5 bezplatných týždenných plánovačov na organizovanie vašich produktívnych úloh

Plánovači produktivity majú väčšinou štyri časové obdobia: denné, týždenné, mesačné a ročné. Žiadny nie je lepší ako druhý, pretože rôzne systémy produktivity fungujú pre rôznych ľudí. Stanovenie týždenného programu je vynikajúce pre tých, ktorí radi pracujú podľa harmonogramu, no napriek tomu chcú byť dostatočne flexibilní na to, aby presunuli pár vecí.

Aplikácia týždenného plánovača, ktorú používate, tiež musí prirodzene zapadať do vášho štýlu produktivity. Niektoré ponúkajú podrobné ovládanie s recenziami za posledný týždeň, zatiaľ čo iné vám poskytujú jednoduchý pohľad na týždeň na písanie a odškrtávanie úloh. Môžete sa tiež úplne zbaviť aplikácií a použiť tlač pomocou pera a papiera (ktorá je tiež založená na aplikácii). Pamätajte, že cieľom je byť produktívny a organizovaný, nie to, aký nástroj na to použijete.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Minimalistický týždenný plánovač zameraný na ochranu osobných údajov

WeekToDo je jednoduchý, minimalistický týždenný plánovač, ktorý funguje na všetkých desktopových operačných systémoch ako offline program. Môžete ho použiť aj v prehliadači, ale iba na jednom počítači (neexistujú žiadne online účty na synchronizáciu medzi systémami).

Rozhranie je riedke, ale v dobrom slova zmysle. Uvidíte dni v týždni so zoznamom úloh pod každým. Je zábavné, že v predvolenom nastavení WeekToDo zobrazuje iba päť dní, ale v nastaveniach to môžete upraviť tak, aby sa zobrazovalo všetkých sedem. Aplikácia vám tiež umožňuje vytvoriť sériu zoznamov, ktoré nie sú týždenné pre veci, ako sú potraviny, iné úlohy atď. V predvolenom nastavení sú viditeľné na informačnom paneli, ale môžete to vypnúť v nastaveniach.

Každej úlohe môžete priradiť podúlohy a jednu zo šiestich farieb pre ikonu (slúži ako štítky). Úlohy je možné presúvať medzi stĺpcami, duplikovať a môžete nastaviť termíny a upozornenia na pripomienky.

WeekToDo kladie dôraz na súkromie, ukladá všetky vaše údaje offline a neukladá žiadne informácie online. Tieto údaje môžete exportovať v nastaveniach, ak budete chcieť WeekToDo v budúcnosti použiť na inom počítači.

Stiahnuť ▼: WeekToDo pre Windows, macOS alebo Linux (Zadarmo)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Najlepšia aplikácia pre týždennú agendu naprieč platformami

Tweek je jedným z najlepšie aplikácie na plánovanie kalendáras bezplatnou aj platenou verziou. Zatiaľ čo bezplatná verzia je pôsobivá, platená verzia môže byť najlepšou aplikáciou týždenného plánovania.

Má jednoduché rozhranie, ktoré vám ukáže päť dní v týždni v piatich stĺpcoch, zatiaľ čo šiesty stĺpec obsahuje oba dni víkendu. Každý stĺpec vám umožňuje uviesť viacero úloh v jednoduchom poradí a priradiť im jednu zo šiestich farieb. Úlohy môžete samozrejme presúvať myšou kdekoľvek na nástenke týždňa. Nedokončené úlohy je možné nastaviť na presun na ďalší deň.

Pod tým všetkým sa nachádza všeobecný stĺpec „Niekedy“ so zoznamom úloh, ktoré chcete splniť, ale nie nevyhnutne, že by ste ich mali na určitý deň urobiť. Svoj kalendár úloh môžete zdieľať až s tromi ľuďmi.

Ďalším spôsobom, ako zdieľať svoju týždennú agendu, je vytlačiť si ju zadarmo. Tweek tiež ponúka prázdnu šablónu svojho formátu, ak uprednostňujete produktivitu tlače. A všetky vaše údaje sa synchronizujú s vaším účtom v mobilných aplikáciách alebo online.

Verzia Premium (2,83 $ mesačne) pridáva fantastické funkcie. Pre začiatok môžete synchronizovať kalendár Tweek s Kalendárom Google. Úlohy je možné nastaviť s pripomienkami, ako aj podúlohy. Ak máte nejakú úlohu, ktorá sa v týždni často opakuje, môžete si ju nastaviť ako opakujúcu sa úlohu, čo je skvelé pre návyky.

Weekdone je pomerne populárna platená aplikácia na plánovanie týždenného programu, sledovanie zoznamov úloh a spoluprácu s tímami. Tvorcovia ponúkli a bezplatná šablóna produktivity, ktorú možno vytlačiť ich plánovača ideálneho na osobné použitie, ktorý sa zmestí do vrecka alebo peňaženky.

