoft svoj vlastný, nazývaný Microsoft Editor.

Vďaka kontrole pravopisu balíka Office nemusíte platiť za predplatné služby, ako je napríklad Gramatiku alebo Microsoft Editor. Váš pravopis je voľne a hladko kontrolovaný v programe Word, nie sú potrebné žiadne doplnky.

4. Napomáha dostupnosti

Vedeli ste, že môžete? používať hlasové zadávanie v programe Microsoft Word? Mnoho ľudí to používa z rôznych dôvodov, ale čo je dôležité, pomáha to prístupnosti. Tí, ktorí nevedia písať, môžu použiť svoj hlas na prepis svojich myšlienok.

Problémom je, že písanie hlasom nie je vždy stopercentne presné. Preto je kontrola pravopisu taká užitočná, pretože môžete rýchlo prejsť dokumentom, opraviť chyby a potom pokračovať v rozprávaní.

Kontrola pravopisu je tiež záchranou pre ľudí s dyslexiou alebo pre tých, ktorí majú všeobecné problémy s pravopisom. Vďaka kontrole pravopisu môže každý písať dokumenty za rovnakých podmienok.

5. Môžete zmeniť jazyk

Kontrola pravopisu v programe Microsoft Word podporuje širokú škálu jazykov, nielen angličtinu. Ísť do Súbor > Možnosti > Jazyk a môžete si vybrať jazyk, v ktorom má Office vykonať korektúry. Ak nevidíte svoje, kliknite Pridať jazyk.

Po dokončení prejdite na Korektúra a nájdete viac jazykových možností, ako sú rôzne režimy pre francúzštinu a španielčinu.

Nevýhody používania kontroly pravopisu v programe Microsoft Word

S kontrolou pravopisu vo Worde to však nie je všetko ružové. Tu sú niektoré z nevýhod jeho používania.

1. Môžete sa stať viac závislými

Keď viete, že kontrola pravopisu je vždy pri vás, je veľmi ľahké sa na ňu spoľahnúť. Aj keď je skvelé, že je tu technológia, ktorá vám pomôže, znamená to tiež, že sa nemusíte poučiť zo svojich chýb. Neexistuje žiadna motivácia pamätať si správny pravopis, ak máte istotu, že Word to vždy za vás zachytí.

Čo sa však stane, keď píšete niečo mimo balíka Microsoft Office? Možno píšete pohľadnicu alebo niečo zapisujete kolegovi? Ak je vaše písanie plné pravopisných chýb, môže to vyzerať nedbale a neprofesionálne.

Ak kontrola pravopisu zistí chybu, skúste ju najskôr vyriešiť sami. To vám môže vnútiť správny pravopis do mozgu, aby ste ho nabudúce napísali správne.

2. Môže to prerušiť váš tok

Ak neustále robíte pravopisné chyby, ktoré potrebujete vyriešiť pomocou kontroly pravopisu vo Worde, môže vás to spomaliť. To je obzvlášť problematické v situáciách, keď je dôležitý čas alebo keď nechcete, aby bola vaša kreativita prerušená.

Zvážte robenie zápisnice počas stretnutia alebo písanie románu. Ak sa musíte prehrabávať a opravovať pravopis, je to časovo náročné. Hoci Microsoft Office má funkciu automatických opráv (Súbor > možnosti > Korektúra > Možnosti automatických opráv), automaticky to neopraví vaše bizarnejšie chyby.

3. Nedeteguje homofóny

Homofóny sú slová, ktoré znejú rovnako, ale majú odlišný význam. Tieto slová majú často odlišný pravopis a kontrola pravopisu programu Microsoft Word ich všetky nerozpozná.

Môžete napríklad napísať „Videl som holú v lese“ a kontrola pravopisu neoznačí nič zlé. Technicky ste nič nepreklepli, ale „holé“ by malo byť „medveď“.

Word však dokáže v niektorých vetách rozpoznať kontext a podľa toho vás opraviť. Ak napríklad napíšete „Neviem odpoveď“, automaticky sa opraví alebo označí nesprávne použitie „nie“. Táto nekonzistentnosť v správaní je o to väčší dôvod, prečo by ste sa mali mať na pozore.

4. Nerozpoznáva odborné slová

Ak pracujete v odvetví, ktoré používa veľa špecializovaných výrazov, Word ich nemusí nevyhnutne rozpoznať. Hoci Microsoft slovník prispôsobuje vývoju jazyka, nie vždy obsahuje slang alebo slová, ktoré sú v duchu doby.

Našťastie Word má spôsob, ako to vyriešiť. Za predpokladu, že slovo napíšete správne, kliknite pravým tlačidlom myši to a vyberte si Pridať do slovníka. Môžete tiež upraviť svoj vlastný slovník cez Súbor > Možnosti > Korektúra > Vlastný slovník > Upraviť. Navyše, ak majú vaše firmy vopred pripravený vlastný slovník, kliknite Pridať integrovať ho do programu Word.

Je to rovnako jednoduché upravte slovník kontroly pravopisu systému Windows 10, tiež.

5. Nemôže opraviť veľké preklepy

Praktickou funkciou kontroly pravopisu vo Worde je, že môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na preklep a zobraziť návrhy, čím ho nahradiť. Problém je, že ak je váš pravopis úplne vypnutý, Word vám buď ponúkne prázdne miesto, alebo ponúkne náhrady, ktoré nie sú to, čo potrebujete. Ak nie ste oboznámení so správnym pravopisom, mohlo by vás to viesť k výberu slova, ktoré znamená niečo úplne iné – a nebudete o nič múdrejší.

Na používaní kontroly pravopisu v programe Word nie je nič zlé

Aj keď existujú určité nevýhody používania kontroly pravopisu v programe Microsoft Word, v konečnom dôsledku prináša viac úžitku ako škody. Skúste sa na to príliš nespoliehať a dúfajme, že nenarazíte na niektoré technické problémy, ktoré sa môžu občas vyskytnúť.

Ako vyriešiť problémy s kontrolou pravopisu v programe Microsoft Word: 8 tipov a opráv

Prečítajte si ďalej

O autorovi