5 najlepších doplnkov pre Kalendár Google

Celý balík Google je neuveriteľne rozmanitá a užitočná sada rôznych nástrojov pre rôzne situácie. Len s nimi môžete veľa dosiahnuť, no niekedy potrebujete o niečo viac, ako vám môže Google poskytnúť sám.

Tu prichádzajú na rad doplnky. Bez ohľadu na to, či hľadáte konkrétne riešenie problému, ktorý máte s Kalendárom Google, alebo len hľadáte, čo je ešte možné, tu sú niektoré z najlepších doplnkov pre Kalendár Google tam.

Na prvom mieste v tomto zozname je Zoom pre G Suite. Ako nepochybne viete, Zoom je jedným z najbežnejších spôsobov, ako si rezervovať a naplánovať stretnutia s ostatnými online, či už ide o obchodné, školské alebo osobné použitie.

Ak však máte zaneprázdnený kalendár a bojujete so sledovaním všetkých týchto stretnutí, Zoom pre G Suite môže byť dokonalým doplnkom vášho Kalendára Google.

Zoom pre G Suite sa zapojí do Kalendára Google aj do Gmailu, aby ste mohli ľahko a jednoducho plánovať stretnutia funkcie Zoom pomocou podrobností z e-mailu. Podrobnosti ako téma, účastníci a ďalšie môžu byť tiež rýchlo a jednoducho pridané vďaka doplnku na čítanie z e-mailu.

Odtiaľ môžete schôdzu pridať do svojho Kalendára Google jediným kliknutím. Týmto spôsobom sa už nikdy nebudete musieť starať o to, kedy alebo s kým sa stretnete. Podrobnosti sa pridávajú do vášho kalendára Google tak jednoducho, že všetko, čo musíte urobiť, je rýchlo skontrolovať.

Ak pracujete pre organizáciu, je užitočné poznamenať, že môžete zjednodušiť správu Zoom tejto organizácii vďaka centralizovanému nasadeniu a inštalácii proces tiež.

Ďalej v tomto zozname je GoTo pre Kalendár Google. Ak ste existujúcim používateľom GoTo, potom je tento doplnok absolútnou nevyhnutnosťou, ale aj keď nie, po prechode sa môžete veľa naučiť.

GoTo je online softvér na spoluprácu, ktorý uľahčuje spojenie s ostatnými cez internet a na celom svete. Ako si viete predstaviť, integrácia s Kalendárom Google môže mať iba výhody. Doplnok vám umožňuje bezproblémovo a bez námahy plánovať a spravovať nadchádzajúce stretnutia priamo z vášho kalendára.

To znamená, že si môžete nastaviť plán alebo preskočiť z jedného stretnutia na druhé bez toho, aby ste museli opustiť balík Google. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť príslušné tlačidlá, aby ste sa k tomu všetkému dostali.

Plánovanie stretnutí, úpravy miestností, pridávanie ďalších organizátorov, pripájanie sa k stretnutiam a ďalšie sú riešené priamo z Kalendára Google, čo znamená, že sa už nikdy nebudete musieť príliš starať o to, ako budete organizovať všetko. Doplnok to najhoršie zvládne za vás.

Ak hľadáte niečo, čo vám umožní lepšie spravovať svoj vlastný čas, potom je TimeNavi skvelým malým doplnkom, ktorý dokáže úplne oživiť spôsob, akým používate Kalendár Google.

Dá sa to celkom ľahko naučiť ako používať Kalendár Google ako osobný denník, ale TimeNavi je doplnok, ktorý vám umožní zmeniť ho na vášho osobného asistenta na správu času. To znamená, že bude analyzovať vaše udalosti pomocou rôznych údajov, ako sú ich farby a názvy, a použije ich na získanie predstavy o tom, ako trávite svoj čas.

Doplnok potom monitoruje čas, ktorý strávite týmito rôznymi aktivitami a projektmi, a generuje správy o tom, ako využívate svoj čas, aby ste sa mohli snažiť byť produktívnejší.

Krása je v tom, že získate všetky výhody analýzy vlastného času bez toho, aby ste sa museli obávať akéhokoľvek zbytočného úsilia alebo písania poznámok. Všetko, čo musíte urobiť, je nainštalovať doplnok a začnete mať prispôsobené správy o svojich vlastných zvykoch, ktoré môžete použiť na zmenu spôsobu svojej práce.

Ďalej v tomto zozname sú Zdieľané kontakty pre Kalendár Google. Ak hľadáte niečo, čo správne rozšíri to, čo môžete dosiahnuť pomocou Kalendára Google, potom tento doplnok môže byť presne to, čo hľadáte.

Zdieľané kontakty pre Kalendár Google vám umožňujú zobraziť kontaktné údaje tých, ktorí zdieľajú vaše udalosti Kalendára Google. Ak máte napríklad stretnutie alebo webinár, Zdieľané kontakty pre Kalendár Google vám umožnia zobraziť kontaktné údaje ostatných členov udalosti v kalendári.

Tento doplnok môžete použiť na lepšiu predstavu o tom, kto je v skupine Google, aby ste vedeli, kto príde, a z doplnku môžete pridať ďalších členov do udalostí.

Krása je v tom, že pred stretnutím môžete získať množstvo informácií o ľuďoch, aby ste sa uistili, že ste správne informovaní o tom, kto ste sa chystáte komunikovať a ak sa vám zdá, že často riadite a vytvárate stretnutia, môžete použiť tento doplnok na pridanie skupín používateľov raz.

Appointment Reminder je doplnok Kalendára Google, ktorého cieľom je zabezpečiť, aby vaši klienti už nikdy nezmeškali žiadnu schôdzku, a vyhnúť sa zhonu medzi rôznymi bodmi vo vašom živote.

Appointment Reminder to robí automatickým extrahovaním mobilných čísel z vašich stretnutí v Kalendári Google. Pomocou názvu alebo tela schôdzky váš klient automaticky dostane pripomienku vďaka službe Pripomienka schôdzky. To je skvelé, pretože to znamená, že vaši klienti nikdy nebudú musieť použite Kalendár Google, aby ste všetkým oznámili, že budú meškať na schôdzku znova.

Môžete upraviť počet odoslaných pripomienok, od jednej po viacero rôznych pripomienok, keď sa budú blížiť dni. K dispozícii sú nastavenia pre potvrdzovacie texty pri vykonaní rezervácie, ako aj texty pripomenutia tesne pred odchodom na stretnutie.

Ak sa obávate, že nebudete môcť odpovedať, potom sa nemusíte obávať ani toho. Pripomenutie schôdzky umožňuje obojsmernú konverzáciu s vašimi klientmi, aby ste im mohli odpovedať, ak majú nejaké otázky alebo obavy pred ďalším stretnutím.

Urobte viac s Kalendárom Google

Ako vidíte, Google Workspace Marketplace má obrovské množstvo rôznych doplnkov, ktoré môžu úplne rozšíriť spôsob používania Kalendára Google.

Jediné, čo musíte urobiť, je nájsť správne doplnky pre vaše osobné potreby, čo by malo byť, dúfajme, o niečo jednoduchšie, keď ste videli, čo je v ponuke.

Ako optimalizovať Kalendár Google pomocou vlastných nastavení

Prečítajte si ďalej

O autorovi