Ako migrovať z Gmailu do Zoho Mail s vašou doménou

Zoho mail je bezpečná e-mailová služba so zaručeným súkromím a bez reklám. Poskytuje vám kompletný rad nástrojov a e-mailový balík, vďaka čomu je ideálny pre osobné a obchodné prípady.

Aj keď je Gmail pre mnohých používateľov e-mailovou službou, nemáte žiadnu kontrolu nad funkciami, ktoré sa môžu dostať do používateľského rozhrania. Úložný priestor je stále 15 GB (zdieľaný medzi aplikáciami Google) a pretrvávajú obavy z toho, že Google skenuje vaše e-maily a zobrazuje cielené reklamy.

Zoho mail je vynikajúcou alternatívou k Gmailu. Ukážeme vám, ako migrovať e-mailové správy a prílohy z Gmailu do Zoho s vašou doménou.

Kúpte si doménu od registrátora

Pred konfiguráciou pošty Zoho si budete musieť kúpiť doménu od registrátora názvu domény. Uľahčujú registráciu a údržbu doménových mien.

Napr. Namecheap, Google Domain, Hover a ďalšie. Ak ste si ešte nikdy nekúpili doménu, tu sú niektoré najlepšie tipy na výber registrátora domény.

Vyberte si poštový plán Zoho

Na hosťovanie e-mailov vo vlastnej doméne budete potrebovať firemný e-mailový účet. Zamierte k

Domovská stránka Zoho Mail, vyberte Obchodný e-mail prepínač a kliknite Prihláste sa zdarma.

Môžete ísť so Zoho's Navždy voľný plán, ak všetko, čo chcete, je hosťovať e-mail pre jednu doménu. Pozrite si Cenová stránka Zoho Mail pre viac detailov.

Overte doménu v Zoho Mail

Na Pridanie domény stránku, kliknite Pridajte teraz pod Pridajte existujúcu doménu oddiele.

Zadajte adresu svojej domény a názov organizácie.

Kliknite Pokračujte overením domény na potvrdenie vašej domény. Na overenie vašej domény nastavíme nový „TXT záznam“ podľa pokynov od Zoho.

Autor tohto článku používa Namecheap. Ak si vyberiete akéhokoľvek iného poskytovateľa, základné kroky sa môžu mierne zmeniť, ale základný zostane nezmenený.

Pridajte záznam TXT

Prejdite na Účet > Zoznam domén a kliknite Spravovať vedľa domény, ku ktorej chcete pridať záznam TXT. Teraz prejdite na Pokročilý DNS a kliknite Pridať nový záznam.

Nastavte typ záznamu ako „TXT záznam“. V Hostiteľ do poľa zadajte „@.“ A v Hodnota TXT zadajte hodnotu TXT vygenerovanú v správcovskej konzole Zoho Mail. V TTL pole, vyberte Automaticky.

Hodnota TTL (Time to Live) pre server je dĺžka času (v sekundách), počas ktorej môže každý DNS resolver získať aktuálne informácie z databázy. Napríklad, ak nastavíte TTL ako „1 min“, prekladač uloží záznam do vyrovnávacej pamäte na toto obdobie, ale po uplynutí platnosti si vyžiada nové informácie.

Pred kliknutím na tlačidlo počkajte aspoň 30 až 60 minút Overte záznam TXT tlačidlo na šírenie zmien v sieti.

Vytvorte si svoju e-mailovú adresu a pridajte používateľov

Teraz si vytvorte svoju doménovú e-mailovú adresu a kliknite Vytvorte.

V ďalšom kroku budete mať možnosť pridať ďalších používateľov. Môžete buď pridávať používateľov po jednom, importovať ich pomocou súboru CSV (stiahnite si súbor ukážkový súbor zo Zoho pokyny), hromadne importovať z G Suite alebo poslať pozvánku jednotlivým používateľom.

Mapujte svoj DNS pomocou Zoho Mail

Ak chcete úspešne namapovať váš DNS pomocou Zoho Mail, musíte nakonfigurovať záznamy MX, aby ste mohli začať prijímať e-maily. Odporúčame tiež nastaviť SPF a DKIM na overenie vášho poštového servera a zabrániť spoofingu e-mailov.

Záznam MX (Mail Exchanger).

Záznam MX je typ záznamu DNS, ktorý špecifikuje server zodpovedný za prijímanie e-mailov. Ak chcete pridať záznam MX, prejdite na Pokročilý DNSa vyberte si Vlastné MX pod Nastavenia pošty.

V Hostiteľ do poľa zadajte „@.“ A v Hodnota zadajte „mx.zoho.in“ s prioritou nastavenou na 10. Potom pridajte druhý (mx2) a tretí (mx3) záznam s prioritou nastavenou na 20 a 50 a kliknite na Uložiť.

Poštové servery doručia váš e-mail vo vzostupnom poradí podľa preferencie. Čím nižšie číslo priority, tým vyššia preferencia. Ak poštový server nemôže odoslať e-mail z dôvodu zlyhania siete alebo iných dôvodov, pokúsi sa o doručenie prostredníctvom nasledujúcej preferenčnej objednávky.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF je typ záznamu DNS TXT na overenie toho, ktorí hostitelia sú nakonfigurovaní na odosielanie e-mailov z danej domény. Poštový server príjemcu môže vyhľadať „záznam TXT“ v doméne odosielateľa, aby potvrdil pravosť tohto e-mailu.

