Ako udržiavať efektívny plán zálohovania (a prečo by ste mali)

Ktokoľvek je vystavený riziku nenávratnej straty dôležitých súborov a priečinkov, ak si nezálohuje svoje údaje. Pre jednotlivcov môže strata fotografií, videosúborov a dokumentov viesť k frustrácii, nepríjemnostiam a dokonca k bankrotu.

Úzkostlivosti zo straty údajov sa však dá vyhnúť vypracovaním a udržiavaním dôkladnej stratégie plánovania. Primárnym účelom plánovania zálohovania je stanoviť časové rámce na zálohovanie údajov, databáz alebo celých systémov.

Prečo teda potrebujete zálohy údajov? A ako môžete efektívne udržiavať plán zálohovania?

Prečo potrebujete zálohovať svoje dáta

Zvážte hrozby pre citlivé údaje, od zlyhania hardvéru cez ukradnuté počítače až po ransomvér. Strata údajov môže narušiť produktivitu a ochromiť podnikanie. Tu sú hlavné dôvody na udržiavanie záloh údajov.

Zabráňte strate údajov

Najzrejmejším dôvodom pre zálohovanie dát je uloženie dôležitých súborov v prípade straty dát. Zlyhanie pevného disku a pády systému nie sú nezvyčajné.

Pre jednotlivcov sú zálohy obzvlášť dôležité na obnovu údajov z poškodeného operačného systému (OS). Niektoré operačné systémy zlyhajú z dôvodu nesprávneho pridelenia pamäte, poškodenia softvéru alebo viacerých chýb aplikácií, ktoré sa časom nahromadia. Zálohovanie vám umožňuje rýchlo obnoviť konkrétne súbory alebo celý systém.

Pokračovanie biznisu

Mnohí majitelia malých podnikov sa spoliehajú na počítače pri vykonávaní dôležitých operácií, ako sú ľudské zdroje, financie a marketing. Ak takíto vlastníci nezálohujú súbory obsahujúce kľúčové informácie, riskujú poškodenie svojho podnikania, možno až do bodu, keď zatvoria dvere nadobro.

K strate údajov môže dôjsť v dôsledku ľudskej chyby, fyzickej krádeže a dokonca aj zlyhania hardvéru v dôsledku útokov ransomware. Zálohy vám umožňujú rýchlo obnoviť produktivitu v prípade straty údajov.

Konkurenčná výhoda

Porušenie údajov ovplyvňuje vzťahy so zainteresovanými stranami a znižuje dôveru v samotný podnik. Zákazníci, zamestnanci, akcionári a investori dôverujú spoločnostiam, že o nich uchovávajú množstvo údajov. Vďaka spoľahlivým a bezpečným zálohám údajov budú ľudia chcieť s vami spolupracovať.

Mať solídny plán zálohovania znamená, že vaše dvere zostanú otvorené pre zainteresované strany, ktoré boli kedysi súčasťou konkurenčných podnikov, ktoré nedokázali prežiť rušivú udalosť, akou je únik údajov.

Audity, dane a archívy

Podnikatelia sú povinní oznamovať a reprodukovať regulačné údaje na daňové účely. Vďaka zálohovaniu finančných a regulačných informácií budete môcť svoje knihy ukázať audítorom a daňovým úradom aj po strate údajov.

Jedným z hlavných dôvodov zálohovania dát je mať zabezpečený archív dôležitých informácií. V závislosti od vašej profesie možno budete musieť viesť záznamy po mnoho rokov. Napríklad vedenie presných záznamov vás môže urobiť veľmi obľúbeným medzi jednotlivcami v zdravotníctve, právnom a finančnom sektore.

Vyhnite sa práci navyše

Zálohovanie údajov zabraňuje opätovnému vykonaniu úloh po strate údajov. Či už ide o opätovné vytváranie tabuliek alebo opätovné nastavenie systémov, po strate údajov budete mať opäť veľa práce.

Kým môžeš oprava mŕtveho pevného disku na obnovenie údajov, neexistuje žiadna záruka, že proces bude úspešný. Majte na pamäti, že v prípade veľkých strát budete musieť všetko prerobiť a len málokto to dokáže prežiť.

Tipy na udržiavanie záloh

Strata hodín práce v dôsledku zlyhania systému alebo inej katastrofy je niečo, čomu sa môžete vyhnúť vytváraním a udržiavaním záloh. Tu je zoznam vecí, ktoré môžete urobiť, aby boli vaše údaje dobre udržiavané.

Šifrovať všetko

Nechcete, aby v prípade napadnutia vašej siete alebo cloudového poskytovateľa unikli citlivé údaje, ako sú záznamy o zamestnancoch a informácie o zákazníkoch.

The najbezpečnejších poskytovateľov cloudových úložísk ponúkajú určitú formu šifrovania, aby sa zabezpečilo, že údaje opúšťajúce váš počítač budú šifrované. Týmto spôsobom, aj keď útočníci získajú prístup k vašim údajom, nedokážu ich dešifrovať bez vašich kľúčov.

Naplánujte si časté zálohy

Pamätajte, že riskujete stratu akýchkoľvek údajov zadaných alebo zmenených od poslednej zálohy. Implementáciou častých a pravidelných záloh sa môžete vyhnúť strate obrovského množstva údajov v prípade katastrofy. Aby ste sa uistili, že zálohovanie údajov vám neunikne, zvážte automatizáciu procesu zálohovania, najmä ak používate cloudovú službu.

