Ako kontrolovať pravopis v Tabuľkách Google

Nástroje na kontrolu pravopisu sa častejšie spájajú so softvérom na spracovanie textu, ako je Microsoft Word alebo Dokumenty Google. Tabuľky však zvyčajne obsahujú veľa textu a hľadanie pravopisných chýb môže byť pri pohľade cez steny textu veľmi únavné.

Kontrola pravopisu nie je automatická funkcia, pretože často budete musieť zadávať text, ktorý nie je vhodný pre slovník, do tabuliek, ako sú skratky. Možno však budete musieť raz za čas skontrolovať pravopis v tabuľke, aby ste odstránili niektoré pravopisné chyby. Čítajte ďalej a dozviete sa niekoľko metód na spustenie kontroly pravopisu v Tabuľkách Google.

1. Natívna kontrola pravopisu v Tabuľkách Google

Tabuľky Google majú vstavanú kontrolu pravopisu, ktorú môžete použiť na riešenie pravopisných chýb v tabuľke. V skutočnosti je to celkom užitočné a mnohí tvrdia, že je ešte lepšia ako verzia Excelu, čím sa pridáva veľa dôvodov na prechod na Tabuľky Google. Jeho použitie je jednoduché a vyžaduje len vykonanie niekoľkých krokov.

Na ukážku natívneho nástroja na kontrolu pravopisu v Tabuľkách Google sme vytvorili nižšie uvedenú vzorovú tabuľku s niekoľkými pravopisnými chybami.

Keď dokončíte kontrolu pravopisu zdieľanej tabuľky, môžete tiež zvážiť ochrana Listov zabrániť ostatným v pridávaní nových chýb.

Ak chcete použiť natívnu kontrolu pravopisu v Tabuľkách, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Vyberte údaje, na ktorých chcete vykonať kontrolu pravopisu. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
   • Ak chcete vybrať jednu bunku, stačí na ňu kliknúť.
   • Ak chcete vybrať viacero buniek, podržte Ctrl na klávesnici a kliknite na bunky.
   • Ak chcete vybrať viacero buniek v riadku, kliknutím a ťahaním kurzora vyberte bunky.
   • Pre všetky bunky v tabuľke použite Ctrl + A klávesová skratka.
2. Kliknite na Nástroje v hornej lište otvorte rozbaľovaciu ponuku.
3. Teraz kliknite na Pravopis a potom Kontrola pravopisu, čím sa v pravom hornom rohu obrazovky otvorí malé dialógové okno s viacerými možnosťami.
4. V dialógovom okne môžete vybrať možnosti v závislosti od funkcie, ktorú chcete vykonať. Tu je to, čo každý robí:
   • Zmeniť: Kliknutím na túto možnosť sa zvýraznené nesprávne slovo zmení na slovo vybraté v poli s návrhom. Kliknutím na Zmeniť zmení slovo na „celá pšenica“. Môžete kliknúť na malú šípku vedľa možnosti a kliknúť na Zmeňte všetko aplikujte zmeny na všetky výskyty nesprávnych slov.
   • Ignorovať: Kliknutím na Ignorovať jednoducho ignorujete návrh a prejdete na ďalší. Môžete tiež kliknúť na malú šípku a potom kliknúť na Ignorovať všetko ignorovať všetky navrhované zmeny.
   • Pridať do slovníka: Kontrola pravopisu nie je dokonalá a často dokáže zvýrazniť slovo, ktoré je správne, ale nie je v slovníku. Ak kontrola pravopisu zvýrazní slovo, ktoré chcete použiť neskôr, môžete kliknúť na Pridať do slovníka, takže v budúcnosti nebude označený kontrolou pravopisu. Svoj slovník môžete zobraziť aj kliknutím na malú šípku a Zobraziť osobný slovník. Tu môžete pridať nové slová tak, že ich napíšete do textového poľa a kliknete na Pridať.

2. Používanie klávesových skratiek na kontrolu pravopisu

Hoci prístup k natívnej kontrole pravopisu nie je dlhý proces, robiť to viackrát môže byť po chvíli únavné. Našťastie má Google skratku, ktorú môžete použiť na prístup k funkcii kontroly pravopisu. Pred použitím skratky si ju však budete musieť aktivovať v nastaveniach. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste tak urobili:

1. Kliknite na Pomoc v hornej lište. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní riešiť problémy alebo získať ďalšie informácie o Tabuľkách Google.
2. Kliknite na Klávesové skratky v spodnej časti rozbaľovacieho zoznamu. Tým sa v strede obrazovky otvorí okno so zoznamom skratiek.
3. V spodnej časti dialógového okna skratky kliknite na tlačidlo vedľa Povoliť kompatibilné skratky tabuliek. Potom zatvorte dialógové okno kliknutím na tlačidlo zatvorenia v pravom hornom rohu okna.
4. Ak chcete otvoriť natívnu kontrolu pravopisu, stačí stlačiť F7 na klávesnici a zobrazí sa dialógové okno kontroly pravopisu.

3. Používanie doplnku na kontrolu pravopisu v Tabuľkách Google

Hoci natívna kontrola pravopisu od Googlu zvládne túto prácu pre väčšinu, niektorí môžu stále potrebovať prispôsobiteľnejšiu a presnejšiu možnosť. Na tento účel môžete nainštalovať doplnok v Tabuľkách Google. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Kliknite na Rozšírenia v hornom paneli na hlavnej stránke Tabuliek Google.
2. Kliknite na Doplnky v rozbaľovacej ponuke a kliknite na Získajte doplnky. Tým sa v strede obrazovky otvorí okno s trhom Google Workspace Marketplace. Tu môžete vyhľadať rozšírenie, ktoré chcete nainštalovať.
3. Do vyhľadávacieho panela napíšte „Kontrola pravopisu“. V poli s návrhmi by sa malo zobraziť niekoľko doplnkov, ktoré si môžete nainštalovať. V tomto prípade používame doplnok „Kontrola pravopisu a gramatiky od Scribens“.
4. Kliknite na názov doplnku v poli návrhov a dostanete sa na stránku obchodu s doplnkom. Tam stačí kliknúť na Inštalácia a potom ďalej ďalej v potvrdzovacom poli.

Používanie doplnku Scribens

Tabuľky Google by mali doplnok nainštalovať v priebehu niekoľkých sekúnd. Ak ho chcete použiť, postupujte takto:

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete vykonať kontrolu pravopisu.
2. Kliknite na Rozšírenia. Tam kliknite na Kontrola pravopisu a kontrola gramatiky od Scribens rozšírenia a kliknite naň Skontrolujte. Pre nových používateľov možno budete musieť vykonať krátke nastavenie.
3. Kliknutím na požadovaný návrh v modrom poli ho použijete. Návrh môžete tiež zrušiť kliknutím na ikonu krížika v pravom hornom rohu poľa.

V Tabuľkách Google vyberte položku Ako kontrolujete pravopis

Ako ste videli vo vyššie uvedených príkladoch, existuje niekoľko spôsobov, ako spustiť kontrolu pravopisu v Tabuľkách. Môžete použiť vstavaný nástroj na kontrolu pravopisu alebo si stiahnuť doplnok tretej strany, čo môže byť oveľa jednoduchšie a presnejšie.

Každá z týchto možností je pomerne jednoduchá na použitie a ušetrí vám veľa času v porovnaní so starostlivou manuálnou kontrolou tabuliek.

4 dôvody, prečo sú Tabuľky Google tým najlepším softvérom, ktorý môžete ako podnikateľ použiť

Prečítajte si ďalej

O autorovi