Ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google

Mnoho používateľov používa Tabuľky Google na nastavenie tabuliek údajov. Veľké tabuľky nastavené v tabuľkovej aplikácii Google niekedy obsahujú duplicitné číselné alebo textové údaje v stĺpcoch a riadkoch. Manuálne vyhľadávanie duplicitných údajov na odstránenie v rámci veľkých údajových tabuliek môže byť pomalá a únavná záležitosť.

Na rýchlejšie identifikovanie duplicitných údajov v tabuľke Tabuliek Google potrebujeme spôsob, ako ich zvýrazniť. Tabuľky však neobsahujú žiadny vstavaný nástroj na zvýrazňovanie duplikátov. Napriek tomu môžete stále zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google pomocou vlastných vzorcov a doplnku Power Tools, ako je uvedené v nižšie uvedených metódach.

Ako zvýrazniť duplicitné údaje o stĺpcoch a riadkoch

Tabuľky Google, podobne ako iné tabuľkové aplikácie, majú funkciu podmieneného formátovania. Podmienené formátovanie je nástroj, ktorý používateľom umožňuje použiť formátovanie tabuľky na základe špecifických podmienok bunky. Pomocou podmieneného formátovania môžete napríklad nakonfigurovať rozsah buniek tabuľky tak, aby sa zmenili na červenú, keď obsahujú hodnoty pod nulou.

Môžeme použite nástroj podmieneného formátovania v Tabuľkách, ak chcete použiť inú farbu na všetky bunky v stĺpcoch alebo riadkoch, ktoré obsahujú duplikáty. Ani jedno z pravidiel formátu v nástroji podmieneného formátovania Tabuľky však nie je vhodné na zvýraznenie duplicitných údajov. Preto budete musieť nastaviť podmienku formátovania na základe vlastného vzorca COUNTIF, aby ste zvýraznili duplikáty v Tabuľkách Google nasledovne.

1. Najprv otvorte prázdnu tabuľku Tabuliek Google, do ktorej môžete zadať nejaké fiktívne údaje na použitie podmieneného formátovania.
2. Potom zadajte hodnoty 444, 333, 444a 222 in bunky tabuľky B2 až B5, ako je znázornené na snímke obrazovky priamo nižšie. Tento rozsah údajov zahŕňa jednu duplicitnú hodnotu (444), ktorá sa má zvýrazniť v Tabuľkách.
3. Kliknutím vyberte celý stĺpec B B na jej vrchole.
4. Potom kliknite Formátovať > Podmienené formátovanie v Tabuľkách.
5. Kliknite na Formátovať bunky, ak z rozbaľovacej ponuky vyberte Vlastný vzorec je možnosť.
6. Vstup =COUNTIF(B: B, B1)>1 v poli Hodnota alebo vzorec.
7. Kliknite na Farba výplne možnosť otvorenia palety. Vyberte farbu na zvýraznenie duplikátov v Tabuľkách Google z palety.
8. Stlačte tlačidlo hotový tlačidlo na dokončenie.

Teraz budú duplicitné hodnoty 444 v stĺpci B zvýraznené akoukoľvek farbou, ktorú ste si vybrali, ako na snímke priamo nižšie. Pokračujte a zadajte do tohto stĺpca viac duplicitných hodnôt. Podmienené formátovanie zvýrazní všetky bunky, ktoré obsahujú duplicitné čísla alebo text.

Zadaný vlastný vzorec COUNTIF použije zvýrazní všetky hodnoty, ktoré sú v stĺpci B aspoň raz duplikované. Tento vzorec môžete nakonfigurovať tak, aby zvýraznil hodnoty, ktoré sú duplikované aspoň dva, tri, štyri alebo viackrát. Napríklad a =COUNTIF(B: B, B1)>2 zvýrazní iba duplicitné hodnoty v dvoch alebo viacerých bunkách (tri vrátane pôvodnej bunky).

Ak chcete zmeniť vzorec:

1. Znova vyberte stĺpec B a otvorte nástroj podmieneného formátovania.
2. Vyberte pravidlo formátu.
3. Zmeňte číslo na konci vzorca COUNTIF a kliknite na hotový tlačidlo.

Rovnaké podmienené formátovanie môžete použiť pre duplikáty v riadkoch tabuľky takmer rovnako. Budete však musieť upraviť odkazy vo vzorci, aby ste určili riadok a prvú bunku v ňom. Rovnaký vzorec pre riadok dva by bol napríklad tento: =COUNTIF(2:2;A2)>1. V tomto vzorci je 2:2 riadok a A2 je prvá bunka.

