5 dôvodov, prečo by ste mali vynechať Excel a začať používať Tabuľky Google

Tabuľky Google sú tabuľková webová aplikácia, ktorá funguje ako súčasť balíka Dokumentov Google. Tabuľky Google boli vydané v roku 2006, takmer dve desaťročia po prvom vydaní programu Microsoft Excel. Tabuľky Google boli inšpirované programom Microsoft Excel, ale časy, keď išlo o simulovanú verziu Excelu, sú preč.

Tabuľky Google sú teraz schopné dosiahnuť väčšinu toho, čo Excel dokáže, a dokonca má funkcie, ktoré Excel nemá. Vyvstáva teda otázka, či je čas opustiť Excel v prospech Tabuľky Google? Hoci väčšina veteránov z tabuľkových procesorov považuje takúto otázku za úplné rúhanie, tu je päť dôvodov, prečo by ste mali ukončiť Excel a začať používať Tabuľky Google.

1. cena

Samozrejme, jedným z hlavných faktorov určujúcich, či sa aplikácia oplatí používať, je cena. Excel môžete získať v rámci predplatného na Microsoft 365 za 7 USD mesačne. Môžete si tiež zakúpiť doživotnú kópiu Excelu samostatne za 159,99 USD.

Tabuľky Google sú na druhej strane úplne zadarmo. Všetko, čo musíte urobiť, je spustiť prehliadač a prejsť do webovej aplikácie. K dispozícii je aj obchodný plán Google Workspace, ktorý okrem mnohých iných služieb Googlu pridáva obchodné funkcie do Tabuliek Google za 12 USD mesačne.

Tento plán prichádza s mnohými výhodami vrátane rozšíreného úložiska Disku Google. Ak vás Google Workspace zaujíma, prečítajte si náš článok o čo je Google Workspace a ako ho používať. Takže pokiaľ ide o základné verzie týchto dvoch aplikácií, Tabuľky sú úplne zadarmo. Na používanie Excelu však potrebujete predplatné na Microsoft 365 alebo zakúpenú kópiu Excelu.

2. Spolupráca

S rýchlym rozšírením cloudových technológií, po ktorom nasledoval nárast práce na diaľku, sa online spolupráca stala veľkou výhodou. Tabuľky Google majú vďaka svojej skutočnej webovej povahe náskok, pokiaľ ide o online spoluprácu.

Tabuľky Google sú nabité funkciami spolupráce. Vy a vaši spoluhráči môžete spoločne pracovať na konkrétnej tabuľke a vidieť zmeny a komentáre v reálnom čase. Tabuľky Google majú tiež vstavaný čet, takže na rozhovor so spoluhráčmi nemusíte prepínať okná. V konečnom dôsledku, keďže vaša tabuľka je už na webe, jej zdieľanie je vzdialené len jedno kliknutie bez problémov.

Samozrejme, Excel v posledných verziách implementoval aj funkcie spolupráce. Nie je to však také bezproblémové ako Tabuľky Google. Ak pracujete na tabuľkách ako tím, potom sú Tabuľky Google lepšou voľbou.

3. Inteligentné tabuľky a grafy

Jeden z hlavných použitie tabuľkových aplikácií je vytváranie grafov. Grafy vám pomôžu lepšie pochopiť a prezentovať údaje v tabuľke.

Aj keď je vytváranie grafov vo väčšine prípadov jednoduché, niekedy môže byť skutočne frustrujúce, najmä v Exceli. Ručné zadávanie úprav množín údajov a radov v nastaveniach grafu tak, aby graf správne zobrazoval údaje, nie je v Exceli zriedkavý.

Tabuľky Google však odvádzajú skvelú prácu pri odstraňovaní tohto bremena z vašich pliec. Tabuľky Google vďaka svojej umelej inteligencii odhadujú povahu údajov, ktoré sa pokúšate ukázať pomocou grafu, a vedome vyberajú a umiestňujú série a kategórie.

