7 tipov na efektívne pešie stretnutie

Ste unavení z nekonečných stretnutí vo vašej úlohe na diaľku? Ak sa cítite pripútaní k svojmu stolu a celý deň hľadíte na mriežku tvárí, je tu pre vás ďalšia možnosť: pešie stretnutie.

Presne tak, ako to znie, pešia schôdzka vám umožňuje spojiť sa s kolegami alebo klientmi a prediskutovať agendu – rovnako ako pri osobnom stretnutí alebo videostretnutí. Jediný rozdiel je, že budete v pohybe a zároveň sa nadýchnete čerstvého vzduchu!

Aké sú zdravotné výhody pešieho stretnutia?

Aký je teda zmysel pešieho stretnutia? Zdravotné benefity, samozrejme. Je všeobecne známe, že celodenné sedenie za stolom je zlé pre myseľ aj telo, no, žiaľ, sedavé zamestnanie má od roku 1950 vzrástol o 83 %..

Bohužiaľ, nespočetné množstvo štúdií zistilo, že sedenie môže zvýšiť riziko vážnych stavov vrátane depresie, kardiovaskulárnych ochorení a rakoviny.

James LevineProfesor medicíny na Mayo Clinic hovorí: „Sedenie je nebezpečnejšie ako fajčenie, zabíja viac ľudí ako HIV a je zradnejšie ako zoskok padákom. Sedíme si na smrť."

Toto sú niektoré celkom presvedčivé dôvody, prečo vstať a hýbať sa. Ako však môže pomôcť pešie stretnutie?

• Obeh: Váš prietok krvi sa zvýši a podporí zdravý obeh v stagnujúcich oblastiach tela.
• Mentálne zdravie: Je známe, že spotreba kyslíka a vitamínu D, ktoré získate prechádzkou vonku, zlepšujú náladu a kvalitu spánku a zároveň znižujú príznaky úzkosti a depresie.
• Kardio cvičenie: Akékoľvek tempo cvičenia rozpumpuje vaše srdce a časom zníži krvný tlak.
• Uvoľnite tieto kreatívne šťavy: Zvýšený prietok krvi do mozgu môže zlepšiť kreativitu o 81-100%.
• Lepšia koncentrácia: Pravidelný pohyb počas dňa vás vyvedie z prepadnutia pracovného stola a obnoví vašu energiu a sústredenie.

7 tipov na pešie stretnutia

Pred prácou na diaľku boli pešie stretnutia také jednoduché, ako dať si šálku kávy s kolegom z práce, ísť si poklusať okolo bloku alebo dokonca okolo Bieleho domu, a la „Západné krídlo.”

Virtuálne pešie stretnutia však ponúkajú rovnaké výhody ako osobné stretnutia – stačí sa zorganizovať. Tieto tipy zaistia, že vaše stretnutie na virtuálnej chôdzi bude rovnako produktívne ako akékoľvek stretnutie pri stole.

1. Zostaňte tam, kde je spojenie silné

Obávate sa, že sila signálu môže klesnúť, keď ste vonku? Možno by stálo za to urobiť si cvičnú jazdu, aby ste predvídali prípadné problémy počas stretnutia.

A majte pripravený záložný plán, ako keby ste sa dostali dovnútra práca z kaviarne pri požičiavaní ich Wi-Fi. Prípadne urobte krátke okruhy okolo svojho bloku, aby ste v prípade zlyhania pripojenia neboli nikdy ďaleko od domova.

2. Na pešie stretnutia noste tie najlepšie slúchadlá

Hlučná premávka, štekot psov a stavebné práce sú bežné problémy so zvukom počas stretnutí na diaľku zo stola. Ale tieto prerušenia sú ešte zveličené, keď ste vonku.

