Ako vytvoriť Google Meet

Nástroje pre videokonferencie sú žiadanejšie ako kedykoľvek predtým, pretože opatrenia na prácu z domu vyžadujú, aby sme všetci našli nové spôsoby pripojenia a komunikácie.

Google Meet je jednou z najpopulárnejších softvérových možností na usporiadanie virtuálneho stretnutia. Je to zadarmo pre každého, kto má účet Google, a môžete vytvoriť online stretnutie s až 100 účastníkmi v trvaní až 60 minút na stretnutie.

Google Meet si môžete nastaviť z webu, Kalendára Google, Gmailu a niektorých aplikácií tretích strán. Poďme si prejsť, ako začať na všetkých týchto platformách.

Ako nastaviť Google Meet na neskôr

Ak potrebujete odkaz na zdieľanie na stretnutie, ktoré sa čoskoro uskutoční:

1. Otvor Web Google Meet alebo aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu Google.
2. Vyberte Nové stretnutie
3. Vyberte Vytvorte stretnutie na neskôr z rozbaľovacej ponuky.
4. Skopírujte odkaz na stretnutie a uložte ho niekde. Keď ste pripravení na stretnutie, jednoducho ho vložte do prehliadača. Platnosť odkazov Google nevyprší, takže váš odkaz bude platný bez ohľadu na to, ako dlho vám bude trvať, kým ho skutočne použijete.
   instagram viewer

Ako začať okamžité stretnutie so službou Google Meet

Ak si chcete dohodnúť rýchle stretnutie za behu:

1. Vyberte Nová schôdza >Začnite okamžité stretnutie z webu Google Meet.
2. Google pre vás okamžite vytvorí chatovaciu miestnosť a dostanete odkaz na zdieľanie na pozvanie ďalších účastníkov na stretnutie. Alebo kliknite Pridať ďalšie pridať účastníkov s ich e-mailami.
3. Vaši hostia dostanú e-mailovú pozvánku s a Deje sa teraz predmet a telo. Môžu kliknúť Pripojiť sa k schôdzi alebo sa zúčastnite pomocou odkazu v e-maile.

Ako naplánovať stretnutie Google s Kalendárom Google

Ak potrebujete naplánovať stretnutie na konkrétny dátum a čas:

1. Vyberte Nové stretnutie z webu Google Meet a potom vyberte Rozvrh v Kalendári Google.
2. Kalendár Google sa otvorí s vaším účtom na novej karte. Ide o rovnaký proces ako pri vytváraní záznamu v Kalendári Google, s tým rozdielom, že v tomto prípade získate odkaz Google Meet na zdieľanie, ktorý môžu pozvaní použiť na pripojenie k schôdzi v naplánovaný deň.
3. Pridajte všetky informácie o stretnutí – zadajte názov, vyberte dátum a vyberte čas začiatku a konca stretnutia. Pod panelom s umiestnením vyberte medzi možnosťami Upozornenia a E-mail a vyberte trvanie pripomienky pre účastníkov stretnutia.
4. Pridajte účastníkov stretnutia pomocou ich e-mailových adries pod Hostia napravo. Môžete zaškrtnúť políčka pre Povolenia hosťa ak chcete nejaké povoliť svojim účastníkom.
5. Môžete nastaviť upozornenia, zahrnúť popis a vybrať farebný kód stretnutia.
6. Keď skončíte, kliknite Uložiť vpravo hore.
7. Zobrazí sa otázka, či chcete svojim hosťom poslať e-mailové pozvánky. Vyberte si Späť k úpravám robiť zmeny, neposielajte ak s nimi plánujete pozvánku sami zdieľať, príp Odoslať na odoslanie e-mailových pozvánok.

Ako vytvoriť Google Meet z Kalendára Google

Google Meet môžete naplánovať aj z aplikácie alebo webu Kalendár Google. Robiť to:

1. Spustiť Kalendár Google v aplikácii alebo na webovej stránke.
2. Vyberte dátum stretnutia z kalendára.
3. Klepnite na tlačidlo + Vytvoriť a vyberte Udalosť. Môžete tiež jednoducho kliknúť na časový úsek v kalendári a vytiahnuť kartu vytvorenia udalosti.
4. Zadajte názov a vyberte čas začiatku a konca stretnutia.
5. V Pridať hostí zadajte e-mailové adresy svojich účastníkov, ktorých chcete pozvať na schôdzu.
6. Vyberte Pridajte videokonferencie Google Meet na vygenerovanie odkazu na stretnutie.
7. Môžete nastaviť upozornenia, pridať pripomienku, zahrnúť popis a vybrať farebný kód schôdze. Môžete tiež pridať program stretnutia v poli s popisom, aby účastníci vedeli, čo môžu na stretnutí očakávať.
8. Keď skončíte, kliknite Uložiť v spodnej časti karty.

Ako nastaviť Google Meet z Gmailu

Google Meet si môžete nastaviť aj z webu alebo aplikácie Gmail. Ak chcete spustiť Google Meet z webu Gmail:

1. Vyberte Nové stretnutie z ľavého bočného panela.
2. Google vás presmeruje na stránku, kde nájdete odkaz na stretnutie. Skopírujte a zdieľajte odkaz s účastníkmi schôdze na neskôr alebo kliknite na Poslať pozvánku na zdieľanie pozvánky na schôdzu e-mailom. Ak chcete schôdzu začať ihneď, vyberte Začni teraz.
3. Po začatí schôdze môžete stále pridávať účastníkov z karty Ľudia na spodnej lište ponuky.

Majte na pamäti, že všetky hovory Google Meet vás budú stáť dáta, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od dĺžky hovoru, počtu účastníkov, typu použitého zariadenia a sieťových podmienok. Môžete sa však naučiť niekoľko trikov znížiť spotrebu dát na Google Meet.

Zostaňte v kontakte so službou Google Meet

Hoci existuje niekoľko alternatív, Google Meet zostáva jednoduchým a praktickým videokonferenčným strediskom. Výhodou je aj to, že Google Meet môžete vytvoriť z viacerých platforiem, pričom všetky už pravdepodobne často používate.

Pred a počas stretnutia sa naučte a precvičte si niektoré osvedčené postupy videokonferencií, aby všetko prebehlo hladko.

Základné tipy pre online videokonferencie

Prečítajte si ďalej

O autorovi