Ako zvýrazniť duplicitné údaje vo viacerých stĺpcoch

Vyššie uvedený vzorec COUNTIF nájde duplikáty v rámci jednotlivých riadkov alebo stĺpcov. Čo ak však chcete zvýrazniť duplikáty vo viacerých stĺpcoch? Rovnaký vzorec vyššie môžete použiť na každý z rôznych stĺpcov. Jednu funkciu COUNTIF však môžete použiť na viacero stĺpcov, ako je tento.

1. Otvorte prázdnu tabuľku v Tabuľkách.
2. Zadajte údaje o figuríne 333 a 222 v bunkách A1 a A2.
3. Vstup 444 a 333 v B1 a B2. Potom by tabuľka Tabuľky mala vyzerať ako tá priamo pod ňou.
4. Vyberte rozsah buniek, do ktorého ste zadali čísla.
5. Podržte Ctrl tlačidlom vyberte stĺpce A a B.
6. Kliknite Súbor na výber Podmienené formátovanie možnosť.
7. Zadajte =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 v textovom poli vzorca.
8. Vyberte farbu pre formátovanie kliknutím na Farba výplne možnosť.
9. Vyberte hotový uplatňovať.

Teraz uvidíte duplikovanú hodnotu 333 zvýraznenú v dvoch rôznych stĺpcoch. Rovnaké podmienené formátovanie platí pre všetky bunky v stĺpcoch A a B. Môžete sa tiež rozhodnúť použiť rovnaký vzorec na viacero stĺpcov.

Power Tools je voľne dostupné rozšírenie Tabuliek Google, ktoré poskytuje alternatívny spôsob zvýraznenia duplicitných údajov. Toto rozšírenie zahŕňa deväť alternatívnych tabuľkových nástrojov, medzi ktoré patrí pomôcka DeDupe and Compare. Takto môžete zvýrazniť aj odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google s DeDupe and Compare.

1. Otvor Elektrické náradie webstránka
2. Kliknite Inštalácia na tej stránke.
3. Vyberte ďalej na potvrdenie.
4. Potom budete musieť vybrať svoj účet Google.
5. Stlačte tlačidlo Povoliť tlačidlo na povolenie prístupu k elektrickému náradiu.
6. Kliknite hotový zatvorte správu o inštalácii.
7. Otvorte Tabuľky Google a tabuľku, ktorá obsahuje nejaké duplicitné údaje.
8. Kliknite na Rozšírenia Ponuka.
9. Vyberte Elektrické náradie > Štart otvorte rozšírenie.
10. Kliknite Dedukovať a porovnávať na postrannom paneli Power Tools.
11. Vyberte Odstráňte duplicitné bunky zobrazíte nástroj zobrazený priamo nižšie.
12. Kliknite na tlačidlo mriežky na pravej strane Vyberte rozsah box.
13. Potom presuňte kurzor nad rozsah buniek, vyberte ho a kliknite na OK možnosť.
14. Vyberte Ďalšie zobrazíte možnosti nižšie.
15. Môžete si vybrať buď Duplikáty alebo Duplikáty + 1 výskytov možnosť, v závislosti od preferencie. The Duplikáty + 1 výskytov zvýrazní všetky bunky, ktoré obsahujú duplicitné údaje.
16. Kliknite Ďalšie znova.
17. Vyberte Vyplňte farbou možnosť v kroku tri.
18. Vyberte farbu na zvýraznenie buniek z rozbaľovacej ponuky.
19. Stlačte tlačidlo Skončiť tlačidlo na zvýraznenie všetkých duplikátov v rámci vybratého rozsahu buniek.

Môžete vybrať a Jasné hodnoty možnosť namiesto Vyplňte farbou v kroku 3 v rámci sprievodcu Nájsť duplicitné alebo jedinečné bunky. Ak tak urobíte, ušetríte si manuálne odstraňovanie zvýraznených duplikátov. Zvoľte však Duplikáty možnosť, ak nechcete, aby sa prvý výskyt údajov vymazal.

Nástroj Deduce & Compare obsahuje aj Sprievodcu odstránením duplicitného riadka. Tento sprievodca vám umožňuje zvýrazniť duplicitné riadky v tabuľkách takmer rovnako. Alebo môžete vybrať vymazanie duplicitných riadkov pomocou sprievodcu Odstrániť duplicitný riadok.

Nájdite duplikáty v Tabuľkách Google ich zvýraznením

Duplicitné údaje vo svojich tabuľkách Tabuliek Google môžete identifikovať rýchlejšie tak, že ich zvýrazníte pomocou podmieneného formátovania alebo Power Tools. Zvýraznenie duplicitných údajov pomocou metódy Power Tools môže byť o niečo rýchlejšie a jednoduchšie.

Použitie zvýraznení pomocou vzorca COUNTIF je však flexibilnejšia metóda so širšou ponukou možností podmieneného formátovania.

Ako používať funkcie COUNTIF a COUNTIFS v Tabuľkách Google

Prečítajte si ďalej

O autorovi