Pocket Productivity by Weekdone je jednoduchý týždenný plánovač bez rozpisu zo dňa na deň. Namiesto toho vám poskytuje priestor na štyri strany na zoznam vašich najdôležitejších týždenných cieľov. Nie je to podrobný správca úloh, ale vďaka inteligentným spôsobom pridávania poznámok a vypĺňania úloh budete na prvý pohľad vedieť, čo musíte urobiť.

Na začiatok, keď napíšete úlohu, vedľa nej je hviezdička. Nastavte prioritu úlohy vyplnením hviezdičkovej štvrtiny, polovice, troch štvrtín alebo úplne. Podobne, ak si chcete všimnúť, či je dokončený alebo nie, pridajte jeden riadok značky začiarknutia (prebieha), značku úplného začiarknutia (dokončené) alebo krížik (nedokončené). Ku každej úlohe a komentárom môžete pridať aj termín alebo termín dokončenia.

To je dosiahnuté v dvoch jednoduchých líniách, čo je celkom dômyselné. Weekdone vás vyzýva, aby ste sa zamysleli nad úlohami týždňa a urobili si úplný prehľad a potom na ďalší týždeň použili novú vreckovú produktivitu. Je zadarmo, vytlačí sa na jednoduchý hárok papiera A4 a je komplikované skladať.

Nie je to žiadne tajomstvo Nápad môže byť produktívnejší ak nájdete tie správne šablóny pre vaše použitie. Blogger a YouTuber The Curious Maverick zdieľali bezplatnú šablónu, ktorá môže byť jedným z najkomplexnejších nástrojov úloh, ročným plánovačom, ktorý sa však zameriava na týždenné programy.

Keď pridáte úlohu, odporúčame vám priradiť jej stav (napríklad Úloha) a počet hodín, ktoré očakávate. Môžete tiež nastaviť kategóriu úlohy (život, práca, deti), pričom každá z nich má svoje podkategórie. Ak je to súčasť väčšieho projektu, pridajte to. A nakoniec pridajte dátum, ktorý mu automaticky priradí týždeň.

Keď sa pozriete na "Týždenný pohľad" šablóny, uvidíte kalendár svojich úloh označený všetkými vecami, ktoré ste pridali. Šablóna Notion vám tiež odporúča, aby ste si prezreli svoj týždeň v sekcii Retrospektíva, kde môžete vidieť svoje plánované a skutočné hodiny, premýšľať o tom, ako týždeň šiel, a vidieť, čo ste dosiahli.

Je to zložitá šablóna a jej niekoľko funkcií najlepšie vysvetľuje podrobný pôvodný blogový príspevok alebo toto vysvetľujúce video.

Mať dokonale zmapovaný týždenný rozvrh je pre študentov prvoradé. Týždenný rozvrh je najlepšia bezplatná aplikácia na usporiadanie rozvrhu vašich tried, domácich úloh a úloh, aby ste získali informácie na prvý pohľad.

Pomenujte každú triedu, miesto, kde sa nachádza (budova, poschodie, číslo miestnosti), poznačte si, kto je učiteľ, a priraďte jej farbu (aby bola vaša práca v kurze zarovnaná). Prirodzene, budete musieť nastaviť dátum a čas začiatku a konca hodiny.

Pridajte ho na kartu úlohy, keď dostanete zadanie triedy. Môžete ho prepojiť priamo so svojou triedou, pridať termín dokončenia a nastaviť pripomienku, aby ste vedeli, kedy musíte dokončiť domácu úlohu.

Ak váš týždenný rozvrh zostane rovnaký, je to skvelé, ale môžete to zmeniť v nastaveniach, ak potrebujete dvojtýždňový rozvrh. Môžete tiež zdieľať svoj rozvrh s ostatnými, ak máte podobné triedy.

Stiahnuť ▼: Týždenný rozvrh pre Android | iOS (Zadarmo)

Naplánujte si týždeň na piatok, nie na pondelok

Konvenčná múdrosť týždenného plánovania diktuje, že prvá vec, ktorú musíte urobiť v pondelok ráno v práci, je naplánovať si, čo chcete dosiahnuť v nasledujúcich piatich dňoch. Ale odborník na time management Laura Vanderkamová hovorí, že toto plánovanie musíte urobiť v piatok na nadchádzajúci týždeň.

Má to podľa nej niekoľko výhod. Po prvé, v pondelok ráno sa rozbehnete, pretože neviete, čo robiť a v akom poradí. Po druhé, piatky sú pre väčšinu ľudí zvyčajne najmenej produktívne dni, takže ak je už umývanie, prečo nevyužiť 10 minút na to, aby ste z nadchádzajúceho pondelka vyťažili maximum. A nakoniec, stanovený plán na nadchádzajúci týždeň vám umožní vedieť a naplánovať si, čo chcete robiť cez víkend.

6 skvelých nápadov na vytvorenie efektívneho týždenného pracovného plánu

Prečítajte si ďalej

O autorovi