Ako chrániť heslom dokumenty Pages, Keynote alebo Numbers na vašom Macu

Ak často používate Pages, Keynote a Numbers, možno budete chcieť svoje dokumenty uchovať v bezpečí a mimo dosahu zvedavých očí ostatných. Zabezpečením vašich dokumentov zaistíte, že nikto nebude mať prístup k vašim údajom bez vášho povolenia a všetky vaše súbory budú v bezpečí.

Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je zašifrovať vaše dokumenty iWork pomocou hesla. Apple to uľahčuje, aby sa zaistilo, že všetky vaše súbory sú v bezpečí, a nižšie vám ukážeme, ako to urobiť.

Prečo by ste mali chrániť svoje dokumenty iWork heslom?

Balík produktivity Apple iWork obsahuje Pages, Keynote a Numbers. Aplikácie sú veľmi obľúbené u mnohých používateľov počítačov Mac, iPhone a iPad, pretože sú bezplatné a vynikajúce.

Dokumenty iWork, ktoré vytvoríte alebo upravíte, sú zvyčajne dostupné pre každého, kto má prístup k vášmu Macu. Ak ho používajú iní ľudia, existuje šanca, že niekto môže vykonať zmeny vo vašich dokumentoch bez vášho vedomia. To je dôvod, prečo je dobré chrániť heslom všetky dôležité dokumenty alebo súbory, ktoré máte, aby ste sa uistili, že ich nikto nezmení bez vášho vedomia.

Šifrovanie dokumentov môže byť tiež veľmi užitočné pri ich zdieľaní s ostatnými. Ak zdieľate súbor v rámci veľkej organizačnej siete, môžete nastaviť heslo, ktoré môžete zdieľať s určitými ľuďmi, aby súbor mohli otvoriť iba oni.

Ako chrániť heslom dokumenty Pages, Keynote a Numbers

Ochrana súborov heslom je jednoduchá prostredníctvom vlastných ponúk každej aplikácie. Proces je takmer rovnaký pre Pages, Keynote alebo Numbers, pretože všetky používajú podobné rozhranie.

1. Otvorte Stránky, Hlavná poznámka, alebo čísla dokument, ktorý chcete zašifrovať.
2. Po otvorení dokumentu kliknite na Súbor z panela s ponukami a vyberte Nastaviť heslo.
3. Tým sa otvorí okno v aplikácii Pages, ktoré vám umožní vytvoriť nové heslo. Nezabudnite zadať heslo, ktoré si ľahko zapamätáte.
4. Vytvor nápoveda k heslu ak chcete, pomôže vám to zapamätať si heslo v prípade, že ho zabudnete.
5. Môžete si tiež zvoliť uloženie hesla pomocou Keychain vášho Macu. Ak má váš Mac Touch ID, zobrazí sa vám možnosť Otvoriť pomocou Touch ID, ktorá dokáže otvoriť dokument odtlačkom prsta namiesto toho, aby ste zadávali heslo. Na druhej strane si môžete vybrať uložiť heslo do Keychain (na počítačoch Mac bez Touch ID), ktoré ho uchovávajú v bezpečí vo vašej kľúčenke, ak by ste ju niekedy potrebovali obnoviť.

To je všetko! Teraz by ste mali vidieť a ikona zámku v dokumente, keď si ho prezeráte pomocou Findera alebo aplikácie iWork. Na otvorenie dokumentu a zobrazenie jeho obsahu budete musieť zadať heslo (alebo použiť Touch ID).

Ako obnoviť zabudnuté heslo pre Pages, Numbers alebo Keynote

Ak sa rozhodnete uložiť heslo do Keychain Access alebo Touch ID, macOS automaticky uloží heslo do Keychain vášho Macu. Ak teda zabudnete heslo alebo presuniete dokument do počítača bez Touch ID, môžete rzískať heslo z Keychain Access.

1. OTVORENÉ Aplikácie > Pomôcky > Keychain Access na vašom Macu.
2. Vyhľadajte názov dokumentu pomocou vyhľadávacieho panela, ktorý by mal byť označený ako Heslo dokumentu iWork.
3. Dvakrát kliknite na záznam a skontrolujte Ukázať heslo box.
4. Zadajte heslo svojho účtu na overenie. To by malo odhaliť heslo dokumentu v Zobraziť pole hesla.

Po obnovení hesla ho môžete použiť na prístup k dokumentu. Možno budete chcieť v tomto bode odstrániť heslo alebo ho zmeniť na iné, ak chcete.

Ďalšie súbory v systéme macOS chrániť heslom

Ochrana súborov heslom je vždy dobrý nápad, aby ste sa uistili, že k vašim súborom nebude mať neoprávnený prístup. macOS umožňuje používateľom chrániť heslom množstvo rôznych súborov a priečinkov, čo by vám malo pomôcť udržať vaše údaje bezpečnejšie.

Ďalším dobrým krokom by bolo vytvorenie samostatného účtu macOS s iným heslom, čo vám umožní uchovávať všetky vaše zabezpečené súbory úplne oddelené od zdieľaného účtu.

Ako nastaviť heslo firmvéru na zabezpečenie vášho Macu

Prečítajte si ďalej

O autorovi