Každá záloha vyžaduje nejaký druh zálohovacieho média. Napríklad zálohy diskov používajú disky, páskové zálohy používajú pásky a cloudové zálohy používajú disky na ukladanie do vyrovnávacej pamäte. Pamäťové médiá však nevydržia večne, preto je dôležité mať pravidlá definujúce životnosť vašich zálohovacích pások a diskov.

Odpojte fyzické zálohy

To je dôležité pre boj proti ransomvéru (aj keď nie spoľahlivé). Ak ty zálohujte svoje informácie pomocou externého zariadenia, musíte ho po každom zálohovaní odpojiť. Je to preto, že ak počítačoví zločinci infikujú váš hlavný systém a externý disk je stále zapojený, môžu zašifrovať aj to, čím sa stane úplne neúčinným. Prinajmenšom uložením údajov inde zaisťujete, že ďalšia kópia bude chránená pred potenciálnou infekciou ransomware.

Dôsledne organizujte a označujte

Ak zálohujete dáta pomocou viacerých zariadení, mali by ste vedieť, ktorý archív pochádza z akého hardvéru. Preto je dôležité usporiadať si zálohy tak, aby ste ich mohli ľahko nájsť, kedykoľvek ich budete potrebovať. Ak pracujete s tímom a používate bezplatných poskytovateľov cloudových úložísk ako Dropbox a Disk Google by bolo najlepšie mať jednotný štandard na organizáciu a pomenovanie v celom systéme.

Testovanie záloh

Zálohy môžu zlyhať. Chyby konfigurácie môžu zabrániť zálohovaniu alebo dokonca obnove dôležitých údajov. Každá minúta, kedy sú vaše dáta nedostupné, vás môže stáť peniaze, čo je dobrý dôvod na naplánovanie pravidelných testov zálohovania.

Pravidelným cvičením obnovy po havárii pre jednotlivcov je vytvorenie zálohy a jej opätovné načítanie do počítača, aby sa zabezpečilo, že funguje. Ak na ukladanie údajov používate poskytovateľa služieb tretej strany, uistite sa, že zmluva vyžaduje, aby tento poskytovateľ otestoval čitateľnosť záloh údajov.

Kedy je najlepší čas na pravidelné zálohovanie?

Zálohovanie dát nie je niečo, čo robíte raz za rok a na čo zabudnete. Najlepšie výsledky dosiahnete dôsledným a pravidelným vytváraním záložných kópií, aby ste minimalizovali množstvo stratených údajov medzi zálohami. Čím dlhšie trvá zálohovanie kópií, tým vyššie je riziko straty údajov keď sa z nich zotavuje.

Časové rámce zálohovania závisia od toho, aké zariadenie zálohujete, či ide o osobné alebo firemné, a od denného času na vykonávanie záloh.

Ak používate počítač často (t. j. trávite na ňom viac ako 10 hodín týždenne), mali by ste svoje dáta zálohovať týždenne. Príležitostní používatelia PC (tí, ktorí strávia päť hodín alebo menej) by podobne mali vykonávať spätné získavanie údajov aspoň raz týždenne. Ak však vlastníte e-shop, ideálne by bolo denné zálohovanie.

Pre organizácie je ideálny čas na spustenie údajov mimo prevádzkových hodín, pretože je to často čas, keď údaje používa najmenej ľudí. Ak potrebujete väčšie zálohovacie okno, asi o 19:00 je skvelý čas začať.

Ďalšie ideálne časové rámce na zálohovanie údajov zahŕňajú, keď nie sú spustené žiadne iné zálohy a keď je najmenej pamäte a disku.

Ako dodržiavate časovo náročný rozvrh?

Keď sa rozhodnete pre načasovanie, môžete si vybrať najlepší spôsob zálohovania údajov. Napríklad automatizácia môže byť ideálnou voľbou pri riešení veľkých a častých záloh.

Tiež by bolo najlepšie zvážiť, ktoré údaje je potrebné zálohovať a ktoré nie. Nepretržité zálohovanie všetkých súborov nemusí byť dobrý nápad. To neznamená, že by ste nemali zálohovať všetko, ale mali by ste uprednostniť zálohovanie dôležitých súborov a často menených priečinkov.

Citlivé súbory, ako sú obchodné zmluvy, finančné údaje a osobne identifikovateľné informácie, by mali mať prioritu a zodpovedajúcim spôsobom ich zálohovať. Ak chcete ušetriť čas a priestor na serveri, môžete ignorovať menej dôležité údaje (napríklad snímky obrazovky už nahrané na web).

Ak pracujete s veľkým tímom, vaša stratégia zálohovania by mala zahŕňať aj to, kto je zodpovedný za vykonávanie záloh. Budete tiež musieť vymenovať osoby zodpovedné za monitorovanie úspešnosti zálohovania.

Zálohujte svoje údaje, aby ste zabránili strate údajov

Zálohovanie všetkých údajov je jedným z najlepších spôsobov, ako zabrániť strate údajov. Zálohy vás môžu chrániť pred náhodným alebo úmyselným vymazaním údajov, zlyhaním pevného disku a útokmi ransomvéru.

Zálohy poskytujú bezpečnosť pre citlivé osobné a organizačné údaje a ponúkajú vám a vašim zákazníkom pokoj. Spravidla si pravidelne a čo najskôr zálohujte všetko, čo považujete za dôležité.

7 najlepších online zálohovacích služieb, ktoré udržia vaše dáta v bezpečí

Prečítajte si ďalej

O autorovi