Ako porozumieť vzorcom Excelu krok za krokom

Pochopenie vzorcov môže byť náročné v čase, keď sa naše údajové listy stanú zložitými. Našťastie má Excel niekoľko funkcií auditovania vzorcov, ktoré nám pomáhajú lepšie im porozumieť.

V tomto článku preskúmame, ako vám funkcia vyhodnocovania pomáha pochopiť zložité vzorce ich rozdelením do krokov a ako ďalšie funkcie auditu zjednodušujú proces.

Ako funkcie auditovania vzorcov pomáhajú lepšie porozumieť vzorcom?

Nasledujú niektoré výhody používania funkcií auditu na lepšie pochopenie vzorcov:

1. Sú užitočné pri vyhodnocovaní vzorcov používaných vo vopred vypočítaných hárkoch vytvorených inými.
2. Uľahčujú vyhľadávanie a odstraňovanie chýb vo vzorcoch aj v bunkách, od ktorých závisí vykonanie vzorca.

Ako funguje hodnotenie funkcie?

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri používaní funkcie hodnotenia v Exceli:

1. Podčiarkne časť vzorca, ktorá sa vyhodnotí v ďalšom kroku.
2. Pri každom kliknutí Ohodnotiť, proces hodnotenia prejde do ďalšieho kroku výpočtom výsledkov z predchádzajúceho hodnotenia.
instagram viewer
3. Ak chcete v podčiarknutej časti vidieť, na ktorú bunku (bunky) sa objekt vzťahuje, kliknite Vstúpiť.
4. Lisovanie Vykročiť vás vráti späť do procesu hodnotenia.

Proces vyhodnocovania je možné zastaviť stlačením Zavrieť, ale nemôžete preskočiť žiadne kroky zahrnuté v procese hodnotenia.

Aby sme tomu lepšie porozumeli, aplikujme to na množinu údajov.

Ako používať funkciu hodnotenia vzorca na pochopenie vzorcov krok za krokom

Ako príklad si vezmite nasledujúcu situáciu, keď bola oprávnenosť na bonus vypočítaná pomocou vnoreného vzorca.

Ak chcete vidieť, ako Excel implementoval tento vzorec, prejdite do bunky, kde bol vzorec implementovaný, kliknite na Vzorce a kliknite na tlačidlo Vyhodnoťte vzorec v stužkovej.

Pokračujte stláčaním tlačidla Ohodnotiť kým vyhodnotenie nedosiahne konečný výsledok.

Nižšie je uvedený zoznam všetkých krokov zahrnutých do procesu.

Čím zložitejší je vzorec, tým viac krokov v procese hodnotenia nájdete. Každý krok sa však vykonáva samostatne, ako je vidieť tu.

Avšak, ako pri každom vzorci alebo funkcii v Exceli, aj funkcia vyhodnocovania má určité obmedzenia. Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto obmedzeniach, navštívte sekciu poznámok Stránka podpory spoločnosti Microsoft. Ak vás niektoré z týchto obmedzení obmedzuje vo vykonávaní vašej práce, možnosť prejsť na Alternatívy Excelu je vždy k dispozícii.

Ďalšie funkcie auditu na lepšie pochopenie vzorcov

Niekoľko ďalších funkcií auditu pomáha lepšie pochopiť a analyzovať vzorec okrem funkcie hodnotenia. Tu je niekoľko z nich:

1. Stopové precedensy

Precedensy sledovania je funkcia auditovania vzorcov, ktorá kreslí šípky označujúce všetky bunky, od ktorých závisí konečný výstup vybranej bunky.

Vo vyššie uvedenom príklade bunka D2 konečný výstup závisí od buniek B2 a C2. Hneď ako vyberiete požadovanú bunku a kliknete na Stopové precedensy Excel nakreslí šípky, ktoré odkazujú na bunky B2 a C2.

Preto pri práci so zložitými množinami údajov s mnohými vzorcami môžete rýchlo skontrolovať závislosti všetkých vzorcov a odfiltrovať bunky, aby ste mohli vykonať potrebné zmeny.

2. Stopové závislé

Závislé na sledovaní robia opak sledovacích precedensov v Exceli. Rýchlo vám ukáže, ktoré vzorce alebo bunky budú ovplyvnené, ak zmeníte hodnoty vo vybratých bunkách.

Preto je táto funkcia užitočná aj pri zmene hodnôt v množine údajov sledovaním šípok, aby nedošlo k narušeniu už existujúcich vzorcov.