Riešenie? Noste slúchadlá s potlačením hluku so vstavaným mikrofónom. Tu je niekoľko možností, ktoré by ste mohli zvážiť:

• Sony WH-1000XM4
• Slúchadlá Bose s potlačením hluku 700
• Apple AirPods Pro

3. Vyberte si správne pešie stretnutie

Ak sa pravidelne zúčastňujete videohovorov s veľkým tímom, kde väčšinou počúvate a máte zvuk, toto je ideálna príležitosť na pešie stretnutie. Ale nie všetky stretnutia sú stvorené na prechádzky! Keď sa od vás očakáva, že budete zdieľať svoju obrazovku alebo poskytnúť dôležitú prezentáciu, je lepšie zostať pri stole.

4. Využite pešie stretnutia na spájanie tímov

Spoznajte svoj vzdialený tím môže to byť náročné, najmä ak ste v tíme noví. Pre organizácie, ktoré investujú do svojej firemnej kultúry, môžu pešie stretnutia prelomiť bariéry a uvoľniť váš tím.

Je to také jednoduché, ako si naplánovať čas na prechádzku, vziať si tenisky (a možno aj svojho psa!) a porozprávať sa s kolegami. Diskutujte o tom, kde každý sídli, kam ste sa vybrali na prechádzku a čo vidíte na ceste.

5. Rozhodnite sa pre hlasové hovory namiesto videohovorov

Video zvyčajne nie je najlepším formátom pre pešie stretnutie, pokiaľ nejde o neformálny rozhovor. prečo? Po prvé, môže to byť rušivé pre účastníkov stretnutia. Po druhé, ide o bezpečnostné riziko, ak kráčate s vystaveným iPhonom.

Ak ste prihlásení na hovor Zoom, Google Meet alebo FaceTime, ako alternatívu vyberte funkciu zvukového hovoru. Upozornite svoj tím alebo nadriadeného, ​​aby vedeli, že kráčate, a nebudú žiadať, aby ste zapli kameru.

6. Nastavte program stretnutia

Nikto nechce byť zaskočený, takže prijatie alebo nastavenie programu stretnutia vopred vám umožní pripraviť sa na hovor. Môže to znamenať vykopanie dôležitých podrobností, ako sú štatistiky pokroku alebo aktualizácie projektu, ktoré môžete zdieľať so svojím tímom. Pomocou programu stretnutia sa tiež rozhodnete, či je na toto dobehnutie chôdza vhodná.

7. Stiahnite si aplikáciu Walking Meetings

Ako sa pešie stretnutia stávajú čoraz obľúbenejšími, objavujú sa aplikácie, ktoré pomáhajú pracovníkom produktívne spolupracovať na cestách. Jedna skvelá možnosť na stiahnutie je Beenote ktorý sa prepojí s Kalendárom Google, aby ste mali poriadok.

Táto aplikácia ponúka nasledujúce výhody pre peších účastníkov stretnutia:

• Zdokumentujte svoje stretnutie: Použite Beenote na zaznamenanie schôdze a vráťte sa k materiálu, keď sa vrátite k svojmu stolu.
• Prílohy fotografií a súborov: K poznámkam zo schôdze môžete rýchlo pripojiť snímku obrazovky, obrázok alebo dokument.
• Spontánne stretnutia: Zapíšte si neplánované stretnutie z ľubovoľného miesta, ak vás zastihne nepripravenosť.
• Správca úloh: Vytvorte tím alebo osobné úlohy v aplikácii.

Vyskúšajte Beenote na 14-dňovú skúšobnú verziu – mesačné predplatné stojí od 10,40 USD, no ak platíte ročne, získate dva mesiace zadarmo.

Objednajte si virtuálne pešie stretnutie

Ste unavení z toho, že sa cítite pomalí a nemotivovaní z priveľa stretnutí za stolom? Je čas zmiešať veci a ísť von. Je to dobré aj pre vaše zdravie. Keď budete najbližšie plánovať stretnutia v Calendly, je to také jednoduché, ako si vybrať, ktoré z vašich hovorov sú určené na prechádzku a rozhovor!

Ako plánovať stretnutia a úlohy pomocou Calendly

Prečítajte si ďalej

O autorovi