Ako vytvoriť a poslať uznávacie karty svojmu tímu

Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a motiváciu zamestnancov, je poskytnúť uznanie. V skutočnosti je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako zlepšiť udržanie zamestnancov, zabezpečiť, aby boli za svoju prácu riadne uznaní.

Najdôležitejšie však je, že je to láskavá a premyslená vec pre kolegu a môže spôsobiť, že sa niekto bude cítiť oveľa viac oceňovaný. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, sú uznávacie karty, ktoré si nevyžadujú žiadne špecializované platformy na vytváranie a používanie. Pozrime sa, ako ich môžete využiť na svojom pracovisku.

Čo je to uznávacia karta?

Vo svojej najzákladnejšej podobe je uznávacia karta papierová alebo digitálna „pohľadnica“ s písomným komplimentom alebo ocenením za prácu iného kolegu. Môže ísť o čokoľvek z ich výkonu alebo z toho, ako zobrazujú hodnoty spoločnosti.

Myšlienkou je, že nie sú to len manažéri, ktorí posielajú tieto uznávacie karty, ale zapája sa celý tím zamestnancov. To vytvára zmysel pre komunitu a dáva jednotlivcom silu zmeniť deň niekoho iného.

Okrem toho by mali byť jednoduché a mali by obsahovať jednu alebo dve vety, na rozdiel od hromady textu. Vo všeobecnosti budú existovať prázdne šablóny, ktoré tím môže použiť a poslať ich ostatným, kedykoľvek si to želajú.

Nápady na uznávacie karty

Pri vytváraní šablón pre rozpoznávacie karty je užitočné prispôsobiť ich základným témam a hodnotám, o ktoré sa vaša spoločnosť snaží. Zvyčajne to nájdete vo vyhlásení o poslaní vašej organizácie a vo všeobecnosti je súčasťou procesu registrácie.

Použitie týchto hodnôt na šablóny uznávacích kariet poskytuje základ pre to, čo treba hľadať pri odmeňovaní kolegovej práce, a môže tiež posilniť zosúladenie pracoviska zamestnancov. Ak je napríklad hodnotou spoločnosti tímová práca, potom jedna zo šablón vašej karty uznania môže mať názov „Tímová práca“.

Prípadne môžete prísť s vlastnými nápadmi a témami týkajúcimi sa uznania a povzbudiť ostatných, aby urobili to isté. Niektoré príklady:

• Podporovať a pomáhať druhým.
• Ísť ďalej a ďalej.
• Vedenie.
• Výborná klientská práca.
• Skvelý projekt alebo skupinová práca.

Môžete sa rozhodnúť poslať rozpoznávacie karty jednotlivcovi priamo, alebo mať digitálnu „stenu rozpoznávania“ na vašom pracovnom intranete alebo podobne. Verejná prezentácia má však svoje výhody a nevýhody.

Na jednej strane kolegovia, ktorí sú zahrnutí na „stene“, budú pravdepodobne cítiť väčší pocit uznania, ako to uvidí aj celý ich tím. Na druhej strane sa zamestnanci, ktorí nie sú zahrnutí, môžu cítiť nedocenení.

Vytváranie uznávacích kariet pre kolegov

Pri vytváraní kariet na rozpoznávanie môžete použiť dva jednoduché prístupy. Prvým je vytvoriť digitálnu šablónu a vytlačiť ju, aby si ju personál mohol vyzdvihnúť a napísať. Táto možnosť je dobrá pri práci v rušnej kancelárii a je tu veľa interakcií tvárou v tvár.

Na druhej strane, ak pracujete na diaľku alebo na rôznych miestach, je ideálne mať digitálnu kópiu vašich rozpoznávacích kariet, ktoré si posielate e-mailom alebo si navzájom posielate.

Na začiatok budete potrebovať aplikáciu pre grafický dizajn na vytvorenie kariet. Fantastická možnosť je Canva, pretože má bezplatnú verziu a je prístupná pre tvorcov všetkých úrovní zručností.

Môžete si vybrať z ktorejkoľvek zo šablón veľkostí, ktoré Canva ponúka, aj keď Pohľadnica možnosť môže byť na tento účel najlepšia. Ak chcete vytvoriť šablónu, budete chcieť zahrnúť tieto funkcie:

• Ikona alebo logo vašej spoločnosti.
• Veľký text v hornej časti s textom „Ďakujem“ alebo „Ďakujem“.
• Časť, ktorá hovorí „Komu:“ (na zadanie mena príjemcu).
• Sekcia, ktorá hovorí: „Pre:“ (uvedenie dôvodu odoslania karty).
• (Voliteľné) Časť, ktorá hovorí: „Od:“ (ak chcete pridať meno odosielateľa).

Môžete si tiež vybrať z rôznych farieb pozadia, aby karta na rozpoznávanie vynikla a vyzerala príťažlivejšie. Po dokončení to môžete poslať svojim kolegom ako prázdnu šablónu, aby si mohli vypísať rozpoznávacie karty, kedy sa im to páči.

Prípadne sa môžete rozhodnúť pre Nektár, čo je špeciálna aplikácia na rozpoznávanie zamestnancov, navrhnutá tak, aby odosielanie uznania vášmu tímu bolo jednoduché a zefektívnené. Môžete sa zaregistrovať na bezplatný účet, ktorý poskytuje prístup neobmedzeným používateľom.

Nektár vám umožňuje priradiť body a firemné hodnoty každej rozoznávacej karte, ktorú pošlete. Uľahčuje to aj ich odosielanie, keďže stačí označiť zamestnanca, pre ktorého sú určené. Softvér je tiež kompatibilný s množstvom komunikačných aplikácií, ako sú Microsoft Teams a Slack.

Osvedčený postup pri odosielaní uznávacích kariet

Keď posielate pochvalu kolegom, najlepším prístupom je zabezpečiť, aby vaše komplimenty boli skutočné a nie vynútené. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je nechať veci, aby sa diali prirodzene, a keď sa naskytne príležitosť niekomu poďakovať, použite túto inštanciu na odoslanie karty na uznanie.

Na druhej strane môžete dávať pozor na spoluhráčov, ktorí idú nad rámec a vo svojej práci prejavujú firemné hodnoty. Na to nemusíte byť manažér alebo nadriadený a je to skvelý spôsob zostať v spojení so svojím tímom, najmä pri práci na diaľku.

Udržujte kompliment jednoduchý a nepremýšľajte nad ním. Navyše môžete poslať toľko, koľko chcete, komu chcete; na uznávanie neexistujú žiadne obmedzenia.

Udelenie chvály zlepšuje morálku tímu

Je ľahké zabudnúť poďakovať ľuďom za ich tvrdú prácu, keď máte svoje vlastné úlohy a pracovné zaťaženie, ktoré musíte zvládnuť, čas na uznanie dobrej práce výrazne zlepší vaše pracovné vzťahy a vytvorí oveľa šťastnejšiu kultúru v práci.

Poznávacie karty sa vyrábajú jednoducho a ich napísanie a odoslanie zaberie len niekoľko minút. Takže ak si myslíte, že niekto, s kým pracujete, prejavil tímu veľkú podporu alebo prekonal hranice, dajte mu vedieť, že ste si ho všimli a vážite si ho. Môže to viesť k zlepšeniu morálky.

Ako si užiť viac zábavy pri práci z domu

Prečítajte si ďalej

O autorovi