SPF je rozhodujúce pre e-mailový marketing, podporné služby a zabezpečenie, aby sa e-maily dostali do doručenej pošty príjemcu. V hlavičke e-mailu môžete vidieť metadáta, overovacie údaje SPF a DKIM a ďalšie položky sledovanie e-mailovej adresy späť na zdrojovú IP adresu.

Ak chcete pridať záznam SPF, prejdite na Pokročilý DNS a kliknite Pridať nový záznam v časti „Záznamy hostiteľa“. Ako typ záznamu vyberte "TXT záznam", vyplňte Hostiteľ pole s „@“ a do poľa zadajte „v=spf1 include: zoho.inall“. Hodnota lúka.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM je typ záznamu DNS TXT, ktorý pridáva digitálny podpis (pomocou verejných a súkromných kľúčov) ku každej odchádzajúcej správe a overuje pravosť e-mailu z danej domény.

V predvolenom nastavení Zoho automaticky generuje jedinečný kľúč DKIM. Ak chcete pridať záznam DKIM, prejdite na Pokročilý DNS a kliknite Pridať nový záznam v časti „Záznamy hostiteľa“.

Ako typ záznamu vyberte "TXT záznam", vyplňte Hostiteľ pole s "zmail._domainkey" a prilepte hodnotu záznamu DKIM zo správcovskej konzoly Zoho.

Migrácia e-mailov

Po nastavení záznamov MX a SPF+DKIM nezabudnite kliknúť Overiť všetky záznamy pred vykonaním migrácie e-mailu. Zoho Mail ponúka jednoduché riešenie na migráciu údajov od rôznych poskytovateľov e-mailu, ako sú GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail atď.

Čo treba urobiť vopred

Ak používate Gmail už dlho, možno sa vám nahromadilo veľa nevyžiadanej pošty, nepotrebných e-mailov a príloh, ktoré zaberajú miesto. Pred vykonaním migrácie údajov je nevyhnutné uvoľnite ukladací priestor vo vašom Gmaile a usporiadať ich do štítkov. Tu je dôvod

1. Zoho Mail Lite ponúka iba 5 GB/používateľa. Pre bezproblémovú migráciu musíte zabezpečiť, aby miesto zaberané správami a prílohami zostalo do 5 GB. Alebo si môžete zakúpiť ďalší ukladací priestor zo svojho účtu Zoho. Bude uvedený v doplnkoch.
2. Gmail po určitom intervale zníži prenos dát v protokole IMAP. Potom bude migrácia pomalá. Čím menej e-mailov alebo príloh, tým vyššia je miera úspešnosti migrácie údajov.

Nakonfigurujte podrobnosti servera

Prihlásiť sa Zoho Mail Admin Console a vyberte si Migrácia údajov z ľavého bočného panela. Pod Migrácie, kliknite na Spustite migráciu údajov.

Zadajte názov konfigurácie servera (pre vašu referenciu). Vyberte IMAP z Vyberte položku Protokol/Aplikácia menu a skontrolujte Gmail. Adresa zdrojového servera sa vyplní automaticky a uistite sa, že ste vybrali SSL s číslom portu 993. Kliknite Pridať.

Upravte nastavenia

Pod E-maily na migráciuvyberte, či chcete migrovať všetky e-maily alebo s konkrétnym rozsahom dátumov. Existuje niekoľko dôležitých preferencií, ktoré by ste mali zvážiť.

• Ak má správa viacero štítkov, skontrolujte Vylúčte e-maily doručenej pošty s viac ako jedným štítkom vylúčiť tieto e-maily z migrácie do Zoho.
• Skontrolujte Označte dôležité ako štítok na pridanie e-mailov so značkou „Dôležité“ ako „ZMImportant“ v aplikácii Zoho Mail.
• Skontrolujte Označiť hviezdičkou ako značku na pridanie e-mailov so značkou „Označené hviezdičkou“ ako „ZMStarred“ v aplikácii Zoho Mail.

Vytvoriť novú migráciu

Tu zadajte Maximálny limit pripojenia. Limit, ktorý nastavíte, závisí od počtu používateľov, ktorých ste autorizovali. Ak ste jediným používateľom, nastavte limit pripojenia na „1“, pretože nechcete, aby Gmail brzdil proces migrácie. Kliknite Vytvorte.

Pridajte podrobnosti o používateľovi služby Gmail

Zadajte zdrojové používateľské meno a heslo používateľa a vyberte cieľovú e-mailovú adresu tohto používateľa. Vyberte Priorita migrácie a kliknite na tlačidlo Pridať.

Ak sa vám zobrazuje chybové hlásenie „Nedá sa získať prístup k vášmu účtu“, uistite sa Povoliť IMAP nachádza sa v Nastavenia > Preposielanie a POP/IMAP. Vygenerujte si tiež heslo pre konkrétnu aplikáciu špeciálne na spracovanie migrácie e-mailov. Nakoniec klikni Spustite migráciu.

Počkajte na dokončenie procesu. Po dokončení migrácie sa zobrazí podrobná správa spolu s informáciami o priečinku.

Dôvody používania Zoho

Celý postup migrácie e-mailu z Gmailu do Zoho sa môže zdať komplikovaný, no stačí na to pár kliknutí a trpezlivosť. Pred samotným procesom vám odporúčame spustiť testovaciu migráciu.

Udržujte maximálny limit pripojenia nízky a uistite sa, že máte dostatok úložného priestoru. To znamená, že autor používa Zoho Mail už tri roky. Odporúčame vám vyskúšať Zoho a pozrieť sa na dôvody, prečo používať Zoho Mail.

Potrebujete alternatívu balíka Google Suite? 4 dôvody, prečo vyskúšať Zoho

Prečítajte si ďalej

O autorovi