8 spôsobov, ako privítať nového náboru do vášho vzdialeného tímu

Takže ste si prezreli ich životopisy, absolvovali školenie a teraz sú pripravení pripojiť sa k vášmu vzdialenému tímu. Pre vás môže byť vzrušujúce mať nových členov v tíme, no z pohľadu náboru môže byť vstup do nového pracovného prostredia ohromujúci.

Úmyselný zámer prinútiť ich, aby sa hneď od začiatku cítili súčasťou vášho tímu, určuje tón úspešného pracovného vzťahu. Zvážte nasledujúce nápady:

1. Poskytnite im prístup k vašej internej Wiki

Pred tým, ako privítate svojich zamestnancov v ich prvý deň, je dôležité, aby ste im nastavili virtuálny pracovný priestor, aby mali jednoduchý prístup ku všetkým informáciám, ktoré potrebujú.

Po uvítacom e-maile im môžete poslať odkaz na váš interná wiki spoločnosti, ktorá bude obsahovať všetky zdroje, ktoré potrebujú, vrátane firemných zásad, návodov na interný softvér, technických poznámok a dokumentov týkajúcich sa školení a registrácie. Môžete tiež pridať všetky ich prihlasovacie údaje do potrebných aplikácií, ktoré budú používať, a pomôcť im vytvoriť si profily.

Ak to všetko urobia predtým, ako oficiálne začnú, pomôže im to začať a cítiť sa vo svojej novej úlohe pohodlnejšie.

2. Predstavte ich tímu

Teraz, keď sa prihlásili a oboznámili sa so systémami a zásadami spoločnosti, je čas predstaviť im zvyšok balíka.

Môžete začať tým, že využijete svoj vyhradený uvítací kanál Microsoft Teams alebo Slack na predstavenie náboru do tímu a umožníte každému pozdraviť sa.

Ak používate nástroje na videokonferencie, zvážte zorganizovanie uvítacej schôdze pre celý tím. Hoci videohovor nekopíruje osobnú interakciu, pomôže novému zamestnancovi vidieť tváre všetkých a lepšie pochopiť firemnú kultúru. Môžete začať s členmi tímu alebo oddelenia, s ktorými budú najbližšie spolupracovať, aby ste mali menej zastrašujúcu prvú interakciu.

Okrem toho sa snažte, aby interakcia bola čo najteplejšia a nenútenejšia. Využite zábavu tím-buildingové platformy aby sa prelomili ľady a všetci sa cítili pohodlnejšie.

3. Využite softvér na prijímanie zamestnancov

Ak hľadáte priamočiarejší a efektívnejší spôsob prijímania nových zamestnancov, zvážte použitie softvér na nástup zamestnancov.

Tieto nástroje pomáhajú manažérom aj náborom tým, že zefektívňujú celý proces, robia ho organizovanejším a menej časovo náročným. Pomocou väčšiny týchto platforiem si môžete prispôsobiť svoj plán registrácie tak, aby zodpovedal potrebám, kultúre a hodnotám vašej spoločnosti.

Niektoré z týchto softvérových riešení sa navyše dodávajú s funkciou databázy znalostí, ktorá môže byť veľmi užitočná pri rýchlom získavaní nových zamestnancov. Napokon, tieto nástroje vám môžu pomôcť vyhnúť sa vynechaniu základných krokov dodržiavania predpisov počas procesu registrácie.

4. Priraďte kamaráta na palubu

Vstup do neznámeho prostredia môže byť zastrašujúci. Skvelý spôsob, ako znížiť úzkosť vášho nováčika, je prideliť mu priateľského kamaráta.

Ide o skúseného člena tímu, ktorý bude jeho kontaktnou osobou pre všetky veci súvisiace s ich prácou a ktorý im môže pomôcť orientovať sa vo vašej firemnej kultúre. Môžu odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môže mať nový zamestnanec, a poskytnúť podporu, keď sa usadí.

Označte niekoho, kto nie je priamym nadriadeným, pretože nový zamestnanec sa môže cítiť nepríjemne klásť otázky alebo hľadať pomoc od svojho šéfa. Priraďte trpezlivého a priateľského kolegu, ktorý má znalosti o procesoch vašej spoločnosti.