Ako je uvedené v príklade vyššie, zmena hodnôt v bunke C2 zmení výstup vzorca v bunke D2.

Preto je užitočné sledovať ich závislé osoby a precedensy, aby ste lepšie pochopili alebo vyhodnotili vzorce a ich závislosti. Po analýze vzorca kliknite na Odstrániť šípky na odstránenie stôp.

3. Zobraziť vzorec

Ďalšia funkcia, zobraziť vzorec, zobrazuje vzorce v každej bunke a nie výstupné hodnoty. Týmto spôsobom, ak je v tabuľke rozložených veľa vzorcov, môžete si rýchlo pozrieť každý z nich, aby ste im rýchlo porozumeli.

4. Kontrola chýb

Pomocou kontroly chýb môžete rýchlo identifikovať typ chýb vo vzorci. Ukáže vám presnú chybu, o aký typ chyby ide a krátky popis, ktorý vám pomôže lepšie ju pochopiť. Takto môžete rýchlo identifikovať chyby a odladiť ich pomocou niekoľkých kliknutí.

Okrem toho táto funkcia pomáha lokalizovať chyby v zložitých vzorcoch, ktoré by sa inak ťažko hľadali. Okrem toho pomáha, keď vzorce spustené v niektorých bunkách nedokážu generovať výstup v iných.

Obmedzenia funkcií auditovania vzorcov

Jedným z významných obmedzení všetkých štyroch funkcií auditovania vzorcov je, že fungujú iba na jednom hárku. Zatiaľ čo závislosti a precedensy sledovania ukazujú, že vzorec závisí od buniek v inom hárku, nedokáže ich nájsť ako v tom istom hárku.

Ak teda chcete skontrolovať závislosť buniek v jednom hárku alebo zošite s hodnotami v iných hárkoch alebo zošitoch, veľmi vám nepomôžu a budete ich musieť lokalizovať ručne.

Okno sledovania, ďalšia funkcia auditu v Exceli, vám umožňuje krížovú kontrolu informácií v rôznych hárkoch bez opakovaného prepínania hárkov. Pozrime sa, ako vám to pomôže pochopiť vzorce.

Ako používať funkciu okna sledovania na lepšie pochopenie vzorcov

Okno sledovania funguje ako malé okno obsahujúce informácie, ktoré ste pridali, a zostane viditeľné, keď zmeníte hárky v tom istom zošite. Môžete ho použiť na analýzu závislosti vzorcov v jednom hárku programu Excel zmenou hodnôt v inom hárku a pozorovaním efektu bez prepínania medzi hárkami.

Použime to na množine údajov, aby bola pointa jasná. Nižšie vidíte, že vzorec v bunke F3 závisí od bunky v hárku 2. Keďže zobrazuje chybu, poďme analyzovať vzorec lepšie vytvorením okna sledovania.

1. Vyberte bunku F3 a kliknite na Okno sledovania.
2. Ísť do List 2.
3. Chybu v hárku 2 môžete opraviť pomocou Kontrola chýb vlastnosť.
4. Zadajte novú hodnotu do bunky B4 v hárku 2.
5. Hit Zadajte.

Vyššie uvedené kroky zmenia údaje v hárku 1, ktorý je možné zobraziť v okne okna sledovania bez prepínania na hárok 1.

Preto pri analýze zložitých vzorcov s viacerými závislosťami v niekoľkých hárkoch môžete vytvárať početné okná sledovania, meniť hodnoty na rôznych hárkoch a sledovať výsledný vplyv na vaše vzorce. Funkcia okna sledovania nám teda zjednodušuje analýzu vzorcov.

Funkcie Excelu nám pomáhajú lepšie porozumieť vzorcom, ale mali by ste tiež lepšie si usporiadajte tabuľky, takže sa v nich ľahšie orientuje.

Použite funkcie auditovania vzorcov na lepšie pochopenie vzorcov

Funkcie auditovania vzorcov sa vám budú hodiť pri analýze a pochopení vzorcov vo vašich tabuľkách. Využite ich podľa potreby na zjednodušenie manipulácie s tabuľkami.

Excel má mnoho pokročilých funkcií, ktoré zjednodušujú správu údajov, napríklad funkcie auditovania vzorcov, ktoré vám pomôžu lepšie porozumieť vzorcom. Patria sem fuzzy párovanie, import štatistík z webových stránok, odstraňovanie duplikátov atď.

6 pokročilých funkcií programu Microsoft Excel, ktoré musíte poznať

Prečítajte si ďalej

O autorovi