4 najlepšie nástroje asynchrónnej videokomunikácie pre vzdialené tímy

Tieto dlhé, opakujúce sa osobné stretnutia sme pretransformovali do nekonečných hovorov Zoom v digitálnom pracovnom priestore. Hoci boli záchranou, keď sme sa všetci snažili nadviazať nejaký druh komunikácie, je to tak je dôležité, aby ste revidovali svoju príručku a osvojili si nástroje, ktoré povedú k väčšej pútavosti a produktivite komunikácie.

V tomto článku preskúmame výhody asynchrónnej videokomunikácie a predstavíme najlepšie nástroje pre túto prácu.

Prečo sú asynchrónna komunikácia a práca na diaľku perfektná zhoda

Takže, aký je problém s nespočetnými stretnutiami Zoom, ktorých ste sa zúčastnili? Alebo prečo z vášho dňa vysáva toľko produktívneho času? Hlavným problémom videokonferenčných stretnutí je, že sú synchrónne; to znamená, že vyžadujú, aby boli účastníci k dispozícii v rovnakom čase.

To spôsobuje niekoľko problémov, najmä:

• Ste nútení stretnúť sa v konkrétnom čase, bez ohľadu na to, či je to pre každého ten najlepší čas, čo môže byť pre vás značná výzva. ľudia pracujúci v rôznych časových pásmach.
instagram viewer
• Strácate veľa času klábosením o témach, ktoré nie sú pre stretnutie relevantné.
• Ľudia majú tendenciu hovoriť jeden cez druhého, takže je ťažké viesť produktívnu diskusiu.
• Často vám chýba jasný program stretnutia.
• Trávenie viac času na stretnutiach znamená, že máte menej času na prácu.

Na druhej strane asynchrónna komunikácia nevyžaduje, aby boli všetci prítomní v rovnakom čase, takže je ideálna na prácu na diaľku, pretože ľudia môžu odosielať a prijímať správy podľa vlastného uváženia.

Niektoré príklady asynchrónnej komunikácie zahŕňajú e-mail, vlákna Slack, nahrané videá, hlasové poznámky alebo akýkoľvek iný typ správy, ktorú odošlete bez toho, aby ste očakávali okamžitú odpoveď.

Ako by ste uhádli, je ich niekoľko asynchrónne komunikačné nástroje môžete použiť na produktívnejšie vzdialené stretnutia, ale my sa zameriame na riešenia založené na videu, pretože:

• Ponúknite osobnejší prístup, ktorý vám pomôže vybudovať spojenie a dôveru (na rozdiel od nevýrazných textových správ) bez „„vždy zapnuté“ očakávania živých videokonferenčných stretnutí.
• Umožnite vám zdokumentovať svoje stretnutia, aby ste sa mohli vrátiť a odkázať na to, o čom sa diskutovalo, alebo poslať záznamy tým, ktorí sa stretnutia nemohli zúčastniť.
• Sú ideálne na dôkladnejšie vysvetlenie zložitých konceptov, pretože na zvýraznenie kľúčových bodov môžete použiť záznamy obrazovky alebo snímky.
• Ponúknite lepšie plánované a kvalitné výmeny, pretože môžete mať viac času premýšľať o tom, čo chcete na rozdiel od stretnutí v reálnom čase, kde majú ľudia tendenciu zahmlievať to prvé, čo príde myseľ.

Za predpokladu, že ste teraz presvedčení o výhodách asynchrónnych video nástrojov pre produktívnejšie vzdialené stretnutia, pozrime sa na najlepšie možnosti.

Máte platformy krátkeho videa, ako je TikTok pre zábavu, ale čo asynchrónny video nástroj pre lepšie pracovné vzťahy a spoluprácu?

Voodle je krátky pracovný video komunikačný nástroj, ktorý vám umožňuje rýchlo vytvárať a zdieľať videá so svojím tímom alebo klientmi kdekoľvek a kedykoľvek bez potreby živých videokonferencií.

Je ideálny pre rýchle aktualizácie, stand-upy, sedenia spätnej väzby alebo brainstormingy, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Voodle má intuitívne rozhranie, ktoré uľahčuje konverzáciu jeden na jedného alebo zdieľanie videí so skupinou kolegov alebo verejnosťou na iných platformách, ako sú Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage a viac.