A čo viac, keď vyberiete údaje a požiadate Tabuľky Google, aby pre ne vytvorili graf, automaticky uhádne, aký typ grafu by najlepšie reprezentoval údaje.

Iste, ak ste už excelovským guru, potom by vám pravdepodobne nevadilo manuálne nastavenie grafov. Ale vzhľadom na skutočnosť, že tabuľky sú vytvorené s cieľom pomôcť s produktivitou, prechod na Tabuľky Google by vám pomohol ušetriť nejaký drahocenný čas, pokiaľ ide o grafy a tabuľky.

4. Užívateľsky prívetivé rozhranie

Hoci Tabuľky Google majú podobné rozhranie ako Microsoft Excel, akonáhle ho použijete, zistíte, že Tabuľky Google sú v porovnaní s Excelom oveľa priateľskejšie. Tabuľky Google majú pomerne minimalistické rozhranie bez ikonickej stuhy Excelu.

Väčšina úloh sa robí jednoduchšie v Tabuľkách Google ako v Exceli. Dobrým príkladom je podmienené formátovanie. Vytvorenie nového pravidla formátovania v Exceli môže byť pre úplne nových používateľov skľučujúce a mohlo by ich zastrašiť, aby hľadali príručky online. Naopak, Tabuľky Google ponúkajú jednoduchšie rozhranie, ktoré sa stáva zložitým len vtedy, keď to chcete.

Okrem toho Tabuľky Google odvádzajú dobrú prácu pri uľahčovaní písania vzorcov. Ak napríklad chcete sčítať stĺpec v Tabuľkách Google, zadaním SUM do riadka vzorcov sa zobrazí návrh automatického dopĺňania na sčítanie buniek v tomto stĺpci. Odtiaľ stačí akceptovať návrh stlačením klávesu Tab na klávesnici.

Hoci vzhľad je záležitosťou preferencií, niektorí môžu preferovať vzhľad Excelu, zatiaľ čo iní uprednostňujú Tabuľky Google. Keď však začnete používať Tabuľky Google, všimnete si, že podnikol skvelé opatrenia na to, aby používanie tabuliek bolo pre každého jednoduché.

5. Exkluzívne funkcie Google

Veľká časť funkcií v Exceli a Tabuľkách Google je identická. Majú rovnakú syntax a rovnaké použitie. Prekvapivo však Tabuľky Google majú niektoré funkcie, ktoré Excel nemá. Väčšina z nich sú funkcie, ktoré využívajú iné služby Google.

Príkladmi týchto funkcií sú GOOGLETRANSLATE a GOOGLEFINANCE. Tieto funkcie prekladajú text pomocou Google Translate a získavajú informácie z Google Finance, resp.

Hoci niektorí ľudia môžu považovať tieto funkcie za triviálne a zbytočné, pre iných sú tieto funkcie darom z nebies. Zoznam všetkých funkcií Tabuliek Google a ich využitie si môžete pozrieť na Stránka podpory Google.

Učeň sa stáva majstrom

Tabuľky Google sa pôvodne považovali za webovú a pomerne obmedzenú verziu programu Microsoft Excel, ale tie časy sú už dávno preč. Tabuľky Google sú už nejaký čas samozrejmosťou. Tabuľky Google robia väčšinu toho, čo robí Excel, a dokonca majú niektoré funkcie, ktoré Excel vôbec nemá.

Vďaka prívetivejšiemu rozhraniu, bezproblémovým funkciám spolupráce, inteligentným grafom a exkluzívnym funkciám sa Tabuľky Google stali voľbou mnohých používateľov, pokiaľ ide o tabuľkové aplikácie. Mimochodom, spomenuli sme, že Tabuľky Google sú úplne zadarmo? Možno je čas, aby ste opustili Excel a pre zmenu vyskúšali Tabuľky Google so všetkými týmito profesionálmi.

9 najlepších tipov na formátovanie Tabuliek Google na vytváranie profesionálne vyzerajúcich tabuliek

Prečítajte si ďalej

O autorovi