Neustále prebiehajúca kultúra práce poškodzuje vašu produktivitu: Tu je návod, ako to opraviť

Požiadavky moderného pracoviska môžu byť často ohromujúce. S rýchlym prijatím technológie sa zvyšujú očakávania, že budete neustále pripojení a vždy k dispozícii, čo vedie k „vždy zapnutej“ kultúre práce.

Trávenie času navyše prácou však nie vždy znamená vyššiu produktivitu. Tento článok skúma, prečo je toto neustále pripojenie škodlivé pre vašu produktivitu, a poskytuje návrhy na odpojenie a dobíjanie.

Aká je vždy kultúra práce a ako to poškodzuje vašu produktivitu?

Pojem „vždy zapnutá“ kultúra sa vzťahuje na očakávanie, že zamestnanci sú vždy k dispozícii a reagujú na pracovné požiadavky, dokonca aj mimo tradičných 9-5 pracovných hodín.

Aby ste uspokojili tieto požiadavky a očakávania a vyhli sa pocitom viny za to, že ste sklamali svojho šéfa, zoberte si pracovný notebook a urobte „rýchlu“ úlohu. Výsledkom je, že pracujete dlho do noci, len aby ste zistili, že váš zajtrajší pracovný deň začína schránkou plnej nových správ a úloh.

Ešte alarmujúcejšie je, že každé upozornenie udržiava tento začarovaný kruh a núti vás zostať dlho hore alebo sa vzdať víkendových aktivít s blízkymi, aby ste splnili požiadavky svojej práce. Ale neovplyvňuje to len vaše prestoje; tieto neustále pingy a očakávania byť vždy k dispozícii môžu podporiť

prepínanie kontextu, ktoré sabotuje vašu produktivitu aj počas pracovnej doby.

Takto neustále fungujúca kultúra práce škodí vašej pohode a produktivite:

• Neustále pripojenie prerušuje hlbokú prácu a sústredenie.
• Neustále očakávania si vyberajú daň na vašej psychickej pohode, čo vedie k stresu a pracovnému vyhoreniu.
• Fragmentuje to váš čas, čo vedie k horším zručnostiam v manažmente času.
• Tlak byť vždy k dispozícii môže viesť k podpriemernej kvalite práce.
• Negatívne ovplyvňuje váš osobný život a vzťahy.
• To ťa robí nenávidieť svoju prácu.

Vzhľadom na všetky negatívne dopady neustálej kultúry práce na vašu pohodu a produktivitu je nevyhnutné podniknúť kroky na opätovné získanie kontroly nad vaším časom a produktivitou.

Ako sa odpojiť od neustáleho pripojenia k vašej práci

Mať pracovný čas navyše alebo byť kedykoľvek k dispozícii neznamená vždy urobiť kvalitnejšiu prácu. V skutočnosti môžete robiť menej práce, keď ste príliš tenký. Je dôležité, aby ste nakreslili hranicu medzi zaneprázdnenosťou a produktivitou a naučili sa odpojiť a dobiť energiu, aby ste dosiahli viac.

Z väčšej časti sa to zvyčajne scvrkáva na nedostatok jasných priorít/hraníc, an efektívny rozvrh práce na diaľku, alebo používanie práce ako úniku od osobných stresorov.

Tu je niekoľko tipov, ktoré vám umožnia odpojiť sa od neustáleho pripojenia k vašej práci:

Môžete začať pohľadom na nástroje internej komunikácie používate a prispôsobte si ich tak, aby ste si stanovili zdravšie hranice, ktoré vám vyhovujú.

Povedať „nie“ žiadostiam o váš čas nie je najjednoduchšia vec, ale je nevyhnutné vytvoriť hranice, ktoré chránia váš čas a produktivitu. Začnite identifikáciou pracovného času a obdobia nečinnosti a podľa toho nastavte svoje komunikačné nástroje na „zaneprázdnený“ alebo „preč“.

Uistite sa, že neodpovedáte na pracovné e-maily ani upozornenia mimo bežného pracovného času. Považujte to za signál na vypnutie z pracovného režimu, rovnako ako pri dochádzaní domov z kancelárie.

Predpokladajme napríklad, že ste si v Kalendári Google nastavili pracovný čas a ďalšie udalosti. V takom prípade ho môžete integrovať do svojho pracovného priestoru Slack a prispôsobiť si nastavenia tak, aby automaticky aktualizoval váš stav Slack na základe vášho kalendára.