Jeho informačný panel môžete použiť na sledovanie a monitorovanie výkonnosti vašich videí a zisťovanie miery interakcie s nimi.

Najlepšie zo všetkého je, že Voodle je k dispozícii na zariadeniach so systémom iOS aj Android, čo vám umožňuje používať Voodle na cestách.

Stiahnuť ▼: Voodle pre Android | iOS (Zadarmo)

Volley je ľahko použiteľná platforma pre video správy pre flexibilnú komunikáciu v práci. Prekonáva synchrónnu povahu stretnutí naživo tým, že vám umožňuje hovoriť striedavo, pričom každé otočenie sa pridá na vašu časovú os, aby ho ostatní mohli sledovať podľa vlastného uváženia. Takto sa každý môže vyjadriť bez prerušenia.

Chcete mať spätnú väzbu so svojimi kolegami? Môžete vytvoriť a priestor pre komunikáciu v rámci vašej organizácie. Prípadne môžete vytvoriť a siete na rozhovory so zákazníkmi (alebo s kýmkoľvek mimo vás priestor). Volley vám umožňuje zachytiť neverbálne podnety, ktoré vám môžu uniknúť pri bežnej textovej komunikácii, ako je reč tela a tón.

Volleys môžete začať posielať svojmu tímu alebo klientom hneď po stiahnutí aplikácie a vytvorení účtu.

Stiahnuť ▼: Volej pre Android | iOS (zadarmo)

Museli ste niekedy napísať dlhú textovú správu, aby ste poskytli spätnú väzbu svojmu kolegovi, alebo ste mali problém nájsť prekrývajúce sa hodiny na stretnutie s niekým v inom časovom pásme? Ak áno, Loom môže byť vašim riešením.

Loom je asynchrónna platforma na odosielanie video správ, ktorá vám umožňuje pridať ľudský prístup k vašim prezentáciám, spätnej väzbe, školeniam a ďalším bez námahy pri plánovaní živých videokonferencií.

Pomocou Loom môžete nahrávať svoju obrazovku, webovú kameru alebo oboje súčasne pomocou niekoľkých kliknutí. Poskytuje vám nástroje na kreslenie, ktoré vám umožnia zvýrazniť kľúčové body počas nahrávania. Aplikácia vám tiež umožňuje upravovať vaše videá po nahrávaní, aby boli dokonalejšie.

Potom môžete svoje video zdieľať na platformách sociálnych médií prostredníctvom odkazu alebo pozvať spoluhráčov do svojho pracovného priestoru, aby si prezreli vaše nahrávky.

Stiahnuť ▼: Týkať sa Android | iOS (zadarmo)

ZIpMessage je videokomunikačný nástroj, ktorý môžete použiť na asynchrónne stretnutia tímu a klientov, čo vám umožňuje uniknúť Zoom únava.

Ide o praktický nástroj, ktorý vám umožní budovať lepšie vzťahy s vašimi kolegami a klientmi bez živých videokonferencií. Tento nástroj môžete použiť na zaznamenanie obrazovky, mikrofónu a fotoaparátu a ich odoslanie príjemcom prostredníctvom odkazu, ktorý môžu použiť na sledovanie a odpovedanie zo svojich prehliadačov bez registrácie.

ZipMessage uchováva všetky vaše konverzácie na jednej stránke, aby sa dali ľahko sledovať, a tiež vám umožňuje premeniť správy podľa vášho výberu na znovu použiteľné šablóny, aby ste ušetrili čas.

Stiahnuť ▼: ZipMessage pre Chrome (Zadarmo)

Pripojte sa k revolúcii asynchrónnej komunikácie

Nástroje asynchrónnej videokomunikácie si získavajú na popularite, pretože ponúkajú flexibilnejší spôsob komunikácie na distribuovaných pracoviskách. Tieto nástroje vám pomôžu vyhnúť sa preťaženiu stretnutiami a viesť produktívnejšie rozhovory s kolegami a klientmi.

Môžete sa pripojiť k asynchrónnemu pracovnému vlaku, aby ste zvýšili produktivitu a zlepšili rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Ako zvládnuť preťaženie stretnutí: 5 tipov a nástrojov

Prečítajte si ďalej

O autorovi