Ako zvýšiť funkčnosť OneNotu pomocou doplnku OneMore

Kancelársky doplnok je pomôcka, ktorá rozširuje funkčnosť aplikácií balíka Microsoft Office. Využívajú rôzne otvorené webové technológie (TypeScript, React) alebo staršie riešenie COM (Component Object Model).

OneMore je doplnok COM pre OneNote, ktorý obsahuje rozsiahlu sadu funkcií. Poskytujú vám možnosť čistiť text, spravovať vlastné štýly, zvýrazňovať syntax, spájať alebo rozdeľovať stránky, vytvárať vlastné štítky, obojsmerné prepojenia a ďalšie. Ukážeme vám, ako používať doplnok OneMore na zvýšenie produktivity pri používaní OneNotu.

Inštalácia doplnku OneMore pre OneNote

Ak chcete použiť a nainštalovať Doplnok OneMore, musíte spĺňať nasledujúce kritériá:

• Windows 10. Ak používate Windows 8 alebo 8.1, uistite sa, že máte nainštalovaný .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 alebo novší (32-bitový alebo 64-bitový).

Aj keď sa na webovej lokalite spomína OneNote 2013, tento doplnok sme netestovali pre staršie aplikácie OneNote.

Zatvorte aplikáciu OneNote. Zamierte na stránka vydania a hľadať OneMore_4.17_Setupx64.msi

pod Aktíva. „4.17“ je číslo verzie a „Setupx64“ znamená, že sťahujete 64-bitovú verziu doplnku (ak používate 32-bitový počítač, použite inštalačný program x86).

Doplnok ukladá svoje nastavenia do „%AppData\Roaming\OneMore“ ako súbory XML. Po úspešnej inštalácii uvidíte Viac tlačidlo v Domov tab.

Panely s nástrojmi OneNotu si môžete prispôsobiť podľa toho, ako pracujete, a pripnúť si obľúbené príkazy, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Kliknite na Prispôsobiť rýchly panel s nástrojmi tlačidlo a vyberte si Viac príkazov.

V Vyberte príkazy z kliknite na rozbaľovaciu ponuku hneď vedľa Populárne príkazy a vyberte si Karta Domov. Prejdite nadol a nájdite Ešte jeden možnosť a kliknite na Pridať tlačidlo na pridanie do QAT.

Používanie OneMore prostredníctvom kontextového menu

OneNote vám po kliknutí pravým tlačidlom myši na panel poznámkového bloku, sekcie alebo strán zobrazí rôzne kontextové ponuky. OneMore sa viaže na ponuku, aby vám poskytol úplný a integrovaný zážitok.

Keď napríklad kliknete pravým tlačidlom myši na sekciu ľubovoľného poznámkového bloku, zobrazia sa možnosti ponuky Pridať k obľúbeným,Strany dátumovej pečiatky v sekcii, a Usporiadať strany v sekcii. Ak na stránku kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazia sa možnosti ako Zlúčiť stránku,Rozdeliť stránku,Triediť podradené stránkya Export.

Okrem kontextového menu môžete použiť skratky pre príkazy, ktoré denne používate. Kliknite na Viac > Nastavenia, potom prejdite na Klávesnica na zobrazenie/resetovanie skratiek.

Výkonné funkcie doplnku OneMore

Keď kliknete na Viac tlačidlo v QAT, príkazy sú prehľadne usporiadané do skupín, takže ich ľahko nájdete. Ak chcete napríklad spravovať stránky OneNotu, vyhľadajte príkazy v Viac > Stránka. Ak chcete upraviť obrázky, prejdite na Viac > Obrázky.

Budeme diskutovať len o niekoľkých príkazoch, ktoré môžu byť užitočné pri každodennom používaní.

1. Použite vlastné úryvky

Štítok je časť obsahu, ktorú môžete vložiť na stránku OneNotu, aby ste uľahčili a zrýchlili úpravy. Keď máte kúsok textu, ktorý je dôležitý, opakovateľný, táto funkcia je skutočne užitočná. Ak chcete pridať úryvok, vyberte Viac > Úryvky začať.