Môžete to urobiť o krok ďalej prispôsobenie plánu upozornení Slack aby ste dostávali upozornenia iba počas pracovnej doby.

2. Prijmite asynchrónnu komunikáciu

Byť neustále online nemusí nevyhnutne zlepšiť váš pracovný výkon. Jedným zo spôsobov, ako znížiť potrebu neustáleho pripojenia, je prijať asynchrónnu prácu. Tento typ komunikácie vám umožňuje odpovedať na správy a požiadavky vo svojom vlastnom čase bez toho, aby ste museli pociťovať tlak, že musíte odpovedať okamžite alebo byť kedykoľvek k dispozícii.

Asynchrónna komunikácia je skvelý spôsob, ako spravovať svoj čas a chrániť si neprerušovaný pracovný čas je to účinný prostriedok na zvýšenie produktivity a spoľahlivý protijed na „vždy zapnuté“ očakávania práce.

Je ich viacero asynchrónne komunikačné nástroje ktoré môžete využiť na ochranu vašej pohody a produktivity, vrátane Voodle, Twista Yac.

3. Osvojte si wellness postupy

Práca z domu vyhorenia je jedným z dôsledkov stále zapnutej kultúry práce. Aby ste tomu zabránili, je nevyhnutné osvojiť si wellness postupy, ktoré vám pomôžu dobiť energiu a zostať produktívnymi.

Niektoré jednoduché, ale účinné wellness praktiky zahŕňajú meditáciu, zapisovanie do denníka, chôdzu, strečing a voľno. Uistite sa, že si na tieto aktivity naplánujete čas počas dňa tak, aby sa stali súčasťou vašej každodennej rutiny. Môžete použiť aplikáciu ako napr Výzva prijatá sledovať, vytvárať, objavovať a plniť wellness výzvy. K týmto výzvam môžete pridať vzdialených kolegov alebo priateľov, aby boli zábavnejšie a motivujúcejšie.

4. Predefinujte „Urgentné“ alebo „Dôležité“.

Môže byť ľahké nechať sa zahltiť množstvom žiadostí a upozornení, ktoré dostávate, najmä ak sú všetky označené ako „naliehavé“ alebo „dôležité“.

Ako tím musíte predefinovať, čo znamená naliehavosť, aby ste opäť získali kontrolu nad svojím časom. Navyše, keď sa každá správa alebo úloha považuje za naliehavú, časom stráca svoju dôležitosť a význam.

Ako tím venujte nejaký čas diskusii a dohodnite sa na tom, čo by sa malo považovať za naliehavé alebo dôležité, a vytvorte systém alebo proces na označenie položiek, ktoré spĺňajú tieto kritériá. Pomôže vám to zabezpečiť, že budete upozornení iba na skutočne naliehavé a dôležité požiadavky, najmä mimo vašej pracovnej doby.

5. Maximalizujte svoje produktívne hodiny

Poznáte svoje najproduktívnejšie hodiny dňa je životne dôležitá, pretože vám umožňuje využiť ich na vykonanie maximálnej práce. Napríklad, ak patríte medzi „ranné vtáčatá“, ktorých produktívne hodiny sú skoro ráno, zablokujte si tento čas na prácu na tých najúnavnejších úlohách, ktoré si vyžadujú viac pozornosti a koncentrácie. Zostávajúce úlohy, ktoré nie sú také náročné, si môžete naplánovať na neskôr počas dňa, keď budete mať menej energie.

Môžete použiť Pomodoro metóda alebo timeboxing na zvýšenie vašej produktivity počas týchto hodín. Týmto spôsobom výrazne zvýšite svoje šance na dokončenie každodenných úloh a dodržanie termínov bez toho, aby ste sa spálili alebo trávili plánované prestoje prácou. Je to možné, pretože vám to umožňuje robiť kvalitnejšiu prácu za menej hodín bez prerušenia.

Vytvorte zdravšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, aby ste zvýšili svoju produktivitu

Vypnúť z práce môže byť ťažké, najmä ak pracujete na diaľku. Musíte sa však odpojiť od práce, aby ste sa dobili a vyhli sa vyhoreniu.

Na dosiahnutie zdravšej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom je nevyhnutné stanoviť hranice medzi pracovným a osobným časom, vytvorte rutiny, ktoré podporujú vašu pohodu, a používajte nástroje a techniky produktivity, ktoré vám pomôžu maximalizovať vašu pohodu čas.

5 aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť prekonať vinu za produktivitu

Prečítajte si ďalej

O autorovi