Prípadne môžete použiť aplikáciu Slack s názvom Šiška automatizovať tento proces.

5. Naplánujte si pravidelné registrácie

Vo vzdialenom prostredí nebudete len tak náhodne naraziť na svojho nového zamestnanca v oddychovej miestnosti a porozprávať sa o tom, aký mali víkend. Musíte byť proaktívni pri udržiavaní komunikácie so svojím tímom.

Môžete si naplánovať pravidelné kontroly, napríklad každé dva týždne. To vám umožní sledovať ich pokrok a vedieť, či narazia na nejaké prekážky.

Okrem toho si to môžete urobiť zábavou a pravidelne posilňovať vzťahy vo svojom tíme virtuálne prestávky na kávu. Môžete hrať hry na budovanie tímu ako dve pravdy a lož, alebo radšej. Tieto aktivity pomáhajú všetkým lepšie sa spoznať a spríjemňujú spoluprácu.

Nakoniec ich pozvite k sebe virtuálny vodný chladič kanály, kde môžu ľudia viesť neformálnejšie rozhovory o akejkoľvek téme, ktoré im pomôžu cítiť sa ako súčasť tímu.

6. Naplánujte si stretnutie s IT

Vzhľadom na to, že kybernetické útoky sú na vzostupe, je nevyhnutné zabezpečiť, aby sa váš nový zamestnanec dobre orientoval v bezpečnostných protokoloch IT vašej spoločnosti. Naplánujte si stretnutie so svojím IT tímom (alebo oddelením), aby ste nového zamestnanca oboznámili s opatreniami spoločnosti v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Pomôže im to pochopiť, čo musia urobiť, aby získali prístup k relevantným serverom a nástrojom a udržali firemné údaje v bezpečí.

Môžu tiež využiť túto príležitosť na vypracovanie zoznamu potenciálnych technických problémov, ktoré môžu mať, a pripraviť sa na ne vopred. To môže zahŕňať čokoľvek, od plánu zálohovania pre ich internetové pripojenie až po učenie sa, ako povoliť vzdialenú pomoc na svojom počítači, aby IT mohlo rýchlo vyriešiť všetky problémy, ktoré môžu mať.

7. Povzbuďte ich, aby sa pripojili k skupinám zamestnancov

Skupiny zdrojov zamestnancov (ERG) sú dobrovoľné organizácie zamestnancov, ktorí majú spoločné záujmy, identitu alebo skúsenosti. Tieto skupiny môžu zahŕňať, ale nie sú obmedzené na etnickú príslušnosť, pohlavie, životný štýl a náboženskú príslušnosť, a sú cenným zdrojom na podporu inklúzie a rozmanitosti na pracovisku.

Pripojenie sa k skupine zdrojov zamestnancov poskytuje nováčikom vynikajúcu príležitosť spoznať ľudí v rámci spoločnosti, ktorí majú podobné zázemie a skúsenosti. Navyše im to môže pomôcť cítiť sa pohodlne a prepojené s firemnou kultúrou.

8. Ponúknite konštruktívnu spätnú väzbu

Keď začnú pracovať na projektoch, je nevyhnutné poskytnúť im pozitívnu a konštruktívnu spätnú väzbu. To im pomôže pochopiť, čo od nich očakávate, a poskytnete im príležitosť zlepšiť svoje zručnosti.

Navyše to ukazuje, že investujete do ich rozvoja a že ste odhodlaní pomáhať im rásť v rámci spoločnosti.

Zlepšite svoj plán nastupovania pre lepšie udržanie zamestnancov a produktivitu

Prvých pár týždňov je kľúčových pre integráciu nového zamestnanca do spoločnosti. Ak si nájdete čas na to, aby ste ich správne zaradili, môžete ich nastaviť tak, aby boli úspešné a zabezpečiť, aby zostali dlho.

Zlepšením vášho plánu nástupu sa vaši noví zamestnanci budú cítiť pohodlne a sebavedomo vo svojej novej úlohe, čo vedie k lepšiemu udržaniu zamestnancov a zvýšeniu produktivity.

Ako zlepšiť proces virtuálnej registrácie zamestnancov: 5 krokov

Prečítajte si ďalej

O autorovi