7 funkcií, ktoré treba vyskúšať pri používaní Spark pre vašu doručenú poštu

Spark ponúka to pravé množstvo užitočných funkcií bez toho, aby ste to prehnali. S týmto e-mailovým klientom nenájdete žiadne nadbytočné nástroje, zbytočné integrácie a nezmyselné nastavenia zahlcujúce jeho rozhranie – iba čistý a funkčný dizajn.

V tomto článku sa budeme zaoberať niektorými funkciami, vďaka ktorým je Spark vynikajúcou voľbou na prácu.

1. Jednotný e-mail

Spark zjednodušuje pridanie e-mailovej adresy. V skutočnosti ich môžete pridať, ak chcete, a je len na vás, ako ich chcete zobraziť. Niektorí dávajú prednosť tomu, aby boli svoje priečinky doručenej pošty oddelené, ale ak hľadáte priečinok doručenej pošty, ktorý ich zobrazuje všetky spolu, Spark vás pokryje Jednotný nastavenie.

Keď je funkcia Unified povolená, vaše e-maily sa bez problémov zobrazujú bez ohľadu na účet. Ak sa však na niektorú potrebujete zamerať, môžete sa do jej doručenej pošty preklikať samostatne kliknutím na adresu v ľavom hornom rohu.

Spark ponúka aj ďalšie zobrazenia pre vašu schránku s viacerými účtami, o ktorých si môžete prečítať v ďalšej časti.

2. Smart Inbox

Keď používate inteligentnú schránku Spark, softvér automaticky triedi vaše e-maily do troch kariet: Osobné, Upozorneniaa Bulletiny. Zatiaľ čo Gmail ponúka praktické inteligentné filtre aby vám pomohol usporiadať doručenú poštu, Spark je iný, pretože na nájdenie e-mailov nemusíte ísť do priečinka. Všetky nové e-maily umiestni na začiatok zoznamu v rámci týchto kategórií a keď ich otvoríte, presunie sa správa nadol do Videné, kde ich nájdete v chronologickom poradí.

Ak máte k Sparku pripojených viacero účtov, môžete tiež zmeniť spôsob zobrazenia nových správ na každej karte úpravou zoskupenia a počtu viditeľných e-mailov. Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete upraviť. Najpozoruhodnejšie je Jednotný nastavenie, ktoré spája vaše účty a Na účet nastavenie, ktoré ich oddelí.

Stojí za zmienku, aké jednoduché je kedykoľvek prepínať medzi inteligentnou a klasickou schránkou. Možnosti sa zobrazia ako karty priamo nad vašimi e-mailami, ak sa rozhodnete ich vymeniť.

Ak počas dňa posielate veľa e-mailov, možno vám budú nástroje na načasovanie Spark veľmi užitočné.

Prvý na zozname je Odložiť. Odložením e-mailu sa odstráni z vašej doručenej pošty, len aby sa vrátil o stanovený čas neskôr, keď môžete byť lepšie pripravení sa s ním vysporiadať. V ponuke preferencií vám Spark ponúka veľa možností Neskôr do V mesiaci.

Môžete si tiež vybrať svoj vlastný dátum, alebo ísť s nejednoznačným Raz– čo v skutočnosti znamená, že ho nájdete, keď budete pripravení, v priečinku snooze.

Ďalej je Pripomienky. Na rozdiel od odloženia sú pripomenutia sústredené okolo odchádzajúcich e-mailov. Pomocou tohto nástroja môžete požiadať Spark, aby vám pripomenul, že máte nasledovať, ak ste ešte nedostali odpoveď. Pomocou Pripomenutí aj Odloženia môžete tiež nastaviť upozornenia push, ktoré vás upozornia mimo aplikácie.

okrem toho Odoslať neskôr je ďalší nástroj na načasovanie, ktorý sa vám môže hodiť. Spark to pomenoval dokonale, pretože Send Later je presne to. Jednoducho vyberte čas z ponuky alebo si sami vyberte dátum a Spark ho potom odošle, aj keď nie je spustený na vašom zariadení.

4. Priradiť možnosti

Ak dostanete e-mail a nie ste si istí, ako naň odpovedať, môžete ho priradiť niekomu inému v rámci svojho tím kliknutím Priradiť v pravom hornom rohu. Týmto spôsobom môžete posielať e-maily niekomu, kto môže byť vhodnejší na zodpovedanie, bez toho, aby ste museli správu preposlať. Je to tiež skvelé riešenie, ak potrebujete delegovať e-maily, no chcete sa vyhnúť zdieľaniu celej doručenej pošty.

Keď pridelíte e-mail spoluhráčovi, jednoducho sa zobrazí v jeho Pridelené Mne v ľavom hornom rohu, kde môžu podniknúť ďalšie kroky pri odpovedaní. V pracovnom priestore konceptu môžete komentovať tam a späť a zdieľať nápady a klásť otázky.

5. Zdieľané koncepty

Niekedy si získanie veľkého klienta vyžaduje spoločné úsilie, alebo potrebujete len druhý pohľad na e-mail. Spark's Zdieľané koncepty funkcia je tu na to, aby to bolo bezproblémové.

Ak chcete zdieľať svoj koncept, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na ikonu zdieľania v pravom hornom rohu, vybrať svojho spoluhráča a vybrať Pozvať ľudí. Tu si môžete vybrať, či im chcete alebo nechcete povoliť posielať to ako vy, keď vykonajú zmeny.

Váš spoluhráč dostane upozornenie a prístup ku konceptu na ich konci, aby vám mohol pomôcť s písaním. V rámci konceptu môžete posielať komentáre tam a späť a dostávať aktualizácie o stave e-mail, napríklad kto ho zdieľal s kým a či ho niekto poslal – zdieľané koncepty sú obzvlášť užitočné, keď písanie dlhých emailov.

6. Vstavaný kalendár

Spark ponúka vstavaný kalendár, ktorý budete skutočne chcieť používať. Je minimálny, užívateľsky prívetivý a vďaka jednoduchému dizajnu a výraznej farebnej palete dokonca vyzerá cool. Ak viete, ako používať Kalendár Google, zistíte, že práca s ním je hračka.

Kalendár umožňuje integrovať a farebne označiť viacero e-mailových adries, aby ste vedeli, ktorá udalosť zodpovedá akému účtu. Môžete tiež vytvoriť kalendáre, ktoré nie sú spojené s adresou, napríklad pre pripomienky a úlohy.

7. Pripnuté priečinky

Zatiaľ čo veľa e-mailových klientov má pripnuté priečinky, Spark's sa veľmi jednoducho používa, organizuje a má farebný kód. sú Užívateľsky prívetivé priečinky Gmailu, okrem toho, že ich nemusíte uchovávať v abecednom alebo inom nastavenom poradí. Môžete ich presunúť myšou v ľubovoľnom poradí a zmeniť farbu kliknutím pravým tlačidlom myši.

Chcete podať e-mail? Toto je ďalšia jednoduchá snaha pretiahnuť myšou – stačí pretiahnuť správu do príslušného priečinka. Je to naozaj také jednoduché.

Navyše môžete vytvárať Inteligentné priečinky ktoré automaticky filtrujú e-maily za vás.

Podnieti to váš záujem

Spark je zďaleka jedným z najlepších dostupných e-mailových klientov. Ponúka všetky tieto užitočné funkcie vo svojom bezplatnom účte a ešte viac, ak sa rozhodnete pre upgrade.

Ak hľadáte nové miesto na správu doručenej pošty, čo tak skúsiť, či sa vám páči?

4 najlepšie tipy na zníženie preťaženia e-mailov

Prečítajte si ďalej

O autorovi