Môžete použiť štítok „Informačný a varovný blok“ na pridanie dôležitých faktov, „Drobky“ na definovanie hierarchického umiestnenie poznámky, „Status labels“ pre označovanie priebehu a pole kódu na pridanie kódu so zvýraznenou syntaxou (použite Prilepiť formátovaný text príkaz) z vizuálneho kódu.

2. Používajte vlastné štýly a spravujte obľúbené položky

OneMore vám umožňuje definovať nové vlastné štýly založené na existujúcom texte/alebo úplne od začiatku. Ak chcete použiť vlastný štýl, vyberte text a vyberte Viac > Vlastné štýly. V predvolenom nastavení je prednastavených deväť štýlov pre nadpis, odsek, citáciu, kód, citáciu a ďalšie.

Hoci OneNote ponúka viacero spôsobov navigácie v poznámkových blokoch, sekciách a stranách, chýba im dôležitá funkcia nazývaná záložky. S OneMore kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu a vyberte si Pridať k obľúbeným. Ísť do Viac > Obľúbené > Pridať aktuálnu stránku na pridanie stránky. Alebo si vyberte Spravovať obľúbené položky na objednávanie alebo triedenie záložiek.

3. Vylaďte obrázky priamo vo OneNote

OneMore pridáva do OneNotu základné možnosti úpravy obrázkov. Môžete pridať popis, orezať, zmeniť veľkosť a podľa toho upraviť obrázok.

Ak chcete zmeniť veľkosť ľubovoľného obrázka, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Zmeniť veľkosť a upraviť. Ak vyberiete iba jeden obrázok, môžete zmeniť jeho veľkosť v percentách, absolútnej veľkosti alebo na prednastavenú šírku.

V predvolenom nastavení sa zachová pôvodná veľkosť obrázka a zmení sa iba vykreslený pohľad na obrázok. Ak je však obrázok veľký, zrušte začiarknutie políčka Zachovať veľkosť úložiska na prepísanie veľkosti obrázka. Ak je však tento obrázok dôležitý, zmeňte šírku a výšku a kvalitu ponechajte na 100 %.

4. Pridajte k úlohe mesačný kalendár alebo pripomenutie

OneNote má všetko potrebné funkcie na vytvorenie šablóny kalendára. Návrh kalendára si však vyžaduje čas a manuálne úpravy. S OneMore môžete vložiť mesačný kalendár vo veľkom alebo malom formáte. Ísť do Viac > Úryvky > Kalendára nastavte špecifikáciu.

OneMore dokonca prináša do OneNotu natívne funkcie pripomienok. Ak to chcete urobiť, pridajte značku k ľubovoľnej úlohe a umiestnite kurzor na odsek. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Pripomienka > Pridať alebo aktualizovať pripomenutie. Teraz nastavte termín, pridajte predmet, prioritu a kliknite OK. OneNote vám pošle vyskakovacie upozornenie, keď sa blíži dátum splatnosti.

5. Pridajte väčšiu hodnotu stránkam OneNote

Stránky OneNotu tvoria základnú časť vášho zapisovania poznámok a tento doplnok sa zameriava na pridávanie ďalších funkcií do editora. Môžete pridať ikonu do názvu stránky, skryť dátum a časovú pečiatku stránky, zobraziť počet slov pre aktuálnu stránku a pridať ľubovoľné textové značky, ktoré vám pomôžu pri vyhľadávaní.

Keď ostriháte záložku/článok, vždy sa vytvorí nová stránka. Novú poznámku nemôžete pripojiť na konkrétnu stránku. S OneMore môžete zlúčiť dve alebo viac stránok zachovaním rozloženia kontajnerov z každej stránky. Stránky môžete dokonca rozdeliť rozdelením nadpisov na nové stránky alebo prostredníctvom odkazov na stránky.

OneNote vám umožňuje exportovať stránku vo formáte DOCX, PDF alebo MHT. Doplnok OneMore pridáva ďalšie možnosti exportu, ako je HTML (s kópiami prílohy súboru na každej stránke) a Markdown. Môžete dokonca hromadne importovať odkazy/webové stránky.

6. Vyčistenie a úprava obsahu stránky OneNotu

Ak máte vo OneNote stovky poznámok alebo zdieľate poznámkový blok s ostatnými, môžete nájsť poznámky s informáciami o autorovi, zbytočné citácie, prázdne odseky a hlavičky, medzery a medzery.

OneMore má komplexnú sadu funkcií (Viac > Vyčistiť) na vyčistenie nepotrebných metadát, externých citácií (odkazy, ktoré sa automaticky vygenerujú pri vložení výrezu obrazovky), medzier medzi riadkami, pred odsekmi a za odsekmi a podobne.

7. Vytvorte obojsmerné prepojenie medzi stránkami OneNotu

Vo OneNote môžete nastaviť a wiki systém na vybudovanie vášho úložiska znalostí a rozvíjať kritické myslenie. Systém wiki je však jednosmerný. Nedovolí vám vytvoriť kontextový vzťah medzi informáciami, ktoré vytvoríte vo OneNote.

OneMore vám umožňuje pridať poznámku pod čiarou na stránku s referenčným štítkom na aktuálnom mieste kurzora (Viac > Referencie > Pridať poznámku pod čiarou). Ak máte úryvok obsahu, ktorý chcete zopakovať na iných stránkach, prejdite na stránku Viac > Referencie > Vložiť stránku a vyberte stránku, ktorú chcete vložiť, z inej sekcie alebo poznámkového bloku. Vložený obsah je zabalený do tabuľky s viditeľným okrajom.

Môžete vytvoriť obojsmerné prepojenie medzi odsekmi na dvoch stranách alebo frázami na jednej stránke. Vyberte niekoľko slov/fráz ako kotviaci bod a vyberte si Viac > Referencie > Spustiť obojsmerné prepojenie. Potom vyberte odsek/frázu na druhej strane a spustite Referencie > Dokončiť obojsmerné prepojenie.

8. Pridajte viac funkcií do tabuliek OneNotu

OneNote vám umožňuje vytvoriť tabuľku alebo vložiť na stránku excelovú tabuľku. Integrácia medzi Excelom a OneNote je dobre zvládnutá a vo OneNote si môžete prezerať zložité vzorce a grafy.

OneMore vám umožňuje previesť text na tabuľku. Len zaisťuje, že text musí byť oddelený čiarkou, medzerou alebo iným špeciálnym znakom. Bunky do tabuľky môžete vložiť posunutím existujúceho obsahu nadol alebo doprava. Alebo prilepte skopírované bunky do tabuľky namiesto vloženia vnorenej tabuľky.

Do tabuľky môžete pridávať vzorce a vykonávať základné matematické operácie, zátvorky a matematické funkcie, ako sú SUM, PRIEMER, HRIECH atď. Vyberte bunku a vyberte Viac > Tabuľka > Pridať vzorec. OneMore overuje syntax v reálnom čase, takže ak zadáte nesprávny vzorec, zobrazí sa ako „Neplatný“.

Tipy na vytváranie lepších poznámok s OneNote

Doplnok OneMore pre OneNote má v sebe zabudovanú rozsiahlu sadu funkcií. Nielenže spravuje každý aspekt OneNotu, ale vypĺňa medzeru chýbajúcimi funkciami, ktoré by ste od OneNotu očakávali.

Ak ponecháme bokom úlohu doplnku, je tiež dôležité vedieť, ako robiť lepšie poznámky. Digitálne písanie poznámok je rovnako o zručnosti, ako aj o nástrojoch. Tu je niekoľko tipov, ako si pomocou OneNotu robiť lepšie poznámky.

11 tipov na lepšie poznámky s Microsoft OneNote

Prečítajte si ďalej